Abrir um PDF e ver símbolos aleatórios, retângulos ou textos sem sentido em vez de texto legível é um problema de codificação de fonte. O texto está presente no arquivo. Os caracteres são armazenados corretamente. Mas as Fontes PDF que mapeiam códigos de caracteres para as formas que você vê na tela estão faltando, danificadas ou são incompatíveis com o seu sistema. A correção de texto distorcido requer resolver o problema da fonte, não do conteúdo do texto. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Principais conclusões
O texto distorcido do PDF quase sempre é causado por fontes incorporadas ausentes ou corrompidas. Os caracteres são armazenados corretamente no documento, mas o visualizador não consegue mapeá-los para as formas visuais corretas. Instalar a fonte ausente, reparar os dados da fonte incorporada ou converter o texto em contornos antes que o problema ocorra são as três principais soluções. A correção escolhida depende se você controla a criação do PDF ou apenas tem acesso ao documento finalizado. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Diagnosticar se o problema é de fonte ou codificação
O teste de copiar e colar distingue entre problemas de renderização de fontes e problemas de codificação. Se você copiar o texto distorcido e colá-lo no Bloco de Notas e o texto aparecer corretamente, a codificação está correta e os dados da fonte são o problema. Se o texto colado também estiver ilegível, a codificação em si será danificada. Os danos de codificação são mais sérios e geralmente requerem a recriação do documento a partir do arquivo de origem. Os danos às fontes geralmente podem ser reparados. Saber com qual você está lidando economiza tempo em busca da solução errada. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Abra o PDF e tente selecionar o texto ilegível. Se você conseguir selecioná-lo, copie algumas palavras e cole-as em um editor de texto, verifique o que aparece. Se o texto colado estiver correto, a codificação de caracteres está intacta e o problema é puramente um problema de renderização da fonte. O visualizador sabe quais caracteres exibir, mas não pode renderizá-los. Este é o cenário mais comum e o mais fácil de corrigir. Se o texto colado também estiver ilegível, a própria codificação de caracteres será danificada, o que é um problema mais sério que exige reparo do documento.
Abra as propriedades do documento e consulte a guia Fontes. Cada fonte usada no documento é listada com seu status de incorporação. Uma fonte marcada como "Não incorporada" significa que o PDF depende de seu sistema ter essa fonte instalada. Se o seu sistema não tiver a fonte, o visualizador a substituirá por uma fonte padrão que pode não conter os caracteres corretos. Uma fonte com nome ilegível ou status de erro indica dados de fonte incorporados corrompidos. A abordagem Fix PDF depende de qual dessas situações se aplica.
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Instalar fontes ausentes em seu sistema
Alguns PDFs são criados com fontes incorporadas como subconjuntos, mas a tabela de subconjuntos está danificada. Os caracteres existem nos dados de fonte incorporados, mas a tabela que mapeia códigos de caracteres para glifos está corrompida. Uma ferramenta de reparo pode reconstruir a tabela de mapeamento analisando quais glifos estão presentes e reconstruindo as relações código-glifo. Este é um reparo especializado que vai além da simples incorporação de fontes e requer uma ferramenta com capacidade de reconstrução de tabela de fontes.
Se o documento usar uma fonte corporativa personalizada que não esteja disponível publicamente, você não poderá instalá-lo de uma fonte pública. Entre em contato com o criador do documento e peça que forneça o arquivo da fonte ou, melhor, reexporte o PDF com a fonte incorporada. As organizações que usam fontes personalizadas devem tornar a incorporação de fontes uma parte padrão de seu fluxo de trabalho de exportação de PDF para evitar esse problema para todos os destinatários.
Para documentos onde as fontes não estão incorporadas, instale a fonte necessária em seu sistema. O nome da fonte está listado nas propriedades do documento. Pesquise a fonte online. Muitas fontes padrão estão disponíveis para download gratuito em fontes legítimas. Instale a fonte por meio da ferramenta de gerenciamento de fontes do seu sistema operacional. Após a instalação, feche e reabra o PDF. O visualizador agora tem acesso à fonte e pode renderizar o texto corretamente. Essa correção é permanente para o seu sistema, mas não ajuda os destinatários que abrem o documento em seus próprios computadores.
Se a fonte necessária for comercial e precisar ser adquirida, peça ao criador do documento que forneça uma versão do PDF com a fonte incorporada. A criação de PDFs com fontes incorporadas é uma caixa de seleção na maioria das configurações de exportação de PDF. O criador do documento pode reexportar o PDF com a incorporação de fontes habilitada e fornecer uma versão que seja renderizada corretamente em qualquer sistema. A ferramenta Repair PDF de WukongPDF pode tentar reconstruir tabelas de fontes danificadas a partir de dados parciais no documento.
Corrigir fontes incorporadas corrompidas através do reparo de PDF
Quando os dados de fontes incorporadas estão corrompidos, uma ferramenta de reparo de PDF pode reconstruir as tabelas de fontes. O processo de reparo lê os dados da fonte danificada, identifica as partes recuperáveis e reconstrói as estruturas de dados da fonte. O resultado é um PDF onde as fontes incorporadas são renderizadas corretamente. Essa correção funciona no próprio arquivo PDF e produz um documento que é exibido corretamente em qualquer sistema, não apenas naquele onde o reparo foi realizado.
Após executar o reparo, verifique a correção abrindo o documento e percorrendo cada página. Preste atenção às páginas que originalmente apresentavam as piores distorções. A fonte reparada deve renderizar todos os caracteres corretamente. Se alguns caracteres ainda estiverem ilegíveis, o dano à fonte foi muito extenso para ser reparado completamente. Neste caso, peça ao criador do documento uma nova cópia do PDF. Se o documento foi recebido de uma fonte externa, solicite que recriem o PDF com fontes totalmente incorporadas.
Perguntas Frequentes
A prática regular dessas técnicas de edição de PDF aumenta a confiança e a eficiência. O que inicialmente leva vários minutos para navegar nos menus e ajustar as configurações acaba se tornando um processo rápido e quase automático. Investir tempo para aprender essas habilidades de maneira adequada rende dividendos na produtividade diária de quem trabalha regularmente com documentos PDF.
As ferramentas e métodos descritos neste artigo estão disponíveis em diversas plataformas e leitores de PDF. Embora os nomes específicos dos menus e a localização dos botões possam diferir ligeiramente entre os aplicativos, os conceitos subjacentes são universais. Depois de compreender o princípio por trás de uma operação, você poderá executá-la em qualquer software PDF, seja um aplicativo de desktop, uma ferramenta baseada em navegador ou um aplicativo móvel.
As técnicas descritas neste artigo funcionam em todos os principais leitores de PDF e sistemas operacionais. Esteja você usando Windows, macOS ou um dispositivo móvel, os princípios básicos permanecem os mesmos, embora os locais específicos dos menus e os atalhos de teclado possam variar ligeiramente entre as plataformas. Consulte a documentação do leitor de PDF para obter instruções específicas da plataforma se as etapas descritas não corresponderem exatamente à versão do seu software.
Um software PDF desatualizado pode causar texto distorcido mesmo quando as fontes estão corretas? Sim. Leitores de PDF mais antigos podem não suportar formatos de fonte mais recentes, como fontes OpenType CFF. O texto é exibido como caracteres distorcidos mesmo que os dados da fonte estejam intactos e sejam renderizados corretamente em um leitor atual. Atualizar o leitor de PDF para a versão mais recente resolve problemas de compatibilidade de formato de fonte. Esta é uma das soluções mais fáceis e deve ser tentada antes de abordagens mais complicadas de reparo de fontes.
E se apenas alguns caracteres estiverem distorcidos, como todos os cifrões exibidos como retângulos? Este é um problema clássico de fontes de subconjunto. A fonte foi incorporada como um subconjunto contendo apenas os caracteres que apareceram no documento original. Se o cifrão não foi utilizado no texto original, ele não foi incluído no subconjunto. Quando o PDF é editado posteriormente para adicionar um cifrão ou quando um visualizador tenta renderizar um cifrão a partir de um código de caractere diferente, o glifo está faltando. A recriação do PDF com incorporação completa de fontes evita a perda de glifos relacionada ao subconjunto.
Por que meu PDF mostra texto distorcido no meu telefone, mas parece bom no meu computador?
Os dispositivos móveis têm menos fontes instaladas do que os computadores desktop. Um PDF que depende de uma fonte do sistema presente na área de trabalho, mas ausente no telefone, será renderizado corretamente na área de trabalho e mostrará texto distorcido no telefone. A solução é recriar o PDF com todas as fontes totalmente incorporadas, o que elimina a dependência das fontes do sistema.
O OCR pode corrigir texto distorcido criando uma nova camada de texto?
OCR pode extrair o texto visualmente e criar uma nova camada de texto codificada corretamente. A abordagem OCR ignora totalmente o problema de codificação de fonte porque lê a página como uma imagem e reconhece os caracteres. A desvantagem é que o OCR pode introduzir erros de reconhecimento. Para documentos em que o texto distorcido está limitado a algumas páginas, o OCR nessas páginas específicas é mais rápido do que reparar o documento inteiro.
Converter o PDF para outro formato e corrigir as fontes?
Não. A conversão para Word ou outro formato e de volta para PDF descarta totalmente os dados da fonte original. A conversão de ida e volta pode produzir um documento com fontes diferentes substituídas, o que altera a aparência visual. Essa abordagem troca um problema de fonte por um problema de layout diferente.
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