Добавление строки подписи в PDF дает получателям четко обозначенное место для подписи, что ускоряет процесс подписания и уменьшает количество ошибочных подписей. Нужна ли вам простая визуальная линия с меткой или подходящее интерактивное поле для подписи, вот как ее настроить.
Строка подписи и поле подписи: в чем разница?
Строка подписи — это визуальный элемент — горизонтальная линия с надписью типа «Подпись». или «Разрешено»; под ним. Он сообщает получателю, где подписать, но не имеет каких-либо интерактивных функций. Поле подписи — это интерактивный элемент формы PDF, который получатель щелкает, чтобы добавить свою электронную подпись с помощью программы просмотра PDF или инструмента электронной подписи. Оба служат разным целям в зависимости от того, будет ли документ подписан в цифровой форме или распечатан и подписан вручную.
Как добавить строку визуальной подписи в PDF
Для простой визуальной линии подписи используйте PDF Editor WukongPDF, чтобы нарисовать горизонтальную линию на странице и добавить под ней текстовую метку. Откройте редактор, выберите инструмент рисования линий, нарисуйте линию в соответствующем месте, затем с помощью текстового инструмента добавьте «Подпись», «Дата» или любую другую метку, необходимую для формы. Загрузите обновленный PDF.
Этот метод идеально подходит для документов, которые будут распечатаны и подписаны вручную, или для документов, в которых вы хотите показать подписывающему лицу, где именно поставить подпись, прежде чем он будет использовать инструмент для подписи.
Как добавить поле интерактивной подписи
В Adobe Acrobat Pro перейдите в раздел Инструменты > Подготовьте форму. Acrobat сканирует документ на предмет возможных полей формы и автоматически добавляет их. Если поле подписи не обнаружено, щелкните инструмент «Поле подписи» на панели инструментов и нарисуйте его там, где вы хотите, чтобы подпись отображалась. Сохраните файл — поле подписи теперь интерактивно и предложит получателям подписать его при нажатии на него.
Получатели, которые получают PDF с интерактивным полем для подписи, могут заполнить его с помощью бесплатного Adobe Acrobat Reader — им не нужна версия Pro для подписи поля, а только для его создания.
Добавление нескольких строк подписи для нескольких подписывающих сторон
Контракты и соглашения часто требуют нескольких подписей — от обеих сторон или от подписавшего и свидетеля. Добавьте отдельную строку или поле для подписи для каждого человека с меткой, указывающей, чья подпись куда идет. Для визуальных строк добавьте метку имени и строку даты рядом с каждой строкой подписи, чтобы подписывающие стороны знали, что необходимо заполнить обе строки.
Если вы используете инструмент PDF Sign для добавления собственной подписи, поместите ее в назначенную область для подписи перед отправкой документа следующему подписывающему лицу — это подтверждает, что ваш раздел заполнен, а остальные поля остаются видимыми пустыми для получателя.
Защита документа после добавления строк подписи
После того, как строки подписи будут на месте, рассмотрите возможность ограничения редактирования, чтобы получатели могли заполнять только назначенные поля, а не изменять другой контент. В Adobe Acrobat перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Безопасность и установка пароля разрешений, который позволяет заполнять формы, но блокирует общее редактирование.
Для более простого подхода добавьте строки подписи, выровняйте остальную часть содержимого документа с помощью PDF Editor, чтобы зафиксировать базовое содержимое на месте, и оставьте интерактивной только область подписи. Это предотвращает случайное редактирование текста контракта, но при этом позволяет добавлять подпись.