Klikasz opcję drukowania w pliku PDF, który wygląda idealnie na ekranie. Drukarka budzi się do życia, strony wysuwają się, a wynik jest nieprawidłowy. W słowach brakuje liter. Tam, gdzie powinien znajdować się czytelny tekst, pojawiają się puste prostokątne pudełka, zwane czasem przez typografów tofu. Lub tekst tam jest, ale jego fragmenty wyglądają jak puste białe przerwy pomiędzy fragmentami liter. Przed chwilą dokument wyglądał dobrze. Co wydarzyło się pomiędzy ekranem a papierem?
Ten problem jest znany każdemu, kto regularnie drukuje pliki PDF z różnych źródeł. Indeks dostępności plików PDF Allyant na lata 2025–2026, w ramach którego zbadano ponad 644 000 udostępnianych publicznie plików PDF, wykazał, że problemy strukturalne, w tym brakujące dane dotyczące czcionek, dotyczyły znacznej części dokumentów, a 94,75% nie spełniało podstawowych standardów użyteczności (Allyant, „Indeks dostępności PDF”, 2026). Chociaż nie każda awaria objawia się problemem z drukowaniem, podstawowa przyczyna jest często ta sama: niekompletne lub niedopasowane informacje o czcionce osadzone w pliku.
Brakujące czcionki są najczęstszą przyczyną przerw w drukowaniu
Kiedy tworzony jest plik PDF, generujące go oprogramowanie decyduje, czy osadzić dane Czcionki PDF w pliku, czy też po prostu odwołać się do czcionki według nazwy i założyć, że będzie ona dostępna dla przeglądarki lub drukarki. Jeśli czcionka jest osadzona, plik PDF zawiera wszystko, co potrzebne do prawidłowego renderowania tekstu na dowolnym urządzeniu, w tym na drukarce, która w ogóle nie ma zainstalowanych czcionek. Jeśli czcionka nie jest osadzona, plik PDF zależy od drukarki lub systemu operacyjnego, czy dostarcza pasującą czcionkę. Jeśli drukarka nie ma czcionki, tekstu nie można wyrenderować i pojawiają się puste spacje, pola tofu lub całkowicie brakujące znaki.
Ten problem występuje szczególnie często w przypadku plików PDF tworzonych przez aplikacje korzystające z czcionek niestandardowych lub licencjonowanych. Broszura marketingowa zaprojektowana w programie Adobe InDesign przy użyciu wysokiej jakości kroju pisma, raport finansowy wyeksportowany ze specjalistycznej aplikacji księgowej lub plik PDF wygenerowany przez przeglądarkę internetową ze strony ładującej czcionki z CDN – wszystko to niesie ze sobą ryzyko podmiany czcionek w czasie drukowania. Wyświetlanie na ekranie działa, ponieważ nowoczesne przeglądarki plików PDF mają zaawansowane mechanizmy zastępowania czcionek. Drukarka, która przetwarza plik za pomocą innego potoku renderowania, może nie mieć dostępu do tej samej logiki zastępczej.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak podstawienie czcionek tworzy kwadratowe ramki i puste przestrzenie
Kiedy drukarka napotka czcionkę, której nie rozpoznaje, ma ograniczone możliwości. Niektóre drukarki zastępują brakującą czcionkę standardową czcionką wbudowaną, taką jak Courier lub Helvetica. Tekst zostanie wydrukowany, ale wygląda błędnie. Odstępy są wyłączone, kształty liter nie pasują, a ogólny wygląd dokumentu ulega pogorszeniu. Jest to najlepszy scenariusz wśród błędów związanych z czcionkami, ponieważ przynajmniej treść jest czytelna.
Inne drukarki, zwłaszcza starsze modele i niektóre drukarki sieciowe, w ogóle nie wykonują podstawiania czcionek. Kiedy napotkają brakującą czcionkę, drukują puste miejsca w miejscach, w których powinien znajdować się tekst. Dokument wychodzi z drukarki z przerwami w zdaniach, słowami przeciętymi na pół lub całymi akapitami zredukowanymi do widmowo białych prostokątów. Drukarka nie działa nieprawidłowo. Wiernie informuje, że nie ma danych potrzebnych do wykonywania swojej pracy.
Problem z kwadratowym pudełkiem lub tofu występuje, gdy drukarka częściowo rozpoznaje czcionkę. Ma wystarczająco dużo danych o czcionkach, aby wiedzieć, że znaki istnieją w określonych miejscach, ale w tabelach czcionek brakuje konkretnych glifów, rzeczywistych kształtów liter. Drukarka drukuje prostokąt jako element zastępczy dla każdego brakującego glifu. Dzieje się tak najczęściej w przypadku plików PDF zawierających znaki specjalne, symbole, zapis matematyczny lub pisma inne niż łacińskie, takie jak chiński, japoński, arabski lub cyrylica, gdzie jest mało prawdopodobne, aby wbudowany zestaw czcionek drukarki zawierał wymagane kształty znaków.
Uszkodzone lub niekompletnie pobrane pliki PDF mogą powodować podobne objawy
Problemy z czcionkami są najczęstszą przyczyną luk w tekście drukowanym, ale nie są jedyną. Częściowo pobrany lub uszkodzony plik PDF może powodować niemal identyczne objawy. Jeśli pobieranie pliku PDF zostanie przerwane, na przykład w przypadku przekroczenia limitu czasu przeglądarki internetowej lub utraty połączenia sieciowego, plik może wydawać się otwierany prawidłowo na ekranie, chociaż zawiera uszkodzone struktury wewnętrzne, które stają się widoczne dopiero wtedy, gdy drukarka przetworzy plik bardziej rygorystycznie niż przeglądarka ekranowa.
Pliki PDF posiadają wewnętrzną tabelę odniesień, która odwzorowuje każdy obiekt w pliku, czcionki, obrazy, strumienie tekstowe i metadane, na jego pozycję bajtową. Jeśli ta tabela jest niekompletna lub uszkodzona, obiekty znajdujące się na końcu pliku mogą być nieosiągalne dla silnika renderującego. Przeglądarka ekranu może po cichu pominąć te nieosiągalne obiekty i wyświetlić wszystko, co może. Procesor RIP (procesor obrazu rastrowego) drukarki może być mniej wyrozumiały i powodować brakujące elementy, puste strony lub całkowite niepowodzenie drukowania.
Najprostszym sposobem sprawdzenia, czy doszło do uszkodzenia, jest ponowne pobranie pliku i próba wydrukowania nowej kopii. Jeśli problem zniknie, przyczyną jest oryginalne pobranie. Jeśli problem będzie się powtarzał po wielu pobraniach, prawdopodobnie problem dotyczy samego pliku PDF i najczęściej jest to problem z osadzeniem czcionki.
Jak rozwiązać problem przed wysłaniem pliku PDF do innej osoby
Jeśli kontrolujesz tworzenie pliku PDF, naprawa jest prosta. Zawsze wybieraj opcję osadzania czcionek podczas eksportowania lub zapisywania w formacie PDF. W programie Microsoft Word to ustawienie znajduje się w obszarze Opcje w oknie dialogowym Zapisz jako PDF. W programach Adobe InDesign i Illustrator osadzaniem czcionek można sterować w ustawieniach eksportu w panelu Zaawansowane. W Dokumentach Google czcionki są automatycznie osadzane podczas pobierania w formacie PDF. W większości przeglądarek internetowych funkcja Drukuj do pliku PDF osadza czcionki używane na stronie w momencie drukowania, chociaż czcionki internetowe ładowane dynamicznie przez JavaScript mogą zostać pominięte.
Jeśli otrzymałeś plik PDF od kogoś innego i został on wydrukowany z brakującym tekstem, najbardziej niezawodnym rozwiązaniem jest użycie oprogramowania PDF Editor w celu ponownego wyeksportowania lub spłaszczenia dokumentu. Otwieranie pliku w edytorze PDF i drukowanie go do nowego pliku PDF, co jest czasami nazywane „ponownym smażeniem”. pliku PDF, zmusza silnik renderujący do rozpoznania wszystkich odniesień do czcionek i osadzenia rzeczywistych kształtów glifów w wynikach. Wynikowy plik będzie większy, ponieważ zawiera teraz wszystkie dane czcionek, ale zostanie poprawnie wydrukowany na dowolnej drukarce. WukongPDF obsługuje ten proces automatycznie, gdy używasz jego narzędzi do edycji pliku, osadzając niezbędne dane dotyczące czcionek w wynikach, aby odbiorca nie napotkał problemów z drukowaniem związanych z czcionkami.
Drugie narzędzie diagnostyczne: Rozwiązanie polegające na drukowaniu jako obraz
Prawie każda przeglądarka plików PDF zawiera opcję „Drukuj jako obraz”; w zaawansowanych ustawieniach drukowania. Gdy ta opcja jest włączona, przeglądarka renderuje każdą stronę do postaci obrazu bitmapowego i wysyła ten obraz do drukarki zamiast wysyłać ustrukturyzowane dane PDF. Drukarka zamiast instrukcji rysowania tekstu przy użyciu określonych czcionek otrzymuje fotografię strony.
Funkcja Drukuj jako obraz całkowicie omija problemy związane z osadzaniem czcionek, ponieważ nie trzeba przesyłać danych czcionek do drukarki. Każdy znak, każdy symbol i każda linia są wstępnie renderowane w pikselach. Kompromis polega na tym, że wydruk może nie być tak ostry jak wydruk z prawidłowo wyrenderowaną czcionką, a buforowanie zadania drukowania będzie trwało dłużej, ponieważ ilość danych jest znacznie większa. Jeśli jednak potrzebujesz dokumentu do prawidłowego wydrukowania już teraz, to obejście prawie zawsze się sprawdza.
Jeśli podczas drukowania jako obraz powstają również puste spacje lub brakujący tekst, problem nie jest związany z czcionką. Może to być problem ze sterownikiem drukarki, uszkodzony plik PDF lub problem sprzętowy z samą drukarką. W takim przypadku aktualizacja sterownika drukarki, wypróbowanie innej drukarki lub ponowne pobranie pliku to najbardziej produktywne kolejne kroki.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.