A impressão de um PDF que foi revisado com notas adesivas, destaques e comentários de texto deve incluir essas anotações na página impressa. As configurações de impressão padrão na maioria dos leitores de PDF suprimem as anotações, produzindo uma impressão limpa que omite todo o feedback. A ativação da impressão PDF Annotation requer a alteração de uma configuração na caixa de diálogo de impressão, mas a localização dessa configuração varia entre os leitores de PDF. Reservar um momento para definir essa configuração antes de cada trabalho de impressão garante que a saída impressa corresponda ao que você vê na tela. Para fins de acessibilidade, observe que os comentários impressos podem não atender aos mesmos padrões de acessibilidade que o conteúdo do documento. O texto do comentário é normalmente impresso em uma fonte menor do que o corpo do texto, e a conexão visual entre um ícone de comentário na página e seu texto na margem pode ser difícil para leitores com deficiência visual acompanharem. Se o documento anotado precisar estar totalmente acessível quando impresso, considere incorporar o feedback diretamente no texto do documento, em vez de depender de comentários impressos.
Principais conclusões
As anotações em PDF, incluindo notas adesivas, comentários de texto, destaques e marcas de desenho, são armazenadas em uma camada separada do conteúdo da página. A caixa de diálogo de impressão possui uma caixa "Documento e marcações" ou "Documentos e Selos" opção que inclui esta camada. A configuração padrão imprime apenas o conteúdo do documento e omite silenciosamente todas as anotações. A alteração desta configuração leva alguns segundos e se aplica a todo o trabalho de impressão.
Ativar impressão de anotações no Adobe Acrobat
A opção de resumo de comentários também pode exportar comentários para um arquivo PDF separado, em vez de imprimi-los. Isso cria um documento independente contendo todos os comentários com suas referências de página. O PDF do resumo dos comentários pode ser enviado por e-mail para revisores que não têm acesso ao documento original. Eles podem ler todos os comentários sem precisar do arquivo de origem.
Para documentos revisados por várias pessoas, imprima um resumo de comentários separado para cada revisor. Isso dá a cada revisor uma lista focada de seus próprios comentários para abordar sem ver os comentários de outros revisores. A abordagem filtrada é particularmente útil em processos formais de revisão, onde cada revisor é responsável por um aspecto diferente do documento e o feedback entre revisores cria confusão.
Abra a caixa de diálogo Imprimir com Ctrl+P. Na parte superior da caixa de diálogo, procure a opção "Comentários e formulários" menu suspenso. A configuração padrão é "Documento" que imprime apenas o conteúdo da página. Altere para "Documentos e marcações" para incluir todas as anotações nas páginas impressas. Clique em Imprimir. Cada nota adesiva, destaque, comentário de texto e marcação de desenho aparecem na impressão exatamente como aparecem na tela.
Ao imprimir um documento com muitos comentários, a saída impressa pode ficar confusa porque cada comentário adiciona um elemento visual à página. Ajuste as configurações de exibição de comentários antes de imprimir. No Acrobat, vá para Editar, Preferências, Comentários e ajuste o painel de comentários e o comportamento do pop-up. Reduzir o tamanho da fonte dos comentários impressos ou mudar para um formato de exibição de comentários condensados pode acomodar mais comentários em cada página impressa sem sobrecarregar o conteúdo do documento.
A seção "Documento e Marcações" opção imprime anotações em seu estado atual. As notas adesivas abertas são impressas como ícones de nota com o texto da nota em um texto explicativo. As notas adesivas fechadas são impressas como pequenos ícones sem o texto da nota. Para imprimir o texto completo de todas as notas adesivas, abra-as antes de imprimir. No Acrobat, clique com o botão direito no painel Comentários e selecione "Expandir tudo" para abrir cada nota adesiva. Em seguida, imprima com "Documento e marcações" selecionado. O texto completo de cada nota aparece na página impressa. Isto é particularmente importante ao imprimir um documento para alguém que precisa ler e responder a todos os comentários sem acesso ao arquivo digital.
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Imprimir resumo dos comentários como uma página separada
O Adobe Acrobat pode imprimir um resumo de comentários como uma página de apêndice ao lado do documento. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no botão "Resumir comentários" botão. Uma caixa de diálogo aparece com opções para imprimir um resumo de comentários que lista cada comentário com seu número de página, autor, data e texto. Opte por imprimir apenas o resumo ou imprimir o documento com o resumo anexado na última página. O formato de resumo é útil para revisões legais e regulatórias onde o histórico de comentários deve ser documentado como parte do registro.
O resumo dos comentários pode ser filtrado por autor, tipo ou data antes da impressão. Se o documento tiver comentários de vários revisores, filtre para mostrar apenas os comentários de um revisor específico. Isso produz um resumo focado para o revisor abordar sem a distração do feedback de outras pessoas. Os resumos filtrados também são úteis ao distribuir feedback para diferentes equipes responsáveis por diferentes seções do documento. Os recursos PDF Printing do WukongPDF suportam impressão de anotações com opções de resumo configuráveis, para que os revisores possam produzir impressões anotadas limpas diretamente do navegador.
Imprimir PDF com anotações em outros leitores de PDF
Os visualizadores de PDF em dispositivos móveis lidam com a impressão de anotações de maneira diferente dos visualizadores de desktop. As opções de impressão em dispositivos móveis são normalmente mais limitadas. Se você precisar imprimir um PDF com anotações de um telefone ou tablet, use um aplicativo de PDF dedicado em vez do visualizador integrado. É mais provável que aplicativos PDF dedicados incluam a opção de impressão de anotações que os visualizadores integrados omitem.
No Foxit Reader, abra a caixa de diálogo Imprimir e procure a opção "Imprimir o quê" suspenso. Selecione “Documentos e anotações”. No PDF-XChange Editor, a opção é rotulada como "Imprimir marcações" e é uma caixa de seleção na caixa de diálogo Imprimir. No Preview no Mac, abra a caixa de diálogo Imprimir, clique em “Mostrar detalhes” e clique em “Mostrar detalhes”. e marque "Imprimir anotações." Em todos os casos, a configuração está na caixa de diálogo Imprimir, não nas preferências do aplicativo, e deve ser ativada sempre que você imprimir. Não há preferência persistente pela impressão de anotações na maioria dos leitores.
Os visualizadores de PDF baseados em navegador lidam com a impressão de anotações de maneira inconsistente. O visualizador de PDF integrado do Chrome não imprime nenhuma anotação. O PDF.js do Firefox imprime alguns tipos de anotação, mas não outros. Se a impressão de anotações for importante, baixe o PDF e abra-o em um leitor dedicado em vez de imprimir no navegador. A etapa extra de download e abertura em um leitor garante uma saída de anotação consistente.
Se você imprime regularmente PDFs anotados para reuniões de revisão, considere usar o formato de resumo de comentários em vez de imprimir as páginas anotadas. O resumo lista todos os comentários em um formato de tabela compacto que é mais fácil de revisar em uma reunião do que folhear as páginas em busca de ícones de comentários. Distribua o documento limpo e o resumo dos comentários como dois folhetos separados, em vez de um documento desordenado e anotado.
Perguntas Frequentes
As anotações manuscritas adicionadas em um tablet são impressas da mesma forma que os post-its digitados? As anotações a tinta são tratadas como marcações de desenho pela maioria dos leitores de PDF. Eles são impressos quando a configuração de impressão inclui marcações, mas sua aparência no papel pode ser diferente da aparência na tela. Os traços de tinta que parecem suaves em uma tela de tablet de alta resolução podem ser impressos com pixelização visível se a entrada da caneta tiver sido armazenada em uma resolução inferior à saída da impressora. Faça um teste de impressão de uma página com anotações à tinta antes de imprimir o documento completo.
Posso imprimir um PDF para que os comentários sejam impressos nas margens em vez de serem sobrepostos ao conteúdo da página? Alguns leitores de PDF suportam um layout de impressão 'Comentários nas margens' que move todo o texto dos comentários para margens ampliadas da página, deixando o conteúdo do documento desobstruído. Verifique na caixa de diálogo Imprimir uma opção de layout chamada 'Comentários nas margens' ou 'Área de comentários separada'. Este layout é mais legível que o layout de sobreposição padrão quando o documento tem muitos comentários.
Posso configurar meu visualizador de PDF para sempre imprimir anotações por padrão, de modo que não precise alterar a configuração todas as vezes? A maioria dos leitores de PDF não oferece um padrão persistente para impressão de anotações. A configuração é redefinida para Somente documento sempre que você abre a caixa de diálogo Imprimir. Isto é intencional para evitar que os usuários imprimam acidentalmente documentos com comentários internos visíveis. Se você precisar imprimir muitos documentos com anotações, as ferramentas de processamento em lote poderão aplicar a configuração de impressão de anotações a vários arquivos automaticamente.
Posso imprimir apenas as anotações sem o conteúdo do documento?
O recurso de resumo de comentários do Adobe Acrobat pode imprimir uma lista de todos os comentários sem as páginas do documento. Isso é útil para criar um documento de feedback independente. O resumo inclui a referência da página, o texto do comentário, o autor e a data de cada anotação. Não mostra o conteúdo do documento ao qual o comentário se refere, portanto o destinatário precisa de acesso ao documento para compreender o contexto de cada comentário.
Por que meus destaques são impressos como blocos pretos sólidos em vez de sobreposições transparentes?
Este é um problema de driver de impressora. Algumas impressoras renderizam sobreposições de destaque transparentes como blocos opacos. Altere a configuração de impressão de "Documentos e marcações" para imprimir apenas o documento e os destaques serão omitidos. Se você precisar que os realces apareçam corretamente, imprima primeiro em uma impressora PDF virtual, que lida com a transparência corretamente, e depois imprima o PDF resultante na impressora física.
Os comentários serão impressos se eu usar a impressora virtual Microsoft Print to PDF?
Não. A impressora Microsoft Print to PDF nivela o documento e normalmente omite anotações. Para preservar as anotações ao criar um PDF a partir de outro PDF, use Salvar como em vez de Imprimir. Salvar como preserva a camada de anotação. Imprimir em PDF cria um novo documento sem anotações.
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