Google Диск может открывать и конвертировать файлы PDF в формат Google Docs напрямую — сторонние инструменты не требуются. Он встроен в Диск, и для большинства текстовых PDF-файлов в результате получается редактируемый документ, с которым можно сразу же работать.
Как это сделать
Перейдите на сайт Drive.google.com и загрузите PDF, перетащив его в окно Диска или воспользовавшись опцией «Создать → Загрузить файл». После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на Диске и выберите «Открыть с помощью» → «Документы Google». Google преобразует PDF и открывает его как редактируемый документ Google Docs в новой вкладке браузера. Исходный файл PDF остаётся на Диске без изменений.
Вот и весь процесс. Преобразованный документ автоматически сохраняется на вашем Диске в виде файла Google Docs отдельно от исходного PDF.
Как выглядит преобразованный документ
Для простых текстовых документов — письма, отчета, простого контракта — преобразование обычно выполняется точно. Текст доступен для редактирования, заголовки сохраняются, основное форматирование сохраняется. Замена шрифтов может произойти, если исходные шрифты не входят в стандартную библиотеку Google, но контент читается правильно.
Более сложные документы — таблицы, многоколоночные макеты, PDF-файлы с плотным расположением текста и изображений — обычно требуют очистки вручную. Таблицы иногда представляют собой простой текст. Макеты столбцов могут объединяться в один столбец. Изображения могут отсутствовать или быть смещены. Для этих документов специальный инструмент PDF Converter часто выполняет преобразование лучше, чем встроенный подход Google Docs.
Отсканированные PDF тоже работают, но с ограничениями
Документы Google могут открывать отсканированные файлы PDF и автоматически запускать распознавание текста для извлечения текста. Точность зависит от качества сканирования. Чистое, высококонтрастное сканирование печатного текста хорошо преобразуется. Блеклый скан, рукописный контент или изображение с низким разрешением создают больше ошибок, требующих исправления. После преобразования прочитайте документ и исправьте все ошибки оптического распознавания перед редактированием.
Общий доступ к преобразованному документу и его экспорт
Попав в Документы Google, вы можете поделиться им с соавторами для редактирования в режиме реального времени, предложить изменения в режиме комментариев или экспортировать его обратно в другие форматы. Перейдите в «Файл» → «Загрузить», чтобы получить его в виде файла Word .docx, обычного текстового файла или обратно в виде PDF. Если целью было отредактировать контент и создать новый PDF, редактирование в Документах и последующая загрузка в формате PDF будет самым простым рабочим процессом.
Когда форматирование важнее возможности редактирования
Если ваша цель — внести незначительные изменения в хорошо отформатированный документ, сохранив при этом макет нетронутым, преобразование в Документы Google рискованно: вы потратите больше времени на восстановление утраченного форматирования, чем на фактическое редактирование. В таких случаях более практично использовать редактор PDF для наложения изменений текста непосредственно на PDF. Преобразование Документов Google работает лучше всего, когда вам нужно существенно переписать или реструктурировать контент, а затем не возражать против повторного форматирования.