Os marcadores de PDF são links de navegação clicáveis no painel da barra lateral do leitor. Eles permitem que o leitor vá diretamente para seções específicas. Compressão de PDF agressiva pode retirar marcadores do arquivo porque o mecanismo de compactação trata a estrutura do marcador como metadados não essenciais. Preservar marcadores durante a compactação requer a escolha de um método de compactação que reconheça marcadores ou a verificação e restauração de marcadores após a compactação. A combinação de redução do tamanho do arquivo e navegação preservada torna a compactação segura para marcadores a escolha certa para a maioria dos fluxos de trabalho de documentos. Para organizações que distribuem grandes bibliotecas de documentos, a economia cumulativa de largura de banda resultante da compactação segura de marcadores é significativa. Uma biblioteca de 500 PDFs com média de 5 MB cada, compactados em 3 MB com marcadores preservados, economiza 1 GB de armazenamento e transferência para cada download da biblioteca completa. Ao longo de centenas de downloads por ano, a economia justifica o pequeno investimento por documento para verificar se os marcadores sobreviveram à compactação. Para documentos que serão carregados em um sistema de gerenciamento de conteúdo, a compactação segura de marcadores é particularmente importante porque o CMS pode usar a estrutura de marcadores para sua própria interface de navegação. A perda de marcadores durante a compactação não afeta apenas a experiência do leitor de PDF, mas também pode interromper a navegação do CMS, exigindo que os marcadores sejam recriados manualmente na interface do CMS. A preservação de marcadores é particularmente importante para documentos que fazem parte de uma coleção maior, onde a navegação consistente é esperada pelos usuários. Uma biblioteca de manuais técnicos onde todos os documentos, exceto um, possuem marcadores funcionais cria uma experiência de usuário frustrante. O leitor passa a depender de marcadores para navegação e é então bloqueado quando um documento da coleção tem seus marcadores removidos durante a compactação. A preservação consistente em toda a coleção mantém a experiência de navegação da qual os usuários dependem.
Os marcadores são armazenados como uma estrutura de árvore onde os marcadores principais podem ter marcadores secundários, criando um contorno recolhível. Quanto mais profunda for a hierarquia de marcadores, mais dados a ferramenta de compactação deverá preservar. Um documento com uma lista de marcadores simples de 50 entradas é mais fácil de compactar com segurança de marcadores do que um documento com uma hierarquia de 4 níveis de 200 marcadores. Ambos podem ser preservados, mas a hierarquia complexa é mais sensível às configurações de compactação.
Principais conclusões
Os marcadores de PDF são armazenados no dicionário de tópicos do documento, uma estrutura separada do conteúdo da página. A compactação que visa apenas dados de imagem e fluxos de conteúdo não afeta os marcadores. A compactação que reconstrói toda a estrutura do PDF pode remover os marcadores se o processo de reconstrução não preservar o dicionário de estrutura de tópicos. Escolhendo "sem perdas" ou "preservação da estrutura do documento" as configurações de compactação mantêm os favoritos intactos.
Como os marcadores de PDF são armazenados e por que a compactação pode removê-los
Os marcadores ficam no contorno do documento, uma estrutura em árvore que fica ao lado do conteúdo da página. Cada marcador possui um título e um destino que aponta para um local específico no documento. O esboço é uma estrutura de dados separada dos fluxos de conteúdo que a compactação visa. Quando uma ferramenta de compactação remove dados não essenciais para reduzir o tamanho do arquivo, o contorno às vezes é categorizado como não essencial porque removê-lo não afeta o conteúdo visível da página. O arquivo compactado parece o mesmo, mas perdeu sua estrutura de navegação.
As ferramentas de compactação que reconstroem o PDF inteiro, em vez de otimizá-lo dentro da estrutura existente, têm maior probabilidade de remover os marcadores. Essas ferramentas descompactam o PDF em uma representação interna e depois o recompactam em um novo arquivo. Se a representação interna não incluir o contorno, os marcadores serão perdidos. Ferramentas que otimizam no local, ajustando as configurações de compactação em objetos existentes sem reconstruir o arquivo, preservam o contorno porque nunca o tocam.
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Escolha configurações de compactação seguras para marcadores
A configuração de preservação da estrutura pode aumentar o tamanho do arquivo compactado em comparação com a compactação máxima porque retém dados que a compactação máxima removeria. A diferença de tamanho entre um arquivo compactado com marcadores e outro sem é normalmente de 2 a 5 por cento. Para um PDF de 10 MB, a compactação segura para marcadores pode produzir um arquivo de 4 MB, onde a compactação máxima produz um arquivo de 3,8 MB. A diferença de 200 KB é trivial comparada à perda de navegação.
Procure configurações de compactação que mencionem a preservação da estrutura. As configurações denominadas "Manter a estrutura do documento" "Preservar a navegação" ou "Manter elementos interativos" indicam que a ferramenta inclui marcadores em seu escopo de preservação. Configurações rotuladas como "Compactação máxima" ou "Remover todos os dados não essenciais" são os mais propensos a remover marcadores. A configuração Reduzir tamanho do PDF que equilibra a taxa de compressão com a preservação da estrutura é geralmente rotulada como "Padrão" ou "Recomendado" e mantém os favoritos intactos.
A compactação sem perdas é inerentemente segura para marcadores porque não modifica nem remove nenhum objeto do documento. Aplica apenas uma codificação mais eficiente aos dados existentes. Se os marcadores estiverem presentes antes da compactação sem perdas, eles estarão presentes depois. A desvantagem é que a compactação sem perdas atinge uma redução de tamanho menor do que a compactação com perdas. Para documentos onde os marcadores são essenciais para a navegação, a redução do tamanho menor é uma compensação que vale a pena. A ferramenta de compressão WukongPDF inclui uma opção "Preservar marcadores e links" opção que mantém o contorno do documento intacto enquanto compacta o conteúdo da página.
Verificar marcadores após compactação
Se marcadores estiverem presentes, mas alguns navegarem para posições ligeiramente erradas, o conteúdo da página mudou durante a compactação. Isso acontece quando o mecanismo de compactação ajusta o tamanho da imagem ou remove elementos que afetam o layout da página. Os destinos dos marcadores são armazenados como coordenadas absolutas da página. Quando o conteúdo da página muda, as coordenadas não correspondem mais. Reimportar os marcadores do arquivo original e salvá-los novamente geralmente corrige o desalinhamento porque a importação recalcula as coordenadas de destino.
Abra o PDF compactado e verifique o painel de favoritos. Na maioria dos leitores de PDF, o painel de marcadores é uma barra lateral que pode ser aberta no menu Exibir ou clicando no ícone de marcadores. Verifique se todos os marcadores estão presentes e se cada um navega para o destino correto. Os marcadores que sobreviveram à compactação, mas apontam para locais errados, indicam que a estrutura da página mudou durante a compactação, o que é um problema separado da remoção de marcadores.
Se os marcadores estiverem faltando após a compactação, restaure-os a partir do arquivo original descompactado. A maioria dos editores de PDF pode importar marcadores de um PDF para outro. Abra o PDF compactado, vá ao painel de favoritos e procure uma função de importação. Aponte para o PDF original descompactado. Os marcadores são copiados do original para a versão compactada. Essa importação leva alguns segundos e restaura a navegação completa no arquivo compactado.
Perguntas Frequentes
A otimização de um PDF para visualização rápida na Web afetará a preservação dos marcadores? A linearização de PDF, também chamada de visualização rápida na Web, reorganiza o arquivo para que a primeira página carregue rapidamente em um navegador. A reorganização pode afetar a estrutura do marcador. Depois de linearizar um PDF para visualização rápida na Web, verifique se os marcadores ainda funcionam. Se eles estiverem quebrados, importe-os novamente do original não linearizado ou regenere-os. O pequeno ganho de desempenho da linearização pode não justificar o risco de perda de marcadores para documentos onde a navegação é importante.
Qual é a redução mínima do tamanho do arquivo que posso esperar da compactação segura para marcadores? Para um PDF com muito texto, a compactação sem perdas segura para marcadores normalmente reduz o tamanho do arquivo em 20 a 35 por cento. Para um PDF com muitas imagens, a redução depende das configurações de compactação de imagem que você escolher. A compactação segura para marcadores não limita a compactação de imagens. Impede apenas a remoção da estrutura do marcador. Você pode aplicar compactação agressiva de imagens enquanto preserva os marcadores, obtendo o melhor de ambos: tamanho de arquivo pequeno e navegação intacta.
Posso exportar marcadores de um PDF antes de compactá-los e importá-los de volta após a compactação? Sim, este é um fluxo de trabalho confiável para compactação máxima. Exporte os marcadores para um arquivo, compacte o PDF com configurações máximas que eliminam os marcadores e, em seguida, importe os marcadores do arquivo salvo. A importação recria a estrutura do marcador no PDF compactado. Essa abordagem oferece o menor tamanho de arquivo possível com restauração completa dos marcadores.
A compactação de um PDF criado a partir de um documento do Word com estilos de título perderá os marcadores gerados automaticamente? PDFs gerados por Word com títulos convertidos em marcadores são tratados da mesma forma que marcadores criados manualmente. A compressão que preserva a estrutura os mantém intactos. A compactação máxima pode removê-los. Se os marcadores foram gerados automaticamente a partir de estilos de título, você poderá regenerá-los a partir da fonte do Word caso sejam perdidos durante a compactação.
A compactação de um PDF sempre reduz o número de marcadores?
Não. Ele preserva todos os marcadores ou remove todos eles. Não há perda parcial de marcadores. Se os marcadores estiverem faltando após a compactação, todo o contorno será removido. Verifique as configurações de compactação e tente novamente com a preservação da estrutura habilitada.
Posso adicionar marcadores a um PDF após a compactação se eles tiverem sido removidos?
Sim. Os editores de PDF podem criar novos marcadores manual ou automaticamente a partir do texto do título. A geração automática de marcadores verifica o documento em busca de texto que corresponda aos padrões de cabeçalho e cria marcadores. Isso é menos preciso do que preservar os marcadores originais porque a detecção automática pode perder alguns títulos ou criar marcadores para texto que não seja um título. A verificação manual é necessária após a geração automática.
Os links dentro do documento são afetados pela compactação da mesma forma que os marcadores?
Links internos e marcadores são objetos PDF diferentes, mas são afetados de forma semelhante pela compactação. Uma ferramenta de compactação que remove marcadores provavelmente também removerá links internos. Uma ferramenta que preserva marcadores também preservará links. Teste ambos após a compactação clicando em um marcador e em um link para confirmar se ambos sobreviveram.
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