Cada PDF carrega PDF Tools carimbos de data/hora ocultos que registram quando foi criado e modificado pela última vez. Essas datas são armazenadas nos Metadados PDF e podem informar quando um documento foi produzido originalmente, o que é útil para verificar versões de documentos, estabelecer cronogramas e confirmar se você está visualizando a versão mais recente. Encontrar a data de criação leva alguns segundos no painel de propriedades do documento de qualquer leitor de PDF. Compreender a cronologia do documento é essencial para controle de versão, trilhas de auditoria e confirmação de que você está trabalhando com o arquivo mais atual. A data de criação também é útil para solucionar problemas de documentos. Se um PDF que funcionou corretamente na semana passada agora apresenta erros, verificar a data de modificação informa se o arquivo foi alterado entre então e agora. Uma data de modificação recente inesperada em um documento que você não abre há meses indica que outra pessoa ou algum processo automatizado modificou o arquivo. Esse uso diagnóstico de datas de documentos é uma das aplicações mais práticas das habilidades de metadados descritas neste artigo. Compreender quando um documento foi criado também ajuda nas políticas de retenção de documentos. Muitas organizações exigem que os documentos sejam retidos por um número específico de anos a partir da data de sua criação. A data de criação do PDF fornece um ponto de referência objetivo para calcular períodos de retenção e determinar quando os documentos podem ser arquivados ou excluídos.
Principais conclusões
As datas de criação e modificação do PDF são armazenadas no dicionário de informações do documento e nos metadados XMP. A data de criação registra quando o PDF foi gerado pela primeira vez. A data de modificação registra a última vez que o arquivo foi salvo. Ambas as datas podem ser visualizadas através das Propriedades do Arquivo em qualquer leitor de PDF. As datas podem ser editadas, portanto não devem ser tratadas como provas infalsificáveis, mas para documentos comerciais normais são registros confiáveis da cronologia dos documentos.
Ver datas de criação e modificação de PDF
Se a data de criação estiver em branco ou mostrar um valor obviamente errado, como a data de 1970, entre em contato com o criador do documento e solicite uma versão corrigida. Datas em branco geralmente indicam que o software criador não preencheu os campos, e não que o documento seja suspeito. No entanto, para fins legais ou de conformidade, um documento com metadados de criação ausentes poderá não ser aceito. Solicitar uma versão corrigida da fonte é a solução mais simples.
Abra o PDF e pressione Ctrl+D ou selecione Arquivo, Propriedades. A guia Descrição exibe a data de criação e a data de modificação na parte inferior do painel. As datas são mostradas em um formato padrão. Se as datas não parecerem familiares, o leitor de PDF pode exibi-las em UTC, e não no fuso horário local. Algumas ferramentas PDF exibem datas no fuso horário em que o documento foi criado, e a diferença entre UTC e a hora local pode fazer com que um documento pareça ter sido criado um dia antes ou depois do esperado.
A seção Metadados avançados, acessível através do botão Metadados Adicionais na guia Descrição, mostra informações mais detalhadas sobre datas. Os metadados XMP podem incluir uma data de criação do documento diferente da data básica de criação se o documento tiver sido convertido de outro formato. Um PDF criado a partir de um documento do Word pode conter a data de criação original do documento do Word nos metadados XMP e a data de conversão do PDF nas informações básicas do documento. A data de criação do XMP geralmente é a data mais significativa para entender quando o conteúdo foi originalmente criado.
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Entenda a diferença entre os dois campos de data
A data de criação é definida quando o PDF é gerado pela primeira vez. Um documento criado em Word e salvo como PDF em 1º de março terá a data de criação do PDF em 1º de março. A data de modificação é atualizada sempre que o documento é salvo. Se você abrir o PDF em 15 de março, adicionar um comentário e salvá-lo, a data de modificação será alterada para 15 de março. A data de criação permanece em 1º de março. Se o documento for assinado digitalmente, o carimbo de data/hora da assinatura fornece uma terceira data que é verificada criptograficamente e mais confiável do que as datas editáveis de criação e modificação.
Ao comparar duas versões do mesmo documento, a data de modificação informa qual versão é mais recente. A data de criação informa quando o original foi produzido. Se as datas de criação e modificação forem iguais, o documento nunca foi modificado após sua criação inicial. Se forem diferentes, o documento foi editado pelo menos uma vez. O tamanho do intervalo entre as datas de criação e modificação indica há quanto tempo o documento está em uso ativo.
Verifique se as datas foram alteradas
As assinaturas digitais adicionam outra camada de verificação de datas. Um PDF assinado digitalmente inclui um carimbo de data/hora da autoridade de certificação de assinatura que é verificado criptograficamente. O carimbo de data/hora da assinatura é mais confiável do que a data de criação do documento porque não pode ser editado sem invalidar a assinatura. Quando a data de criação e o carimbo de data/hora da assinatura estão presentes, o carimbo de data/hora da assinatura é o indicador mais confiável de quando o documento foi finalizado.
Metadados PDF as datas são editáveis. Qualquer pessoa com um editor de metadados PDF pode alterar as datas de criação e modificação para qualquer valor. Para documentos comerciais de rotina, raramente há motivo para falsificar datas e as datas são confiáveis. Para contextos legais, regulatórios ou investigativos onde a autenticidade das datas é importante, procure evidências que corroborem. Um PDF assinado digitalmente possui um carimbo de data/hora que não pode ser alterado sem invalidar a assinatura. A data de criação do sistema de arquivos do arquivo PDF, visível no File Explorer, é definida pelo sistema operacional e é mais difícil de falsificar do que as datas internas do PDF.
Os anexos de e-mail trazem evidências adicionais de datas. A data de envio do e-mail, as datas do sistema de arquivos do anexo e as datas internas do PDF devem ser consistentes. Se o PDF afirma ter sido criado em junho, mas o e-mail de encaminhamento foi enviado em maio, uma das datas está errada. A referência cruzada de várias fontes de data cria um cronograma confiável, mesmo quando datas individuais podem ter sido editadas.
Perguntas Frequentes
Posso descobrir quando cada página individual de um PDF foi criada? Os PDFs não rastreiam nativamente as datas de criação por página nos metadados padrão. Algumas ferramentas de montagem de PDF incorporam metadados personalizados no nível da página, mas isso não é padrão e requer um visualizador de metadados especializado para acesso. Para fins práticos, a data de criação no nível do documento é o único campo de data disponível de forma confiável em todos os leitores de PDF.
A ordem em que as páginas PDF foram criadas afeta a data de criação no nível do documento? Não. A data de criação no nível do documento reflete quando o arquivo PDF foi gerado pela primeira vez, e não quando páginas individuais foram criadas. Um PDF montado a partir de páginas criadas em momentos diferentes informa a data de montagem como a data de criação nas propriedades do documento. As datas de criação de páginas individuais, se existirem, são armazenadas em metadados de nível de página que não são exibidos no painel de propriedades padrão.
Posso determinar se um PDF foi criado a partir de um documento em papel digitalizado ou gerado digitalmente? Um PDF gerado digitalmente normalmente possui texto selecionável, fontes incorporadas e gráficos vetoriais. Um PDF digitalizado contém imagens de páginas com uma camada de texto OCR opcional. O campo Produtor de propriedades do documento pode indicar se o PDF foi criado por um aplicativo de scanner, como 'Canon Scanner' ou 'HP Scan', ou por uma ferramenta de criação digital, como 'Microsoft Word'. A presença do software do scanner no campo Produtor confirma a origem digitalizada.
Posso descobrir qual software específico criou um PDF?
Sim. O painel de propriedades do documento inclui uma opção "Criador" campo que identifica o aplicativo que produziu originalmente o PDF, como Microsoft Word ou Adobe InDesign. O "Produtor" campo identifica o aplicativo que o modificou pela última vez. Esses campos são definidos automaticamente e não podem ser editados por meio de painéis de metadados padrão. Eles são indicadores confiáveis da origem do PDF e podem ser úteis na solução de problemas de compatibilidade. O painel de propriedades do documento WukongPDF exibe datas de criação, modificação e metadados XMP em uma única visualização, facilitando a verificação rápida da cronologia de um documento.
A seção de metadados XMP também pode conter um ID de documento, que é um identificador exclusivo atribuído quando o PDF foi criado. O ID do documento não codifica diretamente a data de criação, mas pode ser comparado com um sistema de gerenciamento de documentos que registra quando cada ID foi emitido. Para documentos armazenados em um sistema gerenciado, o ID do documento fornece um carimbo de data/hora de criação verificável que não pode ser editado sem alterar também o ID, o que quebraria o vínculo com o sistema de gerenciamento.
Por que alguns PDFs mostram a data de criação de 1º de janeiro de 1970?
Esta é uma data padrão usada quando o aplicativo criador não definiu o campo de data de criação. Corresponde à época Unix e indica que o campo de data está vazio ou nunca foi preenchido. O conteúdo do PDF não é de 1970. O campo da data simplesmente nunca foi preenchido pelo software que criou o PDF.
Posso remover ou ocultar a data de criação antes de compartilhar um PDF?
Sim. Uma ferramenta de remoção de metadados pode excluir as datas de criação e modificação do PDF. As datas aparecerão em branco quando o destinatário visualizar as propriedades do documento. Algumas ferramentas de PDF também oferecem uma função de "higienização" recurso que remove todos os metadados. Esteja ciente de que a remoção de datas pode fazer com que o documento pareça suspeito se o destinatário esperar ver metadados padrão.
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