Plik PDF, w którym tekst jest obcięty na krawędziach — znika prawa strona linii, brakuje słów na dole lub treść wychodzi poza stronę — wygląda na błąd konwersji. W większości przypadków tak nie jest. Tekst był zawsze tam; Zmieniła się relacja między obszarem zawartości a granicami strony. Istnieje kilka konkretnych przyczyn, a każda z nich ma bezpośrednie rozwiązanie.
Przyczyna 1: Niezgodność rozmiaru strony
Najczęstsza przyczyna: dokument został utworzony dla jednego formatu strony (A4), ale jest przeglądany lub drukowany w innym formacie (Letter) i odwrotnie. Format A4 jest nieco wyższy i węższy niż Letter. Treść zaprojektowana tak, aby zmieścić się na stronie A4, może zawierać linie wykraczające poza szerokość strony Letter, co powoduje obcięcie tekstu po prawej krawędzi.
Sprawdź to w programie Adobe Reader: Plik > Właściwości > Opis — wyświetlany jest rozmiar strony. Jeśli nie odpowiada oczekiwaniom drukarki, w oknie dialogowym drukowania pojawi się komunikat „Dopasuj”. lub „Zmniejsz, aby dopasować” Opcja skaluje zawartość w dół, aby dopasować ją do papieru. Włącz tę opcję przed drukowaniem. Aby trwale naprawić błąd, wyeksportuj ponownie dokument z aplikacji źródłowej z zachowaniem prawidłowego rozmiaru strony.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Przyczyna 2: Treść poza obszarem wydruku
Każda drukarka ma minimalny margines — niedrukowalną ramkę wokół krawędzi strony, w miejscu, w którym mechanizm podawania papieru przytrzymuje arkusz. Treść umieszczona w obrębie tej ramki jest obcinana na wydruku, mimo że jest prawidłowo wyświetlana na ekranie. Plik PDF zaprojektowany z bardzo wąskimi marginesami (5 mm lub mniej) utraci zawartość na krawędziach podczas drukowania na większości drukarek konsumenckich.
Poprawka dotycząca drukowania: w oknie dialogowym drukowania włącz opcję „Dopasuj”; lub „Skaluj, aby dopasować” aby nieznacznie zmniejszyć zawartość, tak aby mieściła się w obszarze wydruku. Poprawka w dokumencie źródłowym: zwiększ marginesy do co najmniej 12-15 mm ze wszystkich stron, co bezpiecznie mieści się w obszarze drukowania praktycznie wszystkich drukarek. Ponowny eksport do PDF po dostosowaniu marginesów.
Przyczyna 3: PDF Pole kadrowania ukrywa zawartość
Pliki PDF mają wiele ramek brzegowych strony — MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox. CropBox definiuje, co jest wyświetlane przez widzów; zawartość poza nią jest ukryta, ale nadal znajduje się w pliku. Jeśli ktoś nieprawidłowo ustawił CropBox — za mały, przesunięty na bok — zawartość istniejąca w pliku zostanie obcięta, ponieważ przeglądarka pokazuje tylko przycięty obszar.
W programie Adobe Acrobat Pro przejdź do opcji Narzędzia > Edytuj PDF > Przytnij strony. Okno przycinania pokazuje wszystkie pola strony i pozwala zresetować CropBox tak, aby pasował do MediaBox — przywracając widok pełnej strony. Jeśli treść była zawsze obecna, ale nie była widoczna, zresetowanie pola przycinania spowoduje natychmiastowe jej wyświetlenie.
Przyczyna 4: Przepełnienie tekstu z dokumentu źródłowego
Czasami tekst w dokumencie źródłowym rzeczywiście był ucięty — pole tekstowe w programie Word lub PowerPoint z treścią wykraczającą poza widoczny obszar lub kolumna tabeli była zbyt wąska w stosunku do zawartości. PDF wiernie odtwarza definicję dokumentu źródłowego, łącznie z obciętym tekstem.
Aby to sprawdzić: otwórz plik źródłowy i poszukaj czerwonych znaczników lub wskaźników przepełnienia w polach tekstowych. W programie Word pole tekstowe zawierające więcej zawartości niż może wyświetlić, przy dolnej krawędzi jest wyświetlany mały wskaźnik. W programie PowerPoint wskaźnik przepełnienia pojawia się, gdy tekst wykracza poza element zastępczy. Popraw rozmiar pola tekstowego lub zmniejsz rozmiar czcionki, a następnie ponownie wyeksportuj plik PDF.
Przyczyna 5: Podstawianie czcionek Zmiana długości linii
Jeśli plik PDF nie zawiera osadzonych czcionek, przeglądający zastąpią je dostępnymi alternatywami. Czcionki zastępcze mają różną szerokość znaków — ten sam tekst napisany inną czcionką zajmuje mniej więcej przestrzeń poziomą. Linia mieszcząca się na szerokości strony oryginalnej czcionki może wystawać poza margines z czcionką zastąpioną, powodując wrażenie obcięcia tekstu.
Sprawdź plik > Właściwości > Czcionki w programie Adobe Reader. Jeśli jakakolwiek czcionka wyświetla się jako „Nieosadzone”, następuje zamiana czcionek. Ponowny eksport z dokumentu źródłowego z włączonym osadzaniem czcionek — PDF Czcionki zostaną uwzględnione w pliku i każda przeglądarka będzie je poprawnie wyświetlać bez podstawiania.
Ścieżka szybkiej diagnozy
Sprawdź rozmiar strony w Plik > Właściwości — najczęstszą przyczyną jest niedopasowanie do papieru do drukarki → włącz okno dialogowe Dopasuj w druku jako natychmiastowe rozwiązanie → sprawdź osadzanie czcionek, aby wykluczyć podstawienie → jeśli nadal są obcięte na ekranie (nie tylko na wydruku), sprawdź pole CropBox w programie Acrobat Pro → jeśli dokument źródłowy jest dostępny, otwórz go i poszukaj wskaźników przepełnienia tekstu. Większość problemów z obcięciem PDF podczas drukowania rozwiązuje się poprzez włączenie opcji Dopasuj w oknie dialogowym drukowania i oddzielne ustawienie marginesów dokumentu źródłowego na potrzeby przyszłego eksportu.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.