Вы потратили час, выбирая идеальные шрифты для своего документа Word. Заголовки оформляются чистым шрифтом без засечек. Основной текст представляет собой читаемый шрифт с засечками. В подписях используется характерный сокращенный шрифт. Вы экспортируете в PDF, открываете результат, и тщательно выбранные вами шрифты заменяются. Заголовки теперь находятся в Calibri. Основной текст — Times New Roman. Подписи совсем не похожи на то, что вы разработали. В PDF-файле выбранные вами шрифты преобразуются в общие заменители, и документ выглядит как черновик, а не как законченный фрагмент.
Точность шрифта во время преобразования Word в PDF контролируется единственной настройкой: внедрением шрифта. Если шрифты встроены, PDF-файл содержит копию каждой формы символов, используемой в документе. Если шрифты не встроены, PDF-файл ссылается на шрифт по имени и зависит от операционной системы средства просмотра, предоставляющей соответствующий шрифт. Если в средстве просмотра не установлен шрифт, он заменяет ближайший доступный шрифт. Именно из-за этой замены ваш документ на чужом компьютере выглядит иначе, чем на вашем.
Почему встраивание шрифтов не всегда происходит автоматически
Word не встраивает все шрифты по умолчанию по двум причинам. Во-первых, размер файла. Встроенные шрифты добавляют данные шрифта в PDF-файл, что может значительно увеличить размер файла для больших семейств шрифтов с множеством вариантов символов. Документ, использующий полный шрифт OpenType с тысячами глифов, может добавить в PDF-файл от 2 до 5 МБ встроенных данных шрифта. Во-вторых, лицензионные ограничения. Некоторые коммерческие шрифты имеют ограничения на встраивание в свои лицензии, которые не позволяют включать данные шрифта в PDF-файл. Word уважает эти флаги лицензирования и не будет встраивать шрифты, встраивание которых запрещено лицензией.
Вы можете проверить, допускает ли встраивание шрифта, просмотрев его свойства. В Windows откройте папку «Шрифты» на панели управления, щелкните правой кнопкой мыши файл шрифта и выберите «Свойства». Найдите поле «Встраиваемость шрифтов». Если там написано «Можно установить»; или "Редактируемый" шрифт может быть встроен в PDF без ограничений. Если там написано «Просмотр/Печать»; или "Ограничено" Word не встроит его. Если там написано что-то еще, Word может встроить только часть символов, фактически используемых в документе, чего обычно достаточно, но может возникнуть проблемы, если кто-то попытается отредактировать текст PDF позже.
Как принудительно встроить шрифт в настройки экспорта Word в PDF
В Microsoft Word параметры внедрения шрифтов скрыты в параметрах экспорта PDF. Перейдите в «Файл», «Сохранить как» и выберите «PDF» в раскрывающемся списке типов файлов. Прежде чем нажать «Сохранить», нажмите кнопку «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» в разделе «Включить непечатаемую информацию» установите флажок «Соответствует ISO 19005-1 (PDF/A)». Это заставляет Word встраивать все шрифты, используемые в документе. Соответствие PDF/A требует внедрения шрифтов, поэтому выбор этой опции гарантирует, что каждый символ шрифта будет включен в выходной файл.
Существует компромисс. Соответствие PDF/A также отключает некоторые интерактивные функции, такие как JavaScript и внешние гиперссылки. Если ваш документ использует эти функции, не используйте параметр PDF/A. Вместо этого положитесь на поведение по внедрению шрифтов по умолчанию, которое включает шрифты TrueType и OpenType, если это разрешено их лицензией, и вручную проверяйте, совместимы ли все пользовательские шрифты, которые вы приобрели или скачали, с возможностью внедрения, прежде чем разрабатывать документ на их основе. Шрифт, который невозможно внедрить, не должен быть основным шрифтом в документе, предназначенном для распространения в формате PDF. Выберите встраиваемую альтернативу.
Проверка того, что шрифты пережили экспорт
После экспорта в PDF откройте файл и проверьте шрифты. В Adobe Acrobat перейдите в «Файл», «Свойства» и выберите вкладку «Шрифты». В списке показаны все шрифты, упомянутые в документе. Рядом с каждым названием шрифта найдите текст «Встроенный». или «Встроенное подмножество». «Встроенный»; означает, что включен полный шрифт. «Встроенное подмножество»; означает, что включены только те символы, которые фактически используются в документе, чего обычно достаточно. Если шрифт не имеет ни одной метки, он не встроен. PDF-файл ссылается на него по имени, и его предоставление зависит от средства просмотра. Это шрифт, который будет заменен на компьютерах, на которых он не установлен.
На вкладке «Шрифты» также отображается кодировка каждого шрифта. Если шрифт отображает пользовательскую кодировку, а не Identity-H, шрифт может отображаться некорректно во всех системах. Identity-H — это стандартная кодировка для современных PDF-файлов, которая указывает на то, что шрифт использует стандартное сопоставление символов Юникода. Пользовательские кодировки могут привести к тому, что символы будут отображаться как разные глифы в разных системах, поскольку сопоставление между кодами символов и глифами не стандартизировано.
В инструменте PDF Export WukongPDF проверка встраивания шрифта встроена в предварительный просмотр экспорта. После загрузки документа Word и его преобразования в предварительном просмотре отображается отчет о шрифтах, в котором перечислены все выходные шрифты и статус их внедрения. Шрифты, помеченные как невстроенные, можно устранить до завершения экспорта, отрегулировав параметры преобразования или заменив проблемные шрифты в исходном документе.
Использование стандартных шрифтов как универсальная стратегия совместимости
Самый надежный способ избежать проблем со шрифтами в PDF-файлах — использовать шрифты, которые установлены практически на каждом компьютере. Шрифты PDF base 14 гарантированно доступны во всех программах просмотра PDF-файлов: Times New Roman, Helvetica, Courier и Symbol в их обычных, жирных, курсивных и жирно-курсивных вариантах. Документ, полностью наполненный этими шрифтами, будет одинаково отображаться на всех устройствах без необходимости встраивания шрифтов. Компромисс — ограниченное типографское разнообразие. Это рабочие шрифты, а не варианты дизайна, но для документов, где надежная рендеринг имеет большее значение, чем визуальное различие, они являются самым безопасным доступным вариантом.
Для документов, которым требуется больше типографской индивидуальности, выберите шрифты из библиотеки Google Fonts. Google Fonts имеют открытый исходный код и не имеют ограничений на встраивание. Их можно свободно встраивать в любой PDF-файл. Документ, созданный с использованием шрифтов Google Fonts, таких как Open Sans, Lora или Montserrat, можно экспортировать с полным внедрением шрифтов, гарантируя единообразный рендеринг и предлагая гораздо большую гибкость дизайна, чем базовая версия 14. Выбранные вами PDF Fonts определяют визуальную идентичность документа. Выбор встраиваемых шрифтов гарантирует, что личность сохранится на пути от вашего компьютера к каждому получателю.
Практический шаг по устранению неполадок, когда определенный шрифт отказывается встраиваться: откройте папку «Шрифты» на панели управления Windows или приложении «Шрифты» на Mac, найдите проблемный шрифт и проверьте его свойства. Некоторые шрифты имеют функцию «Просмотр/Печать». флаг встраивания, установленный разработчиком шрифта. Этот флаг сообщает приложениям, что шрифт можно использовать для отображения на экране и печати на компьютере создателя, но нельзя внедрить в документ для распространения. Если у шрифта есть этот флаг и он нужен вам в PDF-файле, у вас есть три варианта. Обратитесь к изготовителю шрифтов за лицензией, которая разрешает встраивание, обычно это коммерческая лицензия для настольных компьютеров, а не лицензия для личного использования. Замените встраиваемый шрифт визуально похожим, например, используя Adobe Garamond Pro вместо ограниченного варианта Garamond. Или преобразуйте текст, используя этот шрифт, в контуры в программе векторного редактирования, которая запекает формы букв в PDF-файл как контуры, а не как текст, сохраняя внешний вид за счет того, что текст становится недоступным для поиска и выбора. Путь преобразования структуры подходит для логотипов и коротких заголовков. Это непрактично для основного текста, поскольку делает текст недоступным для поиска и программ чтения с экрана.