Otwierasz plik PDF, sprawdzasz rozmiar pliku i widzisz 18 MB. Potrzebujesz go poniżej 5 MB, aby go gdzieś przesłać, a nie chcesz instalować żadnego oprogramowania. Twój Mac ma już podgląd, narzędzie ColorSync i kilka innych wbudowanych narzędzi. Czy te narzędzia, które Apple udostępniło Ci bezpłatnie, mogą zmniejszyć plik PDF do odpowiedniego rozmiaru, nie nadając mu okropnego wyglądu?
Odpowiedź brzmi: tak, z pewnymi istotnymi zastrzeżeniami. macOS zawiera kilka wbudowanych sposobów zmniejszania rozmiaru pliku PDF, a najlepsza metoda zależy od rodzaju zawartości zawartej w pliku PDF. Narzędzia są bezpłatne, wstępnie zainstalowane i nie wymagają pobierania ani tworzenia kont. Jednak każdy z nich działa inaczej, a użycie niewłaściwego może spowodować, że plik będzie wyglądał zauważalnie gorzej niż oryginał.
Metoda 1: Filtr kwarcowy podglądu (najszybsza metoda)
Preview, domyślna przeglądarka plików PDF na każdym komputerze Mac, zawiera wbudowaną funkcję zmniejszania rozmiaru pliku, która działa poprzez silnik renderujący Quartz systemu macOS. Otwórz plik PDF w podglądzie. Przejdź do Plik, a następnie Eksportuj. W oknie dialogowym eksportu kliknij menu rozwijane Filtr kwarcowy. Wybierz opcję „Zmniejsz rozmiar pliku”. Wybierz miejsce docelowe i kliknij Zapisz.
Działanie tego filtra jest proste i agresywne. Ponownie próbkuje wszystkie obrazy w pliku PDF do rozdzielczości około 96 DPI i stosuje do nich kompresję JPEG. W przypadku zeskanowanego dokumentu zawierającego dużą ilość tekstu może to zmniejszyć rozmiar pliku o 60% do 80%. Wadą jest to, że przy tej rozdzielczości jakość obrazu zauważalnie się pogarsza. Mały tekst na zeskanowanych stronach może być trudny do odczytania. Zdjęcia będą wyglądać na miękkie i mogą wykazywać artefakty kompresji.
Ta metoda sprawdza się najlepiej, gdy potrzebujesz szybkiego i zgrubnego Zmniejsz rozmiar pliku PDF, a jakość obrazu jest sprawą drugorzędną. Wewnętrzną notatkę biurową zeskanowaną w rozdzielczości 600 DPI można zapisać w doskonale czytelnym pliku o wielkości 1 MB. Broszura zawierająca dużo zdjęć również nie będzie się dobrze prezentować. Filtr Zmniejsz rozmiar pliku w Preview to tępe narzędzie. Stosuje te same ustawienia do każdego obrazu, niezależnie od zawartości. Otrzymujesz jeden poziom kompresji i jedną rozdzielczość wyjściową, kropka.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 2: Narzędzie ColorSync (większa kontrola nad kompresją obrazu)
Narzędzie ColorSync, znajdujące się w sekcji Aplikacje, Narzędzia, jest mniej oczywistym, ale bardziej elastycznym narzędziem do kompresji plików PDF. Otwórz narzędzie ColorSync, a następnie otwórz w nim plik PDF. W dolnej części okna kliknij listę rozwijaną Filtr, aby wyświetlić listę filtrów kwarcowych, w tym opcję „Zmniejsz rozmiar pliku”. i ewentualnie inne, które dodałeś Ty lub Twoje aplikacje. Co ważniejsze, narzędzie ColorSync Utility umożliwia tworzenie własnych, niestandardowych filtrów z określonymi ustawieniami kompresji.
Aby utworzyć niestandardowy filtr, otwórz Narzędzie ColorSync, przejdź do menu Plik i wybierz Otwórz, a następnie przejdź do /System/Library/Filters. Możesz powielić istniejący filtr, na przykład „Zmniejsz rozmiar pliku” i edytuj jego właściwości: zmień rozdzielczość obrazu z 96 DPI na 150 DPI, aby uzyskać lepszą jakość, przełącz kompresję z JPEG na JPEG2000 w celu wydajniejszego kodowania lub dodaj krok konwersji kolorów, jeśli Twój dokument ma osadzone profile kolorów, które chcesz usunąć. Filtry niestandardowe pojawiają się w oknie dialogowym Eksport programu Preview oraz w menu Filtr programu ColorSync Utility, dzięki czemu można je ponownie wykorzystać w przyszłych plikach.
Takie podejście zapewnia kontrolę, której brakuje domyślnemu filtrowi Preview. W przypadku zeskanowanego dokumentu, dla którego ważna jest czytelność tekstu, dobrym kompromisem jest niestandardowy filtr o rozdzielczości wyjściowej 150 DPI: rozmiar pliku zmniejsza się o około 40–50%, a tekst pozostaje ostry. W przypadku fotoksiążki, w której liczy się jakość obrazu, rozdzielczość 200 DPI i umiarkowana jakość JPEG pozwala zachować wrażenia wizualne, jednocześnie przycinając plik do rozmiaru umożliwiającego przesłanie go pocztą elektroniczną.
Metoda 3: Drukuj do pliku PDF (usuwa ukryte dane i zbędne obiekty)
Okno dialogowe drukowania w systemie macOS zawiera opcję zapisania dowolnego dokumentu w formacie PDF. Jest to zwykle używane do tworzenia plików PDF z innych typów plików, ale działa również na samych plikach PDF. Otwórz plik PDF w podglądzie, wybierz opcję Plik, a następnie Drukuj. W oknie dialogowym drukowania kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu i wybierz opcję „Zapisz jako PDF”. Zapisz plik pod nową nazwą.
Ten proces, czasami nazywany ponownym przesyłaniem pliku PDF, zmusza system macOS do całkowitego ponownego wyrenderowania dokumentu i napisania od zera nowego pliku PDF. W ten sposób usuwa kilka kategorii wzdęć: nieużywane obiekty pozostałe po przyrostowych zapisach, zbędne podzbiory czcionek, przestarzałe wpisy metadanych i struktury powłoki z oryginalnego oprogramowania do tworzenia. Efekt wizualny jest identyczny z oryginałem. Zmniejszenie rozmiaru pliku jest umiarkowane, zwykle od 10% do 25%, ale nie powoduje żadnej utraty jakości, ponieważ żadne dane obrazu nie są ponownie próbkowane ani rekompresowane.
W przypadku plików PDF, w których wzdęcia wynikają z nieefektywnej struktury plików, a nie ze zbyt dużych obrazów, ta metoda jest idealna. Umowa wygenerowana przez system dokumentów prawnych może mieć rozmiar 5 MB, podczas gdy powinna wynosić 200 KB. Drukowanie do pliku PDF eliminuje koszty dodatkowe i tworzy czysty, kompaktowy plik. Jest to również najbezpieczniejsza metoda, ponieważ nigdy nie pogarsza jakości obrazu. Jeśli po ponownym sformatowaniu plik nadal jest zbyt duży, wiesz, że wzdęcia występują w samych obrazach i musisz zastosować metodę, która faktycznie kompresuje dane obrazu.
Metoda 4: Utwórz niestandardową szybką akcję Automatora (do wielokrotnego użytku)
Jeśli regularnie zmniejszasz rozmiar plików PDF, macOS Automator może zamienić dowolną z powyższych metod w szybką akcję uruchamianą jednym kliknięciem, która pojawia się w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy Findera. Otwórz Automatora, utwórz nową szybką akcję, ustaw ją tak, aby odbierała pliki PDF w Finderze i dodaj opcję „Zastosuj filtr kwarcowy do dokumentów PDF”. działanie. Wybierz preferowany filtr, w tym dowolny filtr niestandardowy utworzony w narzędziu ColorSync. Zapisz szybką akcję pod nazwą opisową, np. „Kompresuj plik PDF do wiadomości e-mail”.
Po zapisaniu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik PDF w Finderze, przewinąć do opcji Szybkie akcje na dole menu i wybrać niestandardową operację kompresji. Skompresowany plik jest tworzony natychmiast w tym samym folderze. Nie ma nic do otwarcia, żadnego okna dialogowego do nawigacji ani żadnych ustawień do dostosowania. Dla każdego, kto przetwarza wiele plików PDF w typowy dzień pracy, ta niewielka inwestycja w automatyzację zwraca się w ciągu pierwszego tygodnia. Te cztery metody zaspokajają większość codziennych potrzeb. Mają jednak ten sam pułap: żaden z nich nie zapewnia dokładnej kontroli nad jakością wydruku.
Kiedy wbudowane narzędzia nie wystarczą
Kiedy potrzebujesz czegoś więcej niż tylko podstawowego zmniejszenia rozmiaru, wbudowane narzędzia systemu macOS zaczynają pokazywać swoje ograniczenia. Żaden z nich nie może selektywnie kompresować tylko obrazów, pozostawiając tekst i grafikę wektorową nietkniętą w ich oryginalnej jakości. Żaden z nich nie oferuje podglądu tego, jak będzie wyglądał skompresowany plik przed zatwierdzeniem. Żaden z nich nie pozwala dostosować poziomu kompresji dla obrazu lub strony. Żaden z nich nie umożliwia bezpośredniego porównania plików oryginalnych i skompresowanych.
W przypadku pliku, w którym naprawdę liczy się jakość obrazu, portfolio zdjęć, katalogu produktów, prezentacji projektu, wbudowane narzędzia mogą wydawać się tępe. To tutaj dedykowane narzędzie Kompresja PDF, takie jak WukongPDF, zasługuje na swoje miejsce. W przeciwieństwie do pojedynczego, agresywnego filtra Preview, narzędzie do kompresji przeznaczone do plików PDF zapewnia kontrolę nad jakością wydruku, pozwala zobaczyć wynik przed pobraniem i często zapewnia lepszy współczynnik kompresji przy tej samej jakości wizualnej, ponieważ silnik kompresji jest dostrojony specjalnie pod kątem danych obrazów PDF, a nie jest uniwersalnym filtrem kwarcowym współdzielonym we wszystkich operacjach na obrazach w systemie macOS.
Wbudowane narzędzia są zawsze dostępne, nie wymagają żadnej konfiguracji i działają w trybie offline. Są właściwym pierwszym przystankiem dla każdego, kto korzysta z komputera Mac i chce zmniejszyć plik PDF. Kiedy uzyskają wystarczająco dobry wynik, skończysz w ciągu kilku sekund. Jeśli tak się nie stanie, wiesz dokładnie, czego potrzebujesz, korzystając z bardziej wydajnego narzędzia.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.