Os leitores de PDF não exibem uma contagem de palavras na barra de status como fazem os processadores de texto. Encontrar a contagem de palavras de um PDF requer a conversão do documento para Word, o uso de uma ferramenta dedicada de contagem de palavras em PDF ou a exportação do texto e sua contagem externa. Uma conversão de PDF para Word é a abordagem mais comum porque também torna o documento editável, mas existem métodos mais rápidos quando você só precisa da contagem de palavras. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Principais conclusões
Três métodos fornecem a contagem de palavras de um PDF. Converter para Word e usar a contagem de palavras do Word é a abordagem mais completa. Usar um contador de palavras em PDF online é o mais rápido para uma contagem única. Exportar o texto e executar uma contagem de palavras na linha de comando é a melhor abordagem para o processamento em lote de vários documentos. A contagem inclui todo o texto do documento, incluindo cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé, a menos que a ferramenta de contagem os exclua especificamente. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Converter para Word e usar contagem de palavras integrada
Para documentos jurídicos onde a contagem de palavras tem importância contratual ou regulatória, use o mesmo método de contagem de palavras de forma consistente. Métodos diferentes produzem contagens ligeiramente diferentes devido à forma como lidam com palavras hifenizadas, números e pontuação. Se um contrato especificar uma contagem máxima de palavras, combine com a outra parte qual ferramenta será usada para contar palavras. A consistência da ferramenta é mais importante do que a precisão absoluta de qualquer contagem única. Compreender completamente essas técnicas economizará muito tempo e frustração ao trabalhar regularmente com documentos PDF. A maioria dos usuários descobre que, depois de realizar essas operações algumas vezes, elas se tornam uma segunda natureza e podem ser concluídas em segundos, em vez de minutos.
Se o PDF foi criado a partir de um documento digitalizado e o OCR foi aplicado, a contagem de palavras do documento Word convertido reflete a precisão do OCR. Caracteres reconhecidos incorretamente que o mecanismo de OCR dividiu em várias palavras aumentam a contagem. Um documento que realmente contém 1.000 palavras pode mostrar uma contagem de 1.050 a 1.100 após o OCR devido a artefatos de reconhecimento. Para documentos digitalizados, trate a contagem de palavras como uma estimativa e não como um número exato.
Carregue o PDF em um conversor de PDF para Word e baixe o arquivo DOCX. Abra-o no Microsoft Word. A contagem de palavras aparece na barra de status na parte inferior da janela. Para uma contagem detalhada incluindo caracteres, parágrafos e linhas, clique na contagem de palavras na barra de status para abrir a caixa de diálogo Contagem de palavras. A contagem inclui texto em cabeçalhos, rodapés e caixas de texto, a menos que você desmarque a opção "Incluir caixas de texto, notas de rodapé e notas finais" opção na caixa de diálogo.
Este método tem a vantagem de tornar o documento editável ao mesmo tempo. Se precisar trabalhar com o documento após verificar sua contagem de palavras, a conversão tem dupla função. O documento Word convertido precisará de limpeza de formatação, pois a conversão de PDF para Word introduz artefatos de formatação. A contagem de palavras é precisa, independentemente da qualidade da formatação. O conversor de PDF para Word do WukongPDF produz um arquivo DOCX limpo, adequado para contagem e edição de palavras em uma única etapa.
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Usar ferramentas on-line de contagem de palavras em PDF
Vários sites oferecem contagem instantânea de palavras em PDF PDF Formato sem conversão. Faça upload do PDF e a ferramenta extrai todo o texto e exibe a contagem de palavras junto com a contagem de caracteres, contagem de frases e tempo estimado de leitura. Essas ferramentas são a opção mais rápida para uma contagem única. Todo o processo leva menos de 30 segundos. A desvantagem é que você está enviando o documento para um servidor de terceiros, o que pode não ser apropriado para conteúdo confidencial.
Os contadores de palavras online variam no manuseio de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé. Alguns incluem todo o texto. Alguns tentam excluir cabeçalhos e rodapés identificando o texto que se repete nas páginas. Verifique a documentação da ferramenta ou teste-a em um documento com contagem de palavras conhecida para entender o que ela inclui. Para a maioria dos propósitos, a diferença entre contar todo o texto e excluir cabeçalhos é pequena o suficiente para ser aceitável.
Exportar texto e contar com ferramentas de desktop
Para pesquisadores e estudantes que precisam monitorar a contagem de palavras em diversas fontes de PDF, um gerenciador de referências que extrai texto de PDFs pode manter uma contagem contínua. Ferramentas como Zotero e Mendeley indexam o texto completo dos PDFs em suas bibliotecas e podem relatar a contagem de palavras por documento. O recurso de contagem de palavras nos gerenciadores de referência foi projetado exatamente para esse caso de uso e lida com o processamento em lote nativamente.
Para documentos confidenciais ou processamento em lote, exporte o texto do PDF e execute uma contagem de palavras localmente. Abra o PDF em qualquer leitor, pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto, copie-o e cole em um processador de texto. O processador de texto exibe a contagem de palavras. Este método mantém o documento inteiramente no seu computador. A extração de texto pode incluir quebras de linha que o processador de texto conta como palavras separadas se aparecerem no meio das linhas. A contagem está próxima, mas pode estar ligeiramente inflacionada.
Para processamento em lote de linha de comando, use uma ferramenta que extraia texto de PDFs e o direcione para um contador de palavras. No Windows PowerShell, uma combinação de um utilitário de extração de texto PDF e o cmdlet Measure-Object pode contar palavras em vários arquivos. O script lê cada PDF, extrai o texto e relata a contagem de palavras por arquivo e o total de todos os arquivos. Esta é a abordagem mais eficiente para contar palavras em uma biblioteca de documentos.
Perguntas Frequentes
A prática regular dessas técnicas de edição de PDF aumenta a confiança e a eficiência. O que inicialmente leva vários minutos para navegar nos menus e ajustar as configurações acaba se tornando um processo rápido e quase automático. Investir tempo para aprender essas habilidades de maneira adequada rende dividendos na produtividade diária de quem trabalha regularmente com documentos PDF.
As ferramentas e métodos descritos neste artigo estão disponíveis em diversas plataformas e leitores de PDF. Embora os nomes específicos dos menus e a localização dos botões possam diferir ligeiramente entre os aplicativos, os conceitos subjacentes são universais. Depois de compreender o princípio por trás de uma operação, você poderá executá-la em qualquer software PDF, seja um aplicativo de desktop, uma ferramenta baseada em navegador ou um aplicativo móvel.
As técnicas descritas neste artigo funcionam em todos os principais leitores de PDF e sistemas operacionais. Esteja você usando Windows, macOS ou um dispositivo móvel, os princípios básicos permanecem os mesmos, embora os locais específicos dos menus e os atalhos de teclado possam variar ligeiramente entre as plataformas. Consulte a documentação do leitor de PDF para obter instruções específicas da plataforma se as etapas descritas não corresponderem exatamente à versão do seu software.
Posso excluir referências ou bibliografia da contagem de palavras do PDF? A maioria das ferramentas de contagem de palavras conta todo o texto do documento. Para excluir uma seção, remova-a do PDF antes de contar. Extraia as páginas que contêm as referências, exclua-as da cópia de trabalho, conte as páginas restantes e reinsira as referências. Alguns editores de PDF podem ocultar páginas temporariamente sem excluí-las, o que é mais rápido do que extrair e reinserir.
Por que a contagem de palavras do meu PDF difere da contagem do documento Word original antes da conversão? O processo de criação de PDF pode adicionar ou remover texto. Cabeçalhos e rodapés adicionados durante a criação do PDF contribuem para a contagem de palavras. Palavras hifenizadas nas quebras de linha podem ser contadas de forma diferente. O texto em gráficos vetoriais ou objetos incorporados pode não ser extraível. Uma diferença de 3 a 5 por cento entre a contagem de palavras do documento de origem e a contagem de palavras do PDF é normal.
A contagem de palavras inclui texto em imagens e gráficos?
Não. O texto que faz parte de uma imagem, como rótulos em um gráfico ou palavras em uma fotografia, não é contado pelos métodos de extração de texto. Apenas o texto selecionável é contado. Para PDFs digitalizados, a contagem de palavras é zero, a menos que o OCR tenha sido aplicado para criar uma camada de texto. Execute primeiro o OCR em documentos digitalizados para criar texto contável.
A contagem de palavras do PDF é igual à contagem de palavras do documento original antes de ser convertido para PDF?
Geralmente sim, dentro de uma pequena margem de erro. A extração de texto do PDF pode apresentar pequenas variações devido à forma como o PDF armazena o texto. Palavras hifenizadas nas quebras de linha podem ser contadas como duas palavras em vez de uma. O texto em layouts complexos pode ser extraído em uma ordem diferente da ordem de leitura. A contagem é precisa o suficiente para a maioria dos propósitos, mas pode diferir da contagem do documento de origem em alguns pontos percentuais.
Posso obter uma contagem de palavras para um PDF digitalizado sem executar o OCR em todo o documento?
Você pode estimar a contagem de palavras com base na média de palavras por página. Conte as palavras em algumas páginas representativas, calcule a média e multiplique pelo número total de páginas. Essa estimativa é precisa o suficiente para muitas finalidades e é muito mais rápida que o OCR para documentos digitalizados grandes.
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