Получить PDF размером менее 1 МБ несложно для документов с большим количеством текста и сложнее для документов с большим количеством изображений. Сможете ли вы достичь этой цели без видимой потери качества, зависит от исходного контента, но для большинства документов, не насыщенных фотографиями, 1 МБ является достижимой целью.
Начните с инструмента сжатия в браузере
Загрузите PDF в инструмент PDF Compression компании WukongPDF и загрузите сжатую версию. Для текстового документа — резюме, контракта, отчета — результат часто не превышает 500 КБ независимо от начального размера. Инструмент применяет сжатие без потерь к текстовому и векторному содержимому, что значительно уменьшает количество этих элементов без какого-либо изменения качества. Изображения перекодируются с помощью эффективного сжатия JPEG с таким уровнем качества, который сохраняет читаемость.
После загрузки проверьте размер файла. Если он уже меньше 1 МБ, все готово. Если нет, посмотрите, что содержится в документе — это определяет, какие дополнительные шаги стоит попробовать.
Для документов с большим количеством изображений: уменьшите разрешение изображения
Фотографии высокого разрешения, встроенные в PDF, являются основным препятствием для достижения размера 1 МБ. Одна полноразмерная фотография с камеры, встроенная в разрешение 300 точек на дюйм, сама по себе может занимать 3–5 МБ. Если документ должен иметь размер менее 1 МБ и содержать несколько фотографий, некоторое снижение качества изображения неизбежно.
Если у вас есть доступ к исходному документу, уменьшите разрешение встроенного изображения перед экспортом в PDF. В Word выберите каждое изображение и используйте «Формат изображения» → «Сжать изображения» → установите значение «Электронная почта» (96 точек на дюйм) или «Экран» (150 точек на дюйм). В программном обеспечении для дизайна экспортируйте изображения с разрешением 72–150 точек на дюйм перед их размещением. Повторно экспортируйте PDF и проверьте размер.
Удалите ненужный контент
Встроенные шрифты, история изменений, метаданные и скрытые слои увеличивают размер файла. Запуск PDF с помощью инструмента сжатия автоматически удаляет большую часть этого. Если файл по-прежнему недостаточно мал, проверьте, содержит ли документ вложения (в некоторые PDF файлы встроены), ненужные закладки или пустые страницы из исходного сканирования — все это можно удалить, чтобы уменьшить размер.
Когда 1 МБ просто невозможно без потери качества
20-страничный документ с полностраничными цветными фотографиями не может достичь размера 1 МБ без значительного визуального ухудшения. Физика сжатия изображений имеет ограничения — ниже определенного порога качества изображения выглядят явно ухудшенными на экране и при печати. Для этих документов подумайте, является ли 1 МБ жестким требованием или просто предпочтением.
Если это жесткое ограничение — портал приложений или система электронной почты, которая отклоняет все, что превышает 1 МБ, — разделение документа на разделы является альтернативой смирению с потерей качества. Отправляйте каждый раздел отдельно или поделитесь версией в полном качестве по облачной ссылке и отправляйте сжатые разделы только там, где это необходимо.
Всегда проверяйте качество перед отправкой
После сжатия откройте результат и увеличьте масштаб до 150 % на нескольких страницах (особенно на страницах с изображениями или мелким текстом), чтобы перед отправкой убедиться, что результат приемлем. Артефакты сжатия на фотографиях, размытый текст или пиксельная графика видны при более высоких уровнях масштабирования, даже если при 100 % они выглядят нормально. Перехват таких сообщений до того, как файл достигнет клиента или работодателя, занимает 60 секунд и позволяет избежать неловких последующих действий.