Użytkownicy komputerów Mac mają kilka opcji zmniejszania rozmiaru pliku PDF, których nie mają użytkownicy systemu Windows — wbudowane narzędzia obsługujące podstawową kompresję bez konieczności instalowania czegokolwiek. Jednak te wbudowane opcje mają rzeczywiste ograniczenia, a wiedza, kiedy są odpowiednie, a kiedy potrzebne jest coś potężniejszego, pozwala zaoszczędzić wiele prób i błędów. Oto pełny obraz.
Podgląd: opcja wbudowana i jej ograniczenia
Preview, domyślna przeglądarka PDF na komputerze Mac, ma wbudowaną opcję kompresji, o której większość ludzi nie wie. Aby z niego skorzystać: otwórz plik PDF w podglądzie, przejdź do opcji Plik > Eksportuj jako PDF, a następnie kliknij menu rozwijane Filtr kwarcowy i wybierz opcję „Zmniejsz rozmiar pliku”.
To działa — ale ze znacznym haczykiem. Filtr Zmniejsz rozmiar pliku w podglądzie stosuje agresywną kompresję bez kontroli jakości. W przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów często daje to wyraźnie pogorszone wyniki: rozmyte zdjęcia, wykresy z pikselami i tekst, który wygląda na nieco miękki. Nie ma suwaka, nie ma ustawień jakości, nie ma podglądu danych wyjściowych przed zatwierdzeniem.
Kompresja podglądu jest akceptowalna w przypadku dokumentów, dla których jakość wizualna nie jest istotna — wewnętrznych wersji roboczych, raportów zawierających dużą ilość tekstu z minimalną ilością obrazów oraz wszelkich materiałów służących do celów informacyjnych, a nie do prezentacji. W przypadku czegokolwiek przeznaczonego do kontaktu z klientem, wizualnego lub drukowanego, utrata jakości jest zwykle zbyt duża.
Wypróbuj Compress PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Drukuj do PDF: Lżejszy dotyk
Łagodniejsza alternatywa dla filtra kompresji Preview: otwórz plik PDF, przejdź do opcji Plik > Drukuj, a następnie kliknij menu rozwijane PDF w lewym dolnym rogu okna dialogowego drukowania i wybierz opcję „Zapisz jako PDF”. Spowoduje to utworzenie nowego pliku PDF poprzez ponowne renderowanie dokumentu za pomocą silnika PDF systemu macOS.
Rezultatem jest czystszy, uproszczony plik — usunięto metadane i wyeliminowano niektóre zbędne dane — ale bez agresywnej kompresji obrazu stosowanej przez filtr Zmniejsz rozmiar pliku. Zmniejszenie rozmiaru pliku jest skromniejsze (zazwyczaj 10–30% zamiast 50–80%), ale jakość zostaje zachowana. Jest to lepsza wbudowana opcja w przypadku dokumentów, w których wygląd ma znaczenie.
Narzędzie ColorSync: ukryte narzędzie Mac
Większość użytkowników komputerów Mac nigdy nie korzystała z narzędzia ColorSync Utility, ale zawiera ono edytor filtrów PDF, który umożliwia tworzenie niestandardowych ustawień kompresji — w przeciwieństwie do pojedynczego stałego filtra programu Preview. Otwórz narzędzie ColorSync (znajdziesz je w menu Aplikacje > Narzędzia), przejdź do karty Filtr i możesz utworzyć niestandardowy filtr Quartz, który kompresuje obrazy do określonego poziomu jakości, zamiast na ślepo stosować maksymalną kompresję.
Wymaga to pewnej konfiguracji: utwórz nowy filtr, dodaj komponent kompresji obrazu, ustaw jakość na około 0,6–0,75 (zamiast 0,0 używanego przez domyślny filtr Preview), zapisz go i pojawi się jako opcja w menu Filtr kwarcowy Preview. Rezultatem jest kontrolowana PDF Kompresja, która równoważy redukcję rozmiaru i jakość — znacznie lepiej niż domyślny filtr Zmniejsz rozmiar pliku.
Kiedy wbudowane narzędzia nie wystarczą
Wbudowane opcje komputera Mac mają sufit. Sprawdzają się w prostych przypadkach, ale zawodzą, gdy:
- Musisz wybrać pomiędzy określonymi poziomami kompresji (niski, średni, wysoki) i zobaczyć kompromis przed zatwierdzeniem
- Plik jest bardzo duży i wymaga znacznego zmniejszenia bez widocznej utraty jakości
- Należy konsekwentnie kompresować wiele plików, stosując za każdym razem te same ustawienia
- Korzystasz z cudzego komputera Mac i nie chcesz konfigurować niestandardowego filtra ColorSync
W takich przypadkach praktycznym rozwiązaniem jest narzędzie oparte na przeglądarce — nie wymaga instalacji, działa tak samo na każdym komputerze Mac i zapewnia faktyczną kontrolę nad poziomem kompresji. Narzędzie PDF kompresji firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com działa w dowolnej przeglądarce: otwórz przeglądarkę Safari lub Chrome, prześlij plik, wybierz niską, średnią lub wysoką kompresję i pobierz wynik. Silnik kompresji jest bardziej wyrafinowany niż filtr Preview, a kompromisy w zakresie jakości są raczej wyraźne niż ukryte.
Której metody użyć, gdy
- Wewnętrzna wersja robocza, jakość nie ma znaczenia: Filtr Zmniejsz rozmiar pliku Preview — szybko, bez konfiguracji
- Wymagane zachowanie jakości, niewielkie zmniejszenie rozmiaru: Drukuj do PDF
- Regularne użycie, wymaga kontrolowanej kompresji: niestandardowy filtr ColorSync w podglądzie
- Dokument przeznaczony dla klienta, wymaga najlepszego stosunku jakości do rozmiaru: narzędzie oparte na przeglądarce, takie jak WukongPDF
Wypróbuj Compress PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.