Команда проекта хранит документы на нескольких облачных платформах. Файлы дизайна хранятся в Dropbox. Контракты живут на Google Диске. Отчеты хранятся в OneDrive. Когда проект закроется, все эти документы необходимо будет объединить в один готовый PDF-файл. Но исходные файлы находятся не на вашем локальном устройстве. Они находятся в разных облачных учетных записях, каждая из которых требует собственной аутентификации. Загрузка каждого файла на ваше устройство, их локальная организация, а затем загрузка в инструмент слияния добавляет ненужные шаги. Более эффективный рабочий процесс подключает инструмент слияния непосредственно к каждой учетной записи облачного хранилища, извлекает файлы из соответствующих мест и объединяет их на стороне сервера.
Для объединения PDF-файлов из разных учетных записей облачного хранилища требуется инструмент слияния, который поддерживает одновременное подключение к нескольким облачным хранилищам. Вы проходите аутентификацию один раз в каждой облачной службе. Инструмент получает доступ к файлам непосредственно из мест их хранения. Вы выбираете файлы для объединения между учетными записями. Слияние происходит на стороне сервера. Вывод сохраняется в выбранном вами месте назначения.
Рабочий процесс Merge PDF для мультиоблачных документов исключает цикл загрузки и повторной загрузки. Файлы перемещаются непосредственно из облачного хранилища на сервер слияния в место назначения вывода. Ваше устройство действует как панель управления, а не как магистраль передачи данных.
Настройка доступа к нескольким облакам
Откройте инструмент слияния и найдите варианты подключения к облачному хранилищу. Большинство инструментов, поддерживающих интеграцию с облаком, предлагают подключение к Google Drive, Dropbox и OneDrive. Подключите каждую учетную запись, к которой вам нужен доступ. Соединения используют аутентификацию OAuth. Вы предоставляете инструменту слияния разрешение на чтение файлов из каждой учетной записи. Вы можете отозвать эти разрешения в любое время в настройках учетной записи облачного хранилища. Теперь инструмент может просматривать и выбирать файлы во всех подключенных учетных записях.
WukongPDF поддерживает интеграцию облачного хранилища для обработки документов. Рабочий процесс PDF Tools требует, чтобы каждая исходная учетная запись была подключена до начала сеанса слияния.
Выбор и упорядочивание файлов по учетным записям
После подключения учетных записей просмотрите файловую структуру каждой учетной записи и выберите файлы для включения в объединение. Файлы отображаются в объединенном списке выбора независимо от того, из какой учетной записи они получены. Расположите их в желаемом порядке слияния. Источник облачного хранилища не влияет на порядок слияния. Файлы из Dropbox, Google Drive и OneDrive можно чередовать в любой последовательности.
Прежде чем начать слияние, убедитесь, что вы выбрали все нужные файлы и расположены в правильном порядке. Рабочий процесс PDF Sharing зависит от точного выбора файла, поскольку объединение происходит на стороне сервера, а на выходе получается один файл. Отсутствующий файл, обнаруженный после слияния, требует повторного выполнения всей операции.
Выбор места назначения вывода
После слияния выберите, где сохранить результат. Варианты обычно включают загрузку на ваше устройство, сохранение обратно в одну из подключенных облачных учетных записей или создание общей ссылки. Выберите пункт назначения, соответствующий вашему рабочему процессу. Если объединенный документ является результатом проекта, сохраните его в облачной учетной записи, где команда ожидает его найти. Если он требует дальнейшей обработки, загрузите его на свое устройство. Место назначения вывода не зависит от исходных местоположений.
После завершения слияния просмотрите выходные данные. Убедитесь, что все файлы включены и порядок страниц правильный. Слияние нескольких облаков должно давать выходные данные, идентичные тем, которые вы получили бы при объединении тех же файлов из локального хранилища. Облачное происхождение исходных файлов не должно влиять на качество слияния.
Вопросы безопасности при слиянии нескольких облаков
Подключение инструмента слияния к нескольким облачным учетным записям создает временный мост между этими учетными записями. Инструмент может читать файлы со всех подключенных учетных записей. Убедитесь, что инструмент слияния удаляет файлы со своих серверов после обработки. Убедитесь, что инструмент не сохраняет доступ к вашим облачным учетным записям после текущего сеанса. Отмените доступ к инструменту для каждой учетной записи облака после завершения слияния.
Модель безопасности PDF Sharing для слияния нескольких облаков зависит от методов обработки данных инструмента. Инструмент, который сохраняет загруженные файлы или обеспечивает постоянный доступ к облаку, создает постоянный риск. Инструмент, который обрабатывает в памяти и удаляет файлы после сеанса, сводит их к минимуму.
Организация файлов в нескольких облаках с единообразным именованием перед объединением
Файлы, хранящиеся в разных облачных учетных записях, часто имеют противоречивые соглашения об именах. Файл с именем «final-report.pdf»; в Dropbox может быть документ, отличный от «final-report.pdf». на Гугл Диске. Перед объединением просмотрите содержимое файла, а не только имя файла. Переименуйте файлы, используя соответствующие префиксы, идентифицирующие их исходную учетную запись и содержимое.
Шаг подготовки Merge PDF для мультиоблачных файлов включает переименование для ясности. Время, потраченное на организацию перед слиянием, позволяет избежать путаницы в отношении того, какая версия файла была включена в выходные данные.
Обработка конфликтов прав доступа к файлам в облачных учетных записях
Файлы из разных облачных учетных записей могут иметь разные разрешения на общий доступ. Файл из вашего личного Dropbox может быть полностью доступен. Файл с общего Google Диска может быть доступен только для просмотра. Файл из общей папки OneDrive может потребовать повторной аутентификации во время сеанса слияния. Прежде чем начать слияние, убедитесь, что каждый файл, который вы собираетесь включить, доступен для чтения.
Проблемы с разрешениями, обнаруженные в процессе слияния, прерывают рабочий процесс. Проверьте доступ перед запуском. Мультиоблачный рабочий процесс Merge PDF должен проверять доступ на чтение к каждому исходному файлу на этапе выбора, а не на этапе слияния.
Создание манифеста слияния для мультиоблачных проектов
Для сложных проектов с файлами из многих облачных источников перед запуском создайте манифест слияния. В манифесте перечислены все файлы, подлежащие объединению, их облачный источник, размер файла и предполагаемое положение в объединенном выводе. Просмотрите манифест и убедитесь, что все файлы учтены и правильно упорядочены. Затем выполните слияние в соответствии с манифестом.
Манифест слияния PDF Sharing — это документ планирования, который предотвращает ошибки во время выполнения. Пятиминутная проверка манифеста выявляет отсутствующие файлы и ошибки порядка, прежде чем они станут ошибками слияния.