Projektujesz prezentację, używając charakterystycznej czcionki, która jest kluczowa dla tożsamości Twojej marki. Slajdy wyglądają idealnie na komputerze. Eksportujesz do pliku PDF i wysyłasz do drukarni. Drukarka otwiera plik i dzwoni do Ciebie: „Brakuje czcionek. Twoje nagłówki są wyświetlane w formacie Arial. Treść Twojego tekstu jest w Times New Roman. Nie możemy tego wydrukować.” Starannie wybrane czcionki nie zostały osadzone w pliku PDF. System drukarki podstawił wszystkie dostępne domyślne czcionki.
Osadzanie czcionek w eksporcie PPT do PDF gwarantuje, że dokument będzie poprawnie wyświetlany i drukowany w każdym systemie, niezależnie od zainstalowanych czcionek. Dane czcionek są przesyłane wraz z plikiem PDF. Drukarka widzi dokładnie to, co Ty.
Jak działa osadzanie czcionek w programie PowerPoint
Kiedy program PowerPoint eksportuje do pliku PDF, może zawierać kopię każdej czcionki użytej w prezentacji. Osadzone dane czcionek zawierają kształty znaków dla każdej litery, cyfry i symbolu pojawiającego się na slajdach. Gdy plik PDF zostanie otwarty w systemie, w którym nie jest zainstalowana czcionka, przeglądarka użyje osadzonej kopii. Tekst jest renderowany poprawnie. Osadzanie czcionek sprawia, że plik PDF jest przenośny między systemami.
Nie wszystkie czcionki można osadzić. Niektóre czcionki komercyjne mają ograniczenia licencyjne uniemożliwiające osadzanie. Program PowerPoint przestrzega tych ograniczeń i nie osadza czcionki, która nie ma licencji na osadzanie. Przed zaprojektowaniem prezentacji opartej na czcionce sprawdź jej uprawnienia do osadzania. W systemie Windows otwórz folder Czcionki, kliknij czcionkę prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości i poszukaj opcji „Możliwość osadzania czcionek”. Jeśli jest napisane „Instalowalne” lub „Edytowalne”; można go osadzić. Jeśli jest napisane „Podgląd/drukuj” lub „Ograniczone”; nie może.
Wypróbuj PPT do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Włączanie osadzania czcionek w eksporcie PDF
W programie PowerPoint przejdź do Plik, Zapisz jako i wybierz PDF. Kliknij przycisk Opcje. W sekcji „Dołącz informacje niedrukowalne” sprawdź „Właściwości dokumentu”. Co ważniejsze, szukaj opcji oznaczonej jako „Zgodny z ISO 19005-1 (PDF/A).” Zaznaczenie tego pola zmusza program PowerPoint do osadzenia wszystkich czcionek i utworzenia pliku zgodnego z formatem PDF/A. PDF/A to standard archiwizacji gwarantujący osadzanie czcionek i długoterminową wierność dokumentów.
Konwerter programu PowerPoint do formatu PDF programu WukongPDF automatycznie osadza wszystkie czcionki w wynikach. Prześlij plik .pptx, a konwerter wygeneruje plik PDF z pełnym osadzeniem czcionek. Brak ustawień do sprawdzenia. Żadnych problemów licencyjnych do nawigacji. Wyjściowy plik PDF wyświetla się poprawnie w każdym systemie.
Weryfikacja osadzenia czcionek po eksporcie
Otwórz wyeksportowany plik PDF w programie Adobe Acrobat. Przejdź do Plik, Właściwości, Czcionki. Lista pokazuje każdą czcionkę w dokumencie. Obok nazwy każdej czcionki poszukaj słowa „Osadzone”. lub „Osadzony podzbiór”. „Wbudowane” oznacza, że dołączona jest pełna czcionka. „Osadzony podzbiór” oznacza, że uwzględnione są tylko faktycznie używane znaki, co jest wystarczające do prawidłowego wyświetlenia. Jeśli jakakolwiek czcionka nie zawiera żadnej etykiety, nie jest osadzona i zostanie zastąpiona w systemach, które jej nie posiadają.
Osadzone Czcionki PDF również wpływają na rozmiar pliku. Każda osadzona czcionka dodaje 50 do 200 KB. Prezentacja z czterema niestandardowymi czcionkami może dodać 500 KB do pliku PDF. Jest to akceptowalny kompromis w zamian za gwarancję prawidłowego wyświetlania. Te kilkaset kilobajtów jest warte znacznie więcej niż ryzyko zniszczenia wydruku w wyniku zamiany czcionek.
Obsługa czcionek, których nie można osadzić
Jeżeli ze względu na ograniczenia licencyjne nie można osadzić czcionki, przed eksportowaniem należy ją zastąpić inną, którą można osadzić. Wszystkie czcionki Google można osadzić i oferują szeroki wybór profesjonalnych krojów pisma. Czcionki Adobe zawarte w subskrypcjach Creative Cloud można osadzać na potrzeby druku i użytku cyfrowego. Drobny kompromis projektowy polegający na przejściu na czcionkę osadzaną jest znacznie mniej szkodliwy niż poważny kompromis polegający na nieprzewidywalnym zastąpieniu czcionek w czasie drukowania. Wydruk Drukowanie PDF z osadzonymi czcionkami to jedyny niezawodny sposób, aby mieć pewność, że wydrukowany zostanie to, co zaprojektowałeś. Praktyczna strategia zarządzania czcionkami w prezentacjach: prowadź listę zatwierdzonych czcionek do osadzania dla swojej organizacji. Lista zawiera czcionki, które mają licencję na osadzanie i zapewniają spójne wyniki we wszystkich docelowych formatach wyjściowych. Projektanci i twórcy treści wybierają z tej listy podczas tworzenia prezentacji. Lista eliminuje odkrycie w ostatniej chwili, że starannie wybranej czcionki nie można osadzić i należy ją wymienić. Przeglądaj listę co roku, gdy zmieniają się licencje na czcionki i stają się dostępne nowe czcionki osadzane. To proaktywne podejście przekształca osadzanie czcionek z etapu rozwiązywania problemów w ograniczenie projektowe, które od samego początku zapewnia niezawodne wyniki. Wysyłając prezentacyjny plik PDF do komercyjnej drukarki, przekaż listę czcionek wraz z plikiem. Poinformuj ich, które czcionki są osadzone, a które nie. Jeśli nie udało się osadzić jakichkolwiek czcionek, drukarka może sprawdzić, czy w systemie są te czcionki, zanim zadanie zostanie przekazane do druku. Szybka wiadomość e-mail zawierająca listę czcionek w dokumencie uniemożliwia drukarzowi wykrycie brakującej czcionki w trakcie produkcji. Uwzględnij nazwy czcionek dokładnie tak, jak pojawiają się w panelu Czcionki pliku PDF, ponieważ nazewnictwo czcionek może się różnić w zależności od platformy. Ten etap komunikacji zajmuje jedną minutę i eliminuje najczęstszą przyczynę opóźnień w druku związaną z problemami z czcionkami. W przypadku prezentacji, które będą drukowane na dużą skalę, takich jak plakaty konferencyjne lub banery na targi, osadzanie czcionek jest jeszcze bardziej krytyczne, ponieważ czcionki będą rasteryzowane w znacznie wyższych rozdzielczościach niż w przypadku standardowej drukarki biurowej. Brakująca czcionka, która mogłaby zostać zastąpiona w 12 punktach na papierze listowym, staje się rażąco błędna, gdy jest renderowana w 200 punktach na banerze o długości 6 stóp. Osadzone dane czcionek zapewniają prawidłowe renderowanie w dowolnej skali.
Wypróbuj PPT do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.