Você pode recuperar um arquivo PDF após excluí-lo
A exclusão de um cenário Reparo de PDF começa no momento em que você percebe que um arquivo desapareceu. A primeira e mais importante regra de recuperação de arquivos é parar de usar o dispositivo de armazenamento imediatamente.
Quando você exclui um arquivo de um computador, os dados do arquivo não são apagados imediatamente. O sistema operacional marca o espaço ocupado pelo arquivo como disponível para reutilização. Até que esse espaço seja substituído por novos dados, o arquivo excluído pode ser recuperado.
A prática Gerenciamento de Documentos de backups regulares é a proteção mais confiável contra exclusão acidental. Um arquivo incluído no último backup pode ser restaurado exatamente como existia no momento do backup. Os arquivos criados ou modificados após o último backup podem não ter sido capturados.
Ferramentas PDF para recuperação de arquivos variam desde recursos integrados do sistema operacional até aplicativos especializados de recuperação de dados. As ferramentas integradas são as mais rápidas para tentar obter sucesso em arquivos excluídos recentemente. Ferramentas especializadas são necessárias para arquivos excluídos há mais tempo ou de unidades que foram usadas desde a exclusão.
As chances de recuperação bem-sucedida diminuem com o tempo, à medida que o computador continua gravando novos dados na unidade. Cada novo arquivo salvo, cada aplicativo atualizado, cada página da web armazenada em cache potencialmente sobrescreve o espaço onde o PDF excluído foi armazenado. A ação imediata após descobrir a exclusão oferece a melhor chance de recuperação.
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Verificando primeiro a lixeira e as opções de recuperação integradas
No Windows, abra a Lixeira clicando duas vezes no ícone da área de trabalho. Procure seu PDF excluído. Os arquivos na Lixeira são classificados por data de exclusão por padrão, facilitando a localização de arquivos excluídos recentemente. Clique com o botão direito no PDF e selecione Restaurar. O arquivo retorna ao seu local original.
No Mac, abra a Lixeira clicando em seu ícone no Dock. Localize seu PDF excluído. Clique com o botão direito e selecione Colocar de volta para retornar o arquivo ao seu local original. A Lixeira retém os arquivos excluídos até que você a esvazie manualmente ou até que o sistema remova automaticamente os arquivos mais antigos quando o armazenamento estiver baixo.
Se o arquivo não estiver na Lixeira ou na Lixeira, ele pode ter sido excluído permanentemente ignorando o mecanismo de reciclagem. Arquivos excluídos com Shift-Delete no Windows ou Command-Delete no Mac ignoram a lixeira. Os arquivos excluídos de unidades externas e locais de rede também podem ignorar o mecanismo de reciclagem.
Verifique os serviços de armazenamento em nuvem para arquivos excluídos. Google Drive, Dropbox e OneDrive mantêm sua própria lixeira ou lixeira independente do sistema operacional. Faça login no serviço de nuvem por meio de um navegador da web e verifique a área de arquivos excluídos do serviço. Os arquivos excluídos de pastas sincronizadas geralmente podem ser recuperados do serviço em nuvem por 30 dias ou mais após a exclusão.
A primeira regra para recuperação de arquivos é parar de usar o dispositivo imediatamente para evitar a substituição dos dados excluídos.
Usando histórico de arquivos e sistemas de backup para restaurar PDFs excluídos
Backups regulares são a proteção mais confiável contra a exclusão acidental de arquivos e o estresse da perda de dados.
O histórico de arquivos do Windows faz backup automaticamente dos arquivos das pastas do usuário em uma unidade externa. Clique com o botão direito na pasta onde o PDF excluído foi armazenado, selecione Propriedades e clique na guia Versões Anteriores. Se o Histórico de arquivos estiver ativado, as versões anteriores da pasta serão listadas. Selecione uma versão anterior à exclusão e restaure o PDF.
O Mac Time Machine oferece o mesmo recurso. Conecte sua unidade de backup do Time Machine e entre no Time Machine na barra de menu. Navegue até a pasta onde o PDF foi armazenado. Use a linha do tempo à direita para voltar a uma data anterior à exclusão. Selecione o PDF e clique em Restaurar.
Os serviços de backup em nuvem, incluindo Backblaze, Carbonite e iDrive, mantêm backups online de seus arquivos. Faça login na interface da web do serviço de backup e navegue até a pasta onde o PDF foi armazenado. Baixe o arquivo excluído do backup. Os serviços de backup em nuvem normalmente retêm arquivos excluídos por um período configurável.
Se não existisse nenhum sistema de backup, este incidente é um forte argumento para a criação de um.
Habilite o histórico de arquivos do Windows ou o Mac Time Machine hoje, conecte uma unidade externa e deixe o backup inicial ser concluído. Os poucos minutos de configuração protegem contra futuras perdas de dados.
Usando software de recuperação de dados quando as opções integradas falham
Baixe e instale o software de recuperação de dados em uma unidade diferente daquela onde o PDF excluído foi armazenado. Instalar software na mesma unidade que continha o arquivo excluído corre o risco de substituir os próprios dados que você está tentando recuperar. Use uma unidade USB ou unidade interna secundária para a instalação do software de recuperação.
Recuva é uma ferramenta gratuita de recuperação de dados para Windows. Instale-o em uma unidade diferente, inicie-o e selecione a unidade onde o PDF excluído foi armazenado. Escolha a opção de verificação profunda para arquivos que foram excluídos há mais tempo. O Recuva procura arquivos recuperáveis e os lista com chances estimadas de recuperação. Selecione seu PDF e recupere-o em uma unidade diferente.
O Disk Drill está disponível para Windows e Mac. A versão gratuita pode visualizar arquivos recuperáveis. A versão paga os recupera. Instale em uma unidade diferente, verifique a unidade original e revise os arquivos encontrados. Os PDFs são listados com nomes de arquivos e visualizações que ajudam a identificar o arquivo correto.
As ferramentas de reparo do WukongPDF podem ajudar se um PDF recuperado estiver corrompido. Às vezes, o software de recuperação de arquivos recupera os dados do arquivo, mas a estrutura do arquivo está danificada. Abra o PDF recuperado em uma ferramenta de reparo para corrigir qualquer dano estrutural ocorrido durante o processo de exclusão e recuperação.
A prevenção é a melhor estratégia de recuperação. Habilite backups automáticos hoje. Configure o histórico de arquivos no Windows ou o Time Machine no Mac. Configure o backup na nuvem para suas pastas importantes. Os poucos minutos de configuração protegem contra horas de estresse e potencial perda permanente de dados devido à exclusão acidental.
Crie o hábito de salvar PDFs importantes em vários locais. Um PDF que existe apenas na área de trabalho do seu computador é vulnerável a um único ponto de falha. O mesmo PDF salvo no seu computador, no armazenamento em nuvem e em uma unidade de backup externa está protegido contra exclusão acidental, falha de hardware e roubo.
No momento em que você descobrir que um PDF está faltando, pare todo o resto e comece a recuperação. Cada minuto que você continua usando o computador aumenta a chance de o espaço do arquivo excluído ser substituído. A ação imediata é o preditor mais forte de uma recuperação bem-sucedida.
Unidades de estado sólido, SSDs, lidam com arquivos excluídos de maneira diferente dos discos rígidos tradicionais. Os SSDs usam um recurso chamado TRIM que apaga imediatamente os dados excluídos para manter o desempenho. Os arquivos excluídos de um SSD são mais difíceis de recuperar do que os arquivos excluídos de um disco rígido tradicional.
O período de tempo desde a exclusão afeta as chances de recuperação. Um arquivo excluído minutos atrás provavelmente pode ser recuperado. É improvável que um arquivo excluído semanas atrás, durante o qual o computador foi usado diariamente, seja recuperável porque novos dados substituíram seu espaço.
Ferramentas gratuitas de recuperação de dados estão disponíveis, mas podem ter limitações na quantidade de dados que podem recuperar. As ferramentas de recuperação pagas geralmente oferecem recuperação ilimitada e recursos adicionais, como a capacidade de recuperar tipos de arquivos específicos.
Se o PDF excluído foi armazenado em uma unidade de rede ou pasta compartilhada, verifique com seu departamento de TI. Os sistemas de armazenamento em rede geralmente mantêm seus próprios mecanismos de backup e recuperação separados do computador local.
Após recuperar um PDF excluído, verifique se o arquivo abre corretamente e se todas as páginas estão intactas. Um arquivo que foi parcialmente substituído antes da recuperação pode abrir, mas ter conteúdo ausente ou corrompido.
Alguns aplicativos mantêm seus próprios recursos excluídos recentemente ou de recuperação, independentemente do sistema operacional. Adobe Acrobat, Microsoft Office e alguns clientes de e-mail possuem recuperação integrada para arquivos acessados recentemente.
Os serviços de armazenamento em nuvem geralmente retêm arquivos excluídos por 30 dias ou mais na lixeira ou na lixeira. Verifique a interface da web do serviço de nuvem para ver o PDF excluído, mesmo que a cópia local sincronizada tenha desaparecido.
O método de recuperação mais confiável é a prevenção por meio de backups regulares. Cada arquivo recuperado representa uma falha de backup. Use esta experiência como motivação para configurar backups automáticos para todos os seus arquivos importantes.
Após uma recuperação bem-sucedida, implemente uma estratégia de backup imediatamente enquanto o alívio da recuperação do seu arquivo estiver fresco. A motivação para configurar backups é mais forte logo após ocorrer uma potencial perda de dados.
O custo do software de recuperação de dados geralmente é menor do que o valor do tempo que você gastaria recriando um documento perdido do zero, tornando o software de recuperação uma compra que vale a pena, mesmo para um único uso.
A experiência de perder um arquivo importante é um professor poderoso. A lição não é sobre qual ferramenta de recuperação usar. A lição é sobre a importância de backups regulares. Canalize o estresse do momento para configurar um sistema de backup.
Os serviços de recuperação de dados existem para casos extremos em que o arquivo é insubstituível e todos os métodos de recuperação de software falharam. Estes serviços são caros e estão reservados para situações em que o valor dos dados excede em muito o custo de recuperação.
O melhor momento para configurar backups automáticos é antes de precisar deles. O segundo melhor momento é agora, enquanto a memória de quase perder um arquivo importante ainda está fresca.
A recuperação de arquivos é possível quando você age rapidamente e usa as ferramentas certas. A melhor recuperação, entretanto, é aquela que você nunca precisa porque seus backups já protegeram tudo que é importante.
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