Eksportowanie wykresu programu Excel do formatu PDF zwykle powoduje wyświetlenie całego arkusza. Wykres znajduje się na stronie otoczonej tabelą danych, liniami siatki i innymi elementami arkusza. Jeśli potrzebujesz wykresu tylko jako samodzielnej grafiki, wyeksportowanie samego wykresu pozwoli uzyskać czystszy, bardziej szczegółowy plik PDF, który można wstawić do raportów, prezentacji i dokumentów bez bałaganu związanego z danymi źródłowymi. Excel do PDF Ustawienia eksportu obejmują opcję wyłącznie wykresu, ale nie zawsze jest oczywiste, jak uzyskać do niej dostęp.
Najważniejsze wnioski
Wykresy programu Excel można eksportować do pliku PDF jako samodzielną grafikę, zaznaczając wykres przed eksportem i wybierając opcję „Wybrany wykres”. w opcjach PDF. Spowoduje to utworzenie jednostronicowego pliku PDF zawierającego tylko wykres o rozmiarze dopasowanym do strony. Dane wykresu nie są zawarte w pliku PDF, co jest zarówno zaletą pod względem przejrzystości wizualnej, jak i ograniczeniem, jeśli odbiorca potrzebuje podstawowych liczb. W przypadku wykresów, które po wyeksportowaniu wymagają edycji, konwersja do formatu PDF nie jest właściwym wyborem, ponieważ wykres staje się statycznym obrazem.
Eksportuj pojedynczy wykres przy użyciu opcji wyboru
Jeśli wykres zawiera tytuł dodany jako osobne pole tekstowe, a nie poprzez element Tytuł wykresu, może on nie zostać uwzględniony w eksporcie zaznaczenia. Pola tekstowe umieszczone w pobliżu wykresu nie są częścią obiektu wykresu. Przed eksportem sprawdź, czy tytuł wykresu, etykiety osi i etykiety danych są rodzimymi elementami wykresu, a nie ręcznie umieszczonymi polami tekstowymi. Natywne elementy wykresu eksportowane są wraz z wykresem. Ręczne pola tekstowe nie są dostępne i będą brakować w pliku PDF.
Kliknij wykres, aby go zaznaczyć. Obszar wykresu zostanie podświetlony za pomocą uchwytów zaznaczenia w rogach i krawędziach. Przejdź do Plik, Zapisz jako, wybierz PDF z menu rozwijanego formatu i kliknij przycisk Opcje. W oknie dialogowym Opcje w sekcji „Co opublikuj” wybierz opcję „Wybór”. Wyeksportowany zostanie tylko wybrany wykres. Cała inna zawartość arkusza jest wykluczona. Kliknij OK i zapisz. Wynikowy plik PDF zawiera jedną stronę z wykresem wyśrodkowanym.
Wyeksportowany wykres wykorzystuje bieżący wygląd wykresu w programie Excel. Wszelkie formatowanie, kolory, etykiety danych i tytuły osi widoczne na ekranie pojawią się w pliku PDF. Przed eksportem dostosuj rozmiar i formatowanie wykresu, aby wyglądał najlepiej na stronie PDF. Wykres, który dobrze wygląda osadzony w arkuszu o szerokości kilku cali, może wyglądać na rzadki po przeskalowaniu w celu wypełnienia całej strony PDF w formacie Letter. Zmień rozmiar wykresu w programie Excel na mniej więcej takie, jakie będzie miał w pliku PDF lub ustaw obszar wykresu na określony rozmiar w pikselach, korzystając z panelu Formatuj obszar wykresu.
Wypróbuj Excel do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Eksportuj wiele wykresów do wielostronicowego pliku PDF
Jeśli Twoje wykresy korzystają z różnych źródeł danych, ale mają to samo formatowanie, utwórz szablon wykresu na podstawie najlepiej sformatowanego wykresu i zastosuj go do wszystkich pozostałych przed eksportem. Kliknij prawym przyciskiem myszy sformatowany wykres, wybierz Zapisz jako szablon, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy każdy inny wykres, wybierz Zmień typ wykresu i wybierz zapisany szablon. Spójne formatowanie wszystkich wykresów w wyeksportowanym pliku PDF sprawia, że dokument wygląda profesjonalnie i spójnie.
Jeśli wykresy mają tę samą skalę osi i formatowanie, standaryzacja ich przed eksportem tworzy bardziej profesjonalny plik PDF z wieloma wykresami. Użyj tego samego szablonu wykresu dla wszystkich wykresów w serii. Spójne wymiary, kolory i rozmiary czcionek wykresów na wszystkich stronach sprawiają, że plik PDF sprawia wrażenie spójnego raportu, a nie zbioru niepowiązanych ze sobą wykresów. Funkcja szablonów wykresów programu Excel zapisuje formatowanie wykresu jako szablon do ponownego wykorzystania.
Aby wyeksportować wiele wykresów jako osobne strony w jednym pliku PDF, umieść każdy wykres w osobnym arkuszu. Wybierz pierwszą kartę arkusza, następnie przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz dodatkowe karty arkusza, aby utworzyć zaznaczenie obejmujące wiele arkuszy. Przejdź do opcji Plik, Zapisz jako, PDF i w oknie dialogowym Opcje wybierz opcję „Aktywne arkusze”. Każdy wybrany arkusz staje się stroną w pliku PDF. Jeśli każdy arkusz zawiera tylko wykres, plik PDF będzie zawierał jeden wykres na stronę, bez tabel danych.
W przypadku wykresów o wspólnym temacie, takich jak miesięczne wykresy sprzedaży w raporcie na koniec roku, ta metoda wieloarkuszowa pozwala uzyskać czyste portfolio Wykresy PDF. Przed eksportowaniem nadaj każdemu arkuszowi nazwę opisową. Nazwy arkuszy stają się etykietami stron PDF w panelu nawigacyjnym stron czytnika, zatem arkusz o nazwie „Sprzedaż w styczniu” staje się etykietą strony, która pomaga odbiorcy przejść bezpośrednio do tego wykresu. Ten niewielki krok organizacyjny sprawia, że wielowykresowy plik PDF jest znacznie bardziej użyteczny.
Zachowaj jakość wykresu podczas eksportowania do pliku PDF
Te dwie kontrole jakości dodają tylko sekundy do procesu eksportu.
Przed eksportem osadź czcionki użyte w wykresie. Wykresy programu Excel domyślnie korzystają z czcionek systemowych. Jeśli plik PDF zostanie otwarty w systemie, w którym nie zainstalowano czcionki wykresu, przeglądarka plików PDF zastąpi ją inną czcionką, co może zmienić położenie tekstu na wykresie. Osadzanie czcionek podczas eksportu do pliku PDF gwarantuje, że tekst wykresu będzie wszędzie identycznie renderowany.
W przypadku wykresów, które będą drukowane, a nie wyświetlane na ekranie, przed eksportem przekonwertuj kolory wykresu z RGB na CMYK, jeśli plik PDF jest przeznaczony dla profesjonalnej drukarni. Wykresy programu Excel domyślnie korzystają z kolorów RGB, które mogą się zmieniać po wydrukowaniu na prasie CMYK. Zmiana koloru jest zwykle subtelna, ale może być zauważalna na planszach marki, gdzie określone kolory są częścią tożsamości wizualnej firmy. Użyj panelu Formatuj obszar wykresu, aby ustawić kolory przy użyciu wartości CMYK, jeśli Twoja wersja programu Excel to obsługuje.
Wykresy Excela są grafiką wektorową. Po wyeksportowaniu do pliku PDF z ustawieniem optymalizacji Standardowa pozostają one w pliku PDF jako grafika wektorowa. Oznacza to, że wykres można skalować do dowolnego rozmiaru bez pikselizacji. Linie pozostają ostre, tekst czytelny, a wykres wygląda profesjonalnie po wydrukowaniu w dużych rozmiarach. Ustawienie Optymalizacja minimalnego rozmiaru może rasteryzować wykres do obrazu bitmapowego, co zmniejsza rozmiar pliku, ale wprowadza pikselizację, gdy plik PDF jest powiększany lub drukowany w dużym formacie.
Sprawdź wyeksportowany wykres w pliku PDF przy powiększeniu 200%, aby sprawdzić, czy został wyeksportowany jako dane wektorowe. Ostre, gładkie linie przy dużym powiększeniu potwierdzają eksport wektorowy. Postrzępione lub pikselowane linie wskazują eksport bitmapy. Jeśli wykres został wyeksportowany jako mapa bitowa, wróć do programu Excel i zmień ustawienie optymalizacji PDF z „Minimalny rozmiar”. do „Standardowego”. Sprawdź także, czy wykres nie zawiera żadnych elementów bitmapowych, takich jak zaimportowane obrazy logo, które zostaną zrasteryzowane niezależnie od ustawień eksportu. Części wektorowe wykresu będą ostre; tylko elementy mapy bitowej będą ograniczone rozdzielczością. Konwerter programu Excel do formatu PDF programu WukongPDF domyślnie zachowuje dane wektorowe wykresów, dzięki czemu wykresy pozostają ostre przy każdym poziomie powiększenia.
Często zadawane pytania
Czy mogę wyeksportować wykres do pliku PDF z edytowalnymi danymi, aby odbiorca mógł zobaczyć liczby? Wykres wyeksportowany jako plik PDF jest grafiką statyczną. Podstawowe dane nie są uwzględniane w treści pliku PDF. Aby udostępnić zarówno wykres, jak i dane, wyeksportuj wykres do formatu PDF, a także udostępnij plik Excel lub plik CSV z danymi. Niektóre narzędzia PDF mogą dołączyć źródłowy plik danych do pliku PDF jako osadzony załącznik, co zapewnia odbiorcy dostęp do danych bez zaśmiecania strony wykresu.
Jaki jest najszybszy sposób eksportowania wykresu jako obrazu do wykorzystania poza plikiem PDF? Skopiuj wykres w programie Excel, wklej go do edytora obrazów i zapisz w wymaganym formacie. Pomija to całkowicie eksport do pliku PDF i jest szybsze, gdy potrzebny jest wykres w formacie PNG lub JPEG, a nie w formacie PDF. Wklejony wykres to metaplik systemu Windows lub mapa bitowa, w zależności od tego, jak program Excel umieści go w schowku. Wklej specjalnie daje kontrolę nad formatem wklejania.
Czy mogę wyeksportować wykres do formatu PDF z edytowalnym tekstem?
Nie. Wykres wyeksportowany do pliku PDF staje się grafiką statyczną. Etykiet osi, etykiet danych i tekstu tytułu nie można edytować w pliku PDF. Jeśli odbiorca chce edytować tekst wykresu, wyeksportuj wykres jako obraz i wstaw go do pliku programu Word lub PowerPoint, na który można nałożyć pola tekstowe, lub udostępnij oryginalny plik Excel wraz z plikiem PDF.
Dlaczego mój wykres wygląda inaczej w formacie PDF niż w Excelu?
Różnice w renderowaniu wykresów między programem Excel a silnikiem eksportu PDF mogą powodować subtelne zmiany. Najczęstsze różnice dotyczą renderowania czcionek, gdzie plik PDF może zastąpić nieco inną wersję czcionki wykresowej, oraz renderowania kolorów, gdzie kolory ekranu programu Excel mogą nie odpowiadać dokładnie przestrzeni kolorów pliku PDF przeznaczonej do druku. Różnice te są zwykle niewielkie. Jeśli dokładne dopasowanie kolorów ma znaczenie, ustaw kolory wykresu, używając wartości RGB, a nie kolorów motywu, które są bardziej spójnie renderowane w formatach eksportu.
Czy mogę zabezpieczyć hasłem plik PDF zawierający wyłącznie wykresy?
Tak. Po wyeksportowaniu wykresu do formatu PDF otwórz plik w dowolnym narzędziu do ochrony plików PDF i zastosuj hasło. Ochrona dotyczy całego pliku PDF. Zawartość wykresu jest chroniona wraz z resztą pliku. Nie ma możliwości zabezpieczenia samego wykresu i pozostawienia innej zawartości PDF bez ochrony, ponieważ plik PDF zawierający tylko wykres nie zawiera niczego więcej.
Wypróbuj Excel do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.