Максимальный размер вложения электронной почты составляет 25 МБ. Ваш PDF-файл весит 47 МБ. Разделение по количеству страниц приведет к созданию двух файлов размером примерно по 23,5 МБ каждый, что не превышает установленного лимита. Но разделение по количеству страниц — это догадка, когда размер файла является ограничением. Страницы сильно различаются по плотности данных. Страница с фотографией в высоком разрешении может иметь размер 3 МБ. Страница обычного текста может иметь размер 50 КБ. Разделение по количеству страниц может привести к созданию файлов, размер которых различается на порядок. Разделение по целевому размеру файла создает файлы, каждый из которых соответствует определенному пределу, независимо от того, сколько страниц требуется.
Разделение PDF-файла по размеру файла вместо количества страниц означает, что вы указываете инструменту разделения максимальный размер каждого выходного файла и позволяете инструменту определить, сколько страниц укладывается в этот предел. Инструмент добавляет страницы в первый выходной файл до тех пор, пока добавление еще одной страницы не превысит целевой размер. Затем он запускает следующий выходной файл. Размер каждого выходного файла настолько близок к целевому, насколько это позволяют размеры страницы.
Операция Split PDF по размеру файла — это метод перехода, когда разделение обусловлено внешним ограничением размера, например ограничением вложений электронной почты, ограничением загрузки портала или ограничением размера файла приложения для обмена сообщениями.
Как работает разделение файлов по размеру
Инструмент разделения анализирует вклад каждой страницы в общий размер файла. Страницы PDF не имеют одинаковых размеров. Страница со встроенными изображениями больше, чем страница текста. Инструмент добавляет страницы последовательно, отслеживая совокупный размер файла. Когда совокупный размер приближается к целевому, текущий выходной файл закрывается и начинается следующий. Процесс продолжается до тех пор, пока все страницы не будут распределены. Размер каждого выходного файла меньше целевого, причем последний файл может быть меньше, если оставшиеся страницы не заполняют все пространство.
Целевой параметр PDF File Size должен включать запас прочности. Если ограничение электронной почты составляет 25 МБ, выберите 22 МБ, чтобы учесть накладные расходы на кодирование электронной почты. Размер файла размером 24,9 МБ на диске может превышать 25 МБ при кодировании для передачи по электронной почте.
Сравнение методов разделения
| Метод | Наилучший вариант для | Ограничение |
|---|---|---|
| По количеству страниц | Документы с одинаковыми размерами страниц, где равное распределение имеет большее значение, чем размер файла. | Выходные файлы могут существенно различаться по размеру. Раздел, содержащий только текст, создает крошечный файл. Раздел изображения создает большой |
| По размеру файла | Вложения электронной почты, загрузка на портал, любой сценарий с определенным лимитом в мегабайтах. | Выходные файлы могут различаться по количеству страниц. В одном файле может быть 12 страниц, а в другом — 3, в зависимости от плотности содержимого страницы. |
| По содержанию | Распределение по разным получателям по разделам документа. | Требуется, чтобы документ имел идентифицируемые границы содержимого. Не подходит, если единственным ограничением является размер файла. |
Проверка размеров выходного файла
После разделения проверьте размер каждого выходного файла. Убедитесь, что каждый из них находится ниже целевого предела. Откройте каждый файл и убедитесь, что страницы расположены в правильной последовательности. Первый выходной файл должен содержать начало документа. Последний выходной файл должен содержать конец. Ни одна страница не должна дублироваться или отсутствовать на границах разделения. Проверка Split PDF для разделения файлов по размеру подтверждает как соответствие размера, так и целостность содержимого.
Инструменты разделения WukongPDF поддерживают разделение по размеру файла. Распределение PDF-страниц по размеру гарантирует, что каждый выходной файл соответствует ограничениям по доставке.
Расчет оптимального целевого размера с запасом безопасности
Целевой размер файла должен быть на 10–15 процентов ниже фактического предела. Ограничение электронной почты в 25 МБ означает целевой размер в 21–22 МБ. Запас учитывает накладные расходы на кодирование электронной почты, которые добавляют примерно 33 процента к передаваемому размеру. Файл размером 22 МБ на диске передается примерно как 29 МБ.
Расчет PDF File Size для разделения должен включать накладные расходы на передачу для метода доставки. Важен размер на стороне получателя, а не размер на вашем диске.
Именование разделенных файлов для последовательной сборки
Назовите разделенные файлы, чтобы указать их последовательность. Соглашение об именах, такое как document-part1of3.pdf, делает последовательность понятной получателю. Получатель может собрать документ заново, открыв файлы по порядку.
Соглашение об именовании Split PDF для разделения по размеру позволяет получателю без путаницы перемещаться по частям документа.
Обработка файлов, размер одной страницы которых превышает ограничение
Если одна страница в PDF-файле превышает размер целевого файла, разделение по размеру файла не может создать файл, содержащий только эту страницу. Сама страница превышает лимит. Сожмите слишком большую страницу перед разделением или разделите само содержимое страницы, если инструмент поддерживает разделение на уровне страниц. Страница, которую нельзя разделить и сжать ниже предела, не может распространяться по каналу с ограничением размера.
Для случая PDF File Size требуется предварительное сжатие. Сначала сожмите весь документ, а затем разделите его по размеру. Сжатые страницы могут соответствовать целевому объекту.
Использование разделения по размеру для ограничений компакт-диска или USB-накопителя
Разделение размера файла полезно за пределами ограничений электронной почты. CD-ROM имеет емкость 700 МБ. USB-накопитель FAT32 имеет ограничение на размер файла 4 ГБ. Разделение больших PDF-архивов по размеру гарантирует, что каждый выходной файл уместится на целевом носителе. Независимо от предельного значения применяются один и тот же инструмент и метод.
Метод Split PDF, основанный на размере, адаптируется к любым ограничениям памяти. Целевой размер является параметром. Логика разделения та же.
Проверка полноты разделения с помощью инвентаризации страниц
После разделения по размеру файла создайте список страниц, в котором будет указано, какие страницы вошли в какой выходной файл. Инвентаризация позволяет восстановить исходный порядок документов и подтверждает, что ни одна страница не была потеряна во время разделения. Для критически важных документов описью является проверочная запись.
Инвентаризация PDF-страниц после разделения по размеру документирует структуру вывода. Каждый файл имеет определенный диапазон страниц. Инвентаризация делает разделение прозрачным.