Um PDF é aberto na tela e o texto é substituído por quadrados em branco, símbolos aleatórios ou uma fonte padrão do sistema que não se parece em nada com a original. As imagens e o layout estão intactos. Apenas o texto está quebrado. Esta é a assinatura de um problema de fonte. O PDF faz referência a fontes que não estão incorporadas no arquivo e que essas fontes não estão instaladas no sistema de visualização. Reparar um PDF com fontes incorporadas ausentes ou quebradas envolve reincorporar as fontes corretas no arquivo ou converter o texto em um formato que não dependa das fontes ausentes. A abordagem Repair PDF depende se as fontes originais estão disponíveis e se o texto deve permanecer como texto editável.
Diagnosticando o problema da fonte
Abra o PDF em um visualizador que possa exibir informações de fonte. Adobe Acrobat mostra a lista de fontes em Arquivo, Propriedades do documento, Fontes. Cada fonte na lista tem um status: Incorporada, Subconjunto Incorporado ou Não Incorporada. Uma fonte incorporada está totalmente contida no PDF e será exibida corretamente em qualquer sistema. Uma fonte Embedded Subset contém apenas os caracteres usados no documento e será exibida corretamente para esses caracteres. Uma fonte Not Embedded é referenciada pelo PDF, mas não incluída no arquivo.
Uma fonte Not Embedded requer que o sistema de visualização tenha essa fonte exata instalada. Se a fonte não estiver instalada, o visualizador a substituirá por uma fonte padrão. A substituição altera as formas dos caracteres, o espaçamento e as quebras de linha. O texto pode ficar ilegível se a fonte substituta não suportar os caracteres do documento, principalmente para escritas não latinas. O painel PDF Fonts identifica exatamente quais fontes estão faltando e precisam ser corrigidas.
Experimente reparar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Instalando as fontes ausentes em seu sistema
Se as fontes ausentes estiverem disponíveis para você, instalá-las em seu sistema é a solução mais simples. O PDF não muda. O sistema de visualização ganha as fontes necessárias para exibi-lo corretamente. No Windows, baixe o arquivo da fonte, clique com o botão direito e escolha Instalar. No Mac, clique duas vezes no arquivo da fonte e clique em Instalar fonte. Após a instalação, feche e reabra o PDF. O visualizador detecta a fonte recém-instalada e renderiza o texto corretamente.
O licenciamento de fontes limita esta abordagem. As fontes comerciais exigem uma licença para cada sistema onde estão instaladas. Se o PDF usar uma fonte licenciada que não é sua, instalá-lo sem licença viola os termos de licença da fonte. Fontes do sistema como Arial, Times New Roman e Calibri são licenciadas com o sistema operacional e podem ser instaladas gratuitamente. Fontes de código aberto como as do Google Fonts podem ser baixadas e instaladas sem preocupações de licenciamento. O Fix PDF instalando fontes funciona para fontes disponíveis e devidamente licenciadas.
Reincorporando fontes no PDF
Quando as fontes ausentes estiverem disponíveis e licenciadas, incorpore-as novamente ao PDF para que o documento se torne independente. Abra o PDF em uma ferramenta que possa editar recursos de fontes. Adobe Acrobat Pro inclui recursos de incorporação de fontes. Abra o PDF, vá para a ferramenta Preflight e selecione a correção para incorporar as fontes ausentes. A ferramenta localiza as fontes no sistema, incorpora-as ao PDF e atualiza as referências das fontes.
Após reincorporá-lo, salve o PDF e verifique a lista de fontes. As fontes anteriormente não incorporadas agora devem ser exibidas como Embedded ou Embedded Subset. Abra o PDF em um dispositivo diferente que não tenha as fontes instaladas. O texto deve ser exibido corretamente porque as fontes agora estão dentro do PDF. WukongPDF fornece recursos Reparar PDF que podem resolver problemas de exibição relacionados a fontes.
Convertendo texto em contornos quando as fontes não podem ser incorporadas
Quando as fontes ausentes não estiverem disponíveis ou não puderem ser licenciadas, converta o texto em contornos. Um contorno de texto é uma forma vetorial de cada caractere, não é um texto editável, mas é visualmente idêntico à fonte original. A conversão elimina totalmente a dependência da fonte. O texto convertido é exibido corretamente em qualquer sistema porque não há fontes para substituir.
A desvantagem é que o texto delineado não é mais selecionável, pesquisável ou editável. Os personagens se tornam gráficos. O tamanho do arquivo aumenta porque os contornos dos vetores são maiores que os códigos de caracteres. Para um documento que só precisa ser visualizado e impresso, o texto delineado é uma solução aceitável. Para um documento que precisa permanecer pesquisável ou editável, opte pela instalação ou reincorporação da fonte.
Usando o método de impressão em PDF para reparo de fontes
Abra o PDF em um visualizador que exiba o texto corretamente, o que pode exigir a instalação das fontes ausentes. Imprima o documento em um novo PDF usando o Microsoft Print to PDF ou a impressora Adobe PDF. O processo de impressão captura o texto renderizado corretamente e o incorpora ao novo PDF usando fontes disponíveis no driver da impressora.
Esse método funciona porque o pipeline de impressão renderiza o texto conforme aparece na tela, com as fontes corretas, e então o codifica novamente no PDF de saída. O PDF de saída contém o texto renderizado corretamente, geralmente como fontes incorporadas ou como texto com codificações padrão. A correção de impressão em PDF é um reparo de uso geral para problemas de fontes quando as fontes corretas estão disponíveis em pelo menos um sistema.
Prevenindo problemas de fonte em PDFs que você cria
Ao criar PDFs, incorpore todas as fontes. Nas configurações de exportação de PDF do seu aplicativo, procure a opção de incorporação de fontes e defina-a como Incorporar todas as fontes. Não use a opção de subconjunto, a menos que o tamanho do arquivo seja uma restrição crítica. Fontes totalmente incorporadas garantem que o documento seja exibido corretamente em qualquer lugar. As fontes de subconjunto são exibidas corretamente para os caracteres presentes, mas poderão falhar se o documento for editado posteriormente para adicionar novos caracteres.
Evite usar fontes específicas do sistema que podem não estar disponíveis em outras plataformas. Fontes como Segoe UI no Windows e San Francisco no macOS são específicas da plataforma. Um PDF criado com Segoe UI pode ser exibido incorretamente em um Mac. Use fontes multiplataforma ou incorpore totalmente fontes específicas da plataforma. Uma rápida verificação prévia da lista de fontes após a criação de um PDF detecta problemas de incorporação antes que o documento seja distribuído.
Para PDFs que devem ser exibidos corretamente em ambientes onde a instalação de fontes não é possível, como quiosques, sinalização digital ou sistemas incorporados, a conversão de todo o texto em contornos antes da distribuição elimina totalmente a dependência de fontes. O tamanho do arquivo aumenta, mas a exibição é garantidamente correta.
O fluxo de trabalho de fontes Reparar PDF também se aplica a PDFs onde as fontes incorporadas estão presentes, mas corrompidas. Uma fonte incorporada em um PDF pode ser danificada por erros de transferência de arquivos ou degradação da mídia de armazenamento. Os sintomas são semelhantes aos de fontes ausentes: quadrados, símbolos ou caracteres incorretos substituindo o texto esperado.
Ao diagnosticar problemas de fonte em um PDF, verifique se o problema afeta todas as páginas ou apenas páginas específicas. Um problema de fonte que afeta apenas determinadas páginas pode indicar que essas páginas fazem referência a uma fonte diferente do restante do documento ou que faltam os caracteres necessários no subconjunto de fontes incorporadas para essas páginas.
As técnicas descritas neste artigo fornecem uma estrutura prática para lidar com esta tarefa específica de PDF. Cada método foi selecionado por sua confiabilidade e acessibilidade em diferentes ferramentas e plataformas.
Com a abordagem certa e a configuração de ferramentas apropriada, o que inicialmente parece ser um desafio documental complexo torna-se um processo simples com resultados previsíveis e repetíveis.
WukongPDF e plataformas semelhantes fornecem as ferramentas necessárias para implementar os fluxos de trabalho descritos neste artigo, tornando essas operações de PDF acessíveis por meio de uma interface baseada em navegador, sem a necessidade de instalação de software de desktop.
As etapas práticas descritas neste artigo orientam o leitor desde o desafio inicial até uma solução completa, abrangendo as principais decisões e opções de configuração que determinam a qualidade do resultado final.
Tal como acontece com muitas operações de PDF, a qualidade da saída depende do cuidado tomado durante a fase de instalação e configuração. Investir tempo na compreensão das configurações disponíveis e testá-las em documentos de amostra antes de processar o lote completo de forma consistente produz melhores resultados do que aceitar a configuração padrão.
As ferramentas e técnicas descritas aqui são acessíveis a usuários de todos os níveis de experiência técnica, desde aqueles que preferem interfaces gráficas até aqueles que estão familiarizados com operações de linha de comando. O ecossistema PDF oferece vários caminhos para o mesmo resultado.
Documentar as configurações e o fluxo de trabalho específicos para cada tipo de tarefa PDF cria uma referência reutilizável que economiza tempo em projetos futuros e garante consistência quando diferentes membros da equipe executam a mesma operação.
A capacidade de realizar esta operação de PDF de forma eficiente é uma habilidade valiosa para quem trabalha regularmente com documentos digitais. Quer a tarefa surja diariamente ou apenas ocasionalmente, ter um fluxo de trabalho confiável pronto economiza tempo e produz resultados profissionais e consistentes.
O formato PDF continua a evoluir e as ferramentas disponíveis para trabalhar com PDFs melhoram a cada geração. Manter-se informado sobre novos recursos e ferramentas atualizadas garante que seus fluxos de trabalho de documentos permaneçam eficientes e aproveitem os avanços mais recentes.
Este artigo abordou as técnicas e considerações essenciais para esta tarefa de PDF. Com a prática, as etapas descritas aqui tornam-se uma segunda natureza, e o que antes parecia uma operação complexa de documentos torna-se uma parte rotineira do fluxo de trabalho.
Com o conhecimento deste artigo, os leitores podem abordar esta tarefa de PDF com confiança e obter resultados de qualidade profissional de forma eficiente e consistente.
Experimente reparar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.