Skoroszyt programu Excel zawiera kilkanaście wykresów w wielu arkuszach. Należy wysłać pojedyncze pliki PDF z wykresami do projektanta prezentacji, osadzić je w raporcie lub udostępnić klientowi do przeglądu. Standardowy eksport z programu Excel do pliku PDF konwertuje cały skoroszyt lub aktywny arkusz na pojedynczy plik PDF. Eksportowanie każdego wykresu indywidualnie wymaga wybrania każdego wykresu, dostosowania obszaru wydruku, eksportowania i powtarzania. W przypadku skoroszytu zawierającego wiele wykresów ten ręczny proces jest powolny i podatny na niespójności.
Eksportowanie pojedynczo wykresów programu Excel do pliku PDF przy spójnym formatowaniu wymaga przepływu pracy, który oddziela każdy wykres, stosuje jednolite ustawienia eksportu i generuje plik PDF o stałym rozmiarze i formacie. W tym przewodniku opisano przepływ pracy zarówno w przypadku programów Excel w wersji klasycznej, jak i opartej na przeglądarce.
Według ankiety przeprowadzonej w 2025 r. przez społeczność arkuszy kalkulacyjnych ExcelJet eksport wykresów jest jednym z najmniej zautomatyzowanych zadań programu Excel, przy czym 68 procent użytkowników ręcznie dostosowuje obszary wydruku dla każdego eksportu wykresu (ExcelJet, „Excel User Workflow Survey”, 2025). Podejście ręczne działa, ale nie jest skalowane.
Metoda pierwsza: Eksportowanie wykresów bezpośrednio z Excela
Wybierz wykres w programie Excel. Przejdź do opcji Plik, Zapisz jako lub Eksportuj i wybierz PDF jako format wyjściowy. W opcjach eksportu wybierz opcję Zaznaczenie zamiast Aktywny arkusz lub Cały skoroszyt. Spowoduje to wyeksportowanie tylko wybranego wykresu do pliku PDF w jego bieżącym rozmiarze i formacie. Powtórz dla każdego wykresu. Eksport Excel do PDF poprzez zaznaczenie zachowuje wykres dokładnie tak, jak wygląda w programie Excel, bez konieczności przycinania lub skalowania.
Aby uzyskać spójne wyniki, przed eksportem ustaw wszystkie wykresy na te same wymiary w programie Excel. Wykresy o różnych rozmiarach tworzą pliki PDF o różnych wymiarach strony, co wygląda niespójnie, gdy pliki PDF są wyświetlane obok siebie lub połączone w jeden dokument.
Wypróbuj Excel do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda druga: Konwersja programu Excel do formatu PDF i dzielenie
Wyeksportuj cały skoroszyt lub arkusz do pojedynczego pliku PDF, a następnie użyj działającego w przeglądarce narzędzia do dzielenia plików PDF, aby wyodrębnić każdą stronę wykresu do osobnego pliku. Ta metoda jest szybsza w przypadku skoroszytów zawierających wiele wykresów, ponieważ eksportujesz raz i dzielisz wiele razy, zamiast eksportować każdy wykres osobno. Kompromis polega na tym, że wyeksportowane strony PDF zawierają całą otaczającą zawartość arkusza, chyba że przed eksportem ustawisz obszar wydruku wokół każdego wykresu.
Obieg Eksport do PDF dla wykresów wymaga ustawienia obszaru wydruku w programie Excel przed eksportem. Wybierz zakres obejmujący dokładnie wykres oraz dowolny tytuł lub podpis z odpowiednimi marginesami. Po wyeksportowaniu i podzieleniu każdy wykres pojawia się wyśrodkowany na osobnej stronie i ma stały rozmiar.
Łączenie poszczególnych plików PDF z wykresami
Po wyeksportowaniu wszystkich wykresów jako pojedynczych plików PDF użyj narzędzia scalającego, aby w razie potrzeby połączyć je w jeden portfel wykresów. Ułóż wykresy w kolejności, w jakiej powinny się pojawić. Połączony plik PDF przedstawia wykresy sekwencyjnie, każdy na osobnej stronie, w spójnych wymiarach. Narzędzia Wykresy PDF Wykresy PDF obsługują składanie: eksportuj wykresy pojedynczo, łącz w portfolio i rozpowszechniaj jako pojedynczy plik PDF.
Poszczególne eksporty pozostają dostępne jako samodzielne pliki do wykorzystania w prezentacjach, raportach i wiadomościach e-mail, w których potrzebne są tylko określone wykresy. Połączone portfolio stanowi kompletną kolekcję.
Osadzanie pojedynczych plików PDF z wykresami w innych dokumentach
Wyeksportowane pliki PDF z wykresami są plikami samodzielnymi. Aby uwzględnić je w raporcie lub prezentacji, wstaw stronę PDF jako obraz lub osadź cały plik PDF jako obiekt. Większość edytorów tekstu i narzędzi do prezentacji obsługuje wstawianie stron PDF. Wstawiony wykres zachowuje swoją rozdzielczość i formatowanie. WukongPDF obsługuje krok eksportu. Narzędzia dokumentu obsługują wstawianie.
Wypróbuj Excel do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.