Mac упрощает преобразование документа Word в PDF — вы можете сделать это непосредственно из Word, Pages или из диалогового окна печати без какого-либо дополнительного программного обеспечения. Вот как работает каждый метод и когда какой использовать.
Как преобразовать Word в PDF в Microsoft Word на Mac
Откройте документ в Microsoft Word. Откройте Файл > «Сохранить как», затем щелкните раскрывающийся список «Формат» и выберите PDF. Выберите место сохранения и нажмите «Экспорт». Word немедленно создает PDF и сохраняет его вместе с исходным файлом .docx.
Либо откройте Файл > Экспортируйте и выберите «Создать PDF/XPS» — в этом диалоговом окне есть несколько дополнительных опций, включая возможность оптимизации качества экрана или печати. Для большинства целей обмена подходят настройки качества по умолчанию.
Как преобразовать Word в PDF с помощью печати на Mac
Любое приложение Mac, которое может открыть документ Word, может распечатать его в формате PDF. Откройте файл, нажмите Cmd + P, чтобы открыть диалоговое окно печати, затем щелкните раскрывающийся список PDF в левом нижнем углу и выберите «Сохранить как PDF». Этот метод работает, даже если вы используете TextEdit, Pages или любое другое приложение, которое может читать файлы .docx, а не только Microsoft Word.
Маршрут print-to-PDF также позволяет вам контролировать диапазон страниц, размер бумаги и ориентацию перед экспортом — это полезно, если вам нужна только часть страниц или вам нужен определенный размер бумаги для вывода.
Преобразование Word в PDF в Pages на Mac
Если вы используете Apple Pages вместо Microsoft Word, перейдите в раздел «Файл» > Экспортировать в > PDF. Pages предлагает варианты качества изображения: выберите «Лучшее» для большинства документов или «Наилучшее» для документов с изображениями высокого разрешения, которые будут напечатаны. Экспорт также позволяет вам установить пароль на PDF, если вы хотите защитить его перед отправкой.
Преобразование без установки Microsoft Word
Если вы получили файл .docx, но у вас нет Word или Pages, инструмент Word в PDF компании WukongPDF преобразует его непосредственно из браузера. Загрузите файл .docx, преобразуйте его и загрузите PDF — установка программного обеспечения не требуется. Это особенно полезно для разовых преобразований на Mac, где не установлен Microsoft Office.
Документы Google также выполняют преобразование .docx в PDF — загрузите файл на Google Диск, откройте его с помощью Документов Google и перейдите в раздел «Файл» > Скачать > PDF Документ. Точность форматирования обычно хорошая для стандартных документов, хотя сложные макеты с пользовательскими стилями могут немного отличаться.
Проверка PDF после преобразования
После преобразования откройте PDF в режиме предварительного просмотра и прокрутите его, чтобы убедиться, что шрифты, изображения, таблицы и разрывы страниц выглядят правильно. Преобразование Word в PDF хорошо сохраняет форматирование на Mac, но верхние и нижние колонтитулы, отслеживание изменений и комментарии не всегда переводятся должным образом. Примите все отслеживаемые изменения и удалите комментарии в Word перед преобразованием, если вам нужен чистый окончательный документ.
Если полученный PDF больше ожидаемого (что характерно для документов, содержащих встроенные изображения), пропустите его с помощью инструмента PDF Compression, чтобы уменьшить размер, не влияя на качество текста или макет.