Вы сжимаете PDF-файл, чтобы уменьшить его размер для отправки по электронной почте. Сжатие проходит успешно. Размер файла уменьшается с 12 МБ до 3 МБ. Открываешь сжатый файл, текст четкий, изображения четкие, все выглядит правильно. Потом вы замечаете, что шрифты изменились. Заголовки, которые раньше были написаны фирменным шрифтом, теперь написаны в Arial. Основной текст, который был в Garamond, теперь написан в Times New Roman. Инструмент сжатия удалил встроенные шрифты для экономии места. Документ меньше. Это также выглядит неправильно.
Для сжатия PDF-файла без удаления встроенных шрифтов необходимо использовать настройки сжатия, ориентированные на данные изображения и структурную избыточность, сохраняя при этом данные шрифта нетронутыми. Шрифты влияют на размер файла, иногда значительно. Документ, использующий несколько пользовательских шрифтов, может содержать мегабайты данных шрифтов. Инструменты сжатия, которые отдают приоритет максимальному уменьшению размера, могут подбирать или удалять встроенные шрифты. Инструменты, которые отдают приоритет сохранению визуального качества, оставляют шрифты нетронутыми.
Параметры PDF Compression, сохраняющие шрифты, не всегда используются по умолчанию. Знание того, какие настройки влияют на шрифты, а какие — только на изображения, позволяет уменьшить размер файла без изменения внешнего вида документа.
Как инструменты сжатия обрабатывают встроенные шрифты
Встроенные шрифты в PDF-файле могут быть полными, содержащими все символы гарнитуры, или подмножеством, содержащим только те символы, которые фактически используются в документе. Полное встраивание обеспечивает максимальную редактируемость. Встраивание подмножества обеспечивает меньший размер файла при сохранении правильного отображения. Инструменты сжатия могут применять дополнительные поднаборы, дополнительно уменьшая уже существующий поднабор шрифта за счет удаления символов, которые инструмент определяет как неиспользуемые. Если инструмент неправильно определит удаление фактически используемого символа, этот символ будет отображаться как запасной шрифт.
Сохранение PDF Fonts во время сжатия зависит от подхода инструмента к данным шрифта. Консервативный инструмент сжатия оставляет данные шрифта нетронутыми. Агрессивный инструмент оптимизирует данные шрифтов наряду с данными изображений. В документации или настройках инструмента должно быть указано, какой подход он использует.
Настройки сжатия, влияющие на шрифты
| Настройка | Влияние на шрифты | Рекомендация |
|---|---|---|
| Уменьшение изображения | Никакого влияния на шрифты. Влияет только на встроенные изображения | Безопасно при агрессивном использовании. Шрифты не тронуты |
| Структурная оптимизация | Можно удалить повторяющиеся данные шрифта или неиспользуемые глифы. Может повлиять на рендеринг шрифта, если обнаружение глифа неверно. | Используйте с осторожностью. Тестовый вывод на странице со специальными символами или акцентированным текстом |
| Подмножество шрифтов | Сокращает встроенные шрифты до используемых только символов. Агрессивная подгруппа может удалить необходимые символы. | Отключите, если сохранение шрифта имеет решающее значение. Включайте только максимальное сжатие, когда визуальные изменения приемлемы. |
| Преобразование PDF/A | Требуется, чтобы все шрифты были встроены. Фактически можно увеличить размер файла, встраивая шрифты, на которые уже ссылались. | Используйте для обеспечения соответствия требованиям архивирования, когда требуется встраивание шрифтов. Не для уменьшения размера файла |
Проверка целостности шрифта после сжатия
После сжатия откройте файл и проверьте вкладку «Шрифты» свойств документа. Каждый шрифт, встроенный в оригинал, должен по-прежнему быть встроен в сжатую версию. Статус внедрения должен быть идентичным. Если шрифт менялся с Embedded на Not Embedded, сжатие удаляло его. Если шрифт изменился с «Встроенный» на «Встроенный подмножество», при сжатии был применен дополнительный поднабор, который может быть приемлемым, если все используемые символы остались.
Сжатие WukongPDF по умолчанию сохраняет встроенные шрифты. Операция Reduce PDF Size предназначена для данных изображения и структурной избыточности. Данные шрифтов не затрагиваются, если оптимизация шрифтов не включена явно.
Определение того, какие шрифты подвергаются риску во время сжатия
Пользовательские фирменные шрифты, нелатинские шрифты для международных документов и шрифты с большими наборами символов, такие как китайский, японский или корейский, подвергаются наибольшему риску при сжатии, поскольку они вносят наибольший вклад в размер данных шрифта. Один шрифт CJK может содержать тысячи символов и занимать мегабайты. Инструменты сжатия, предназначенные для данных шрифтов, в первую очередь будут нацелены на эти шрифты.
Перед сжатием проверьте список шрифтов в свойствах документа. Обратите внимание, какие шрифты встроены, и тип их внедрения. После сжатия убедитесь, что присутствуют те же шрифты с одинаковым статусом внедрения. Шрифты PDF, находящиеся под угрозой, являются самыми крупными. Сначала проверьте их.
Альтернативы поднабору шрифтов для уменьшения размера файла
Если данные шрифта являются основным фактором, влияющим на размер файла, и вам необходимо уменьшить их, не влияя на отрисовку шрифта, рассмотрите возможность преобразования документа в PDF/A. PDF/A требует встроенных шрифтов, но может использовать более эффективные форматы внедрения, которые уменьшают размер файла без удаления символов. Альтернативно, упростите типографику документа. Уменьшите количество используемых шрифтов. Каждый удаленный шрифт уменьшает размер файла на размер встроенных данных.
Подход Reduce PDF Size к документам с большим количеством шрифтов заключается в оптимизации использования шрифтов в источнике, а не в удалении шрифтов во время сжатия. Меньшее количество шрифтов означает меньшие файлы без артефактов сжатия.
Обработка шрифтов в отсканированных PDF-файлах во время сжатия
Отсканированные PDF-файлы не содержат встроенных шрифтов, поскольку текст хранится в виде изображений страниц. Сжатие шрифтов не повлияет на отсканированные документы. Сжатие должно полностью сосредоточиться на оптимизации изображения. Это различие имеет значение, поскольку применение настроек сжатия шрифтов к отсканированному PDF-файлу приводит к потере времени обработки и может привести к неожиданным результатам.
Перед сжатием определите, содержит ли PDF-файл встроенные шрифты. Откройте свойства документа и проверьте вкладку «Шрифты». Если список пуст, в документе нет встроенных шрифтов, и все сжатие предназначено для изображений. Стратегия PDF Compression для сканированных документов ориентирована на изображение, а не на шрифт.
Сообщение требований к шрифтам создателям документов
Если вы регулярно получаете PDF-файлы с отсутствующими или удаленными шрифтами из определенных источников, сообщите об этом вышестоящему разработчику. Попросите создателя документа встроить шрифты при экспорте в PDF. Предоставьте конкретные шаги для своего программного обеспечения. Одноразовое сообщение предотвращает повторяющиеся проблемы со шрифтами в каждом документе из этого источника.
Требование к встраиванию PDF Fonts должно быть частью рекомендаций по отправке документов. Когда каждый, кто создает PDF-файлы, встраивает шрифты, никому, кто их получает, не нужно исправлять отсутствующие шрифты после сжатия.
Сжатие PDF-файлов с использованием смешанных встроенных и системных шрифтов
Некоторые PDF-файлы содержат как встроенные шрифты, так и шрифты, на которые имеются ссылки, но которые не встроены. Встроенные шрифты подвергаются риску во время сжатия. Шрифты, на которые имеются ссылки, — нет, поскольку они не являются частью файла. После сжатия встроенные шрифты все равно должны быть внедрены. На указанные шрифты по-прежнему следует ссылаться. Ни одна из категорий не должна менять статус.
Проверьте обе категории после сжатия. Встроенный шрифт, на который сделана ссылка, вызовет проблемы с отображением. Встроенный шрифт, на который ссылаются, увеличит размер файла. Статус PDF Fonts каждого шрифта не должен меняться при сжатии.
Использование инструментов предварительной проверки для проверки целостности шрифта
Профессиональные инструменты предварительной проверки PDF-файлов могут анализировать состояние встраивания шрифтов до и после сжатия. Они предоставляют подробный отчет, показывающий каждый шрифт, тип его встраивания и отсутствие каких-либо символов. Используйте инструмент предварительной проверки, когда целостность шрифта имеет решающее значение, например, для фирменных документов, юридических документов или публикаций.
Предпечатная проверка PDF Compression занимает несколько минут и обеспечивает уверенность в том, что шрифты выдержали сжатие в целости и сохранности. Для документов, в которых ошибки шрифта могут быть неприятными или дорогостоящими, предполетная проверка оправдана.