Dokument programu Word wygląda na ekranie idealnie sformatowany. Eksportujesz go do pliku PDF i marginesy są nieprawidłowe. Lewy margines, który w programie Word wynosił 1 cal, w pliku PDF ma teraz 1,25 cala. Górny margines przesunął się o pół cala. Dokument, który na ekranie wyglądał na zrównoważony, teraz wygląda na przesunięty na środku strony. To nie jest błąd renderowania. Plik PDF wiernie odtwarza marginesy ustawione w programie Word. Problem polega na tym, że nigdy nie ustawiasz ich jawnie, a ustawienia domyślne programu Word nie odpowiadają zamierzonemu układowi.
Prawidłowe ustawienie marginesów strony w programie Word przed eksportem Word do PDF gwarantuje, że plik PDF będzie wyglądał dokładnie tak, jak powinien. Ustawienia marginesów kontrolują białą przestrzeń wokół treści, wpływając zarówno na równowagę wizualną strony, jak i na praktyczne ograniczenia drukowania i oprawy.
Gdzie znaleźć i ustawić marginesy w programie Word
Przejdź do karty Układ na wstążce. Kliknij Marginesy. Program Word oferuje wstępnie ustawione opcje: Normalny o 1 cal ze wszystkich stron, Wąski o 0,5 cala, Umiarkowany o 1 cal u góry i na dole o 0,75 cala po lewej i prawej stronie, Szeroki o 1 cal u góry i u dołu oraz 2 cale po lewej i prawej stronie. Wybierz ustawienie wstępne lub kliknij opcję Marginesy niestandardowe u dołu listy rozwijanej. Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia strony z wybraną zakładką Marginesy. Wprowadź żądane wartości dla Góra, Dół, Lewy i Prawy. Kliknij OK. Dokument powróci do nowych marginesów.
Okno dialogowe marginesów niestandardowych zawiera także ustawienia odstępu i położenie odstępu. Rynna to dodatkowa przestrzeń dodana do wewnętrznego marginesu stron, które będą oprawiane, np. książki lub raportu. Rynna mieści oprawę, dzięki czemu tekst nie znika w grzbiecie. Typowa rynna ma średnicę od 0,25 do 0,5 cala. Jeśli dokument będzie drukowany i oprawiony, ustaw odstęp po lewej lub u góry, w zależności od orientacji oprawy.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Ustawianie różnych marginesów dla różnych sekcji
Dokument może mieć różne marginesy w różnych sekcjach. Strona tytułowa może mieć 2-calowe górne i dolne marginesy, aby wyśrodkować tytuł w pionie. Strony główne mogą mieć standardowe 1-calowe marginesy. Aby zastosować różne marginesy do sekcji, wstaw podział sekcji przed i po sekcji. Umieść kursor w sekcji. Przejdź do opcji Układ, Marginesy, Marginesy niestandardowe. Ustaw marginesy. W sekcji „Zastosuj do” menu rozwijanego u dołu okna dialogowego wybierz opcję „Ta sekcja”. Kliknij OK. Zmienia się tylko bieżąca sekcja.
Kontrola marginesów oparta na sekcjach jest przydatna w przypadku dokumentów o mieszanej zawartości: pozioma tabela pośrodku dokumentu pionowego może wymagać różnych marginesów, aby dopasować ją do szerszej treści. Podział sekcji izoluje zmianę marginesu, więc nie ma ona wpływu na resztę dokumentu.
Odbicie lustrzane dla układu książki
W przypadku dokumentów, które będą drukowane dwustronnie i oprawione jak książka, użyj marginesów lustrzanych. W oknie dialogowym Ustawienia strony, na karcie Marginesy, ustaw opcję „Wiele stron”. do „Lustrzane marginesy”.” Etykiety marginesów Lewy i Prawy zmieniają się na Wewnątrz i Na zewnątrz. Margines wewnętrzny to krawędź, która będzie oprawiona. Margines zewnętrzny to krawędź, która będzie wolna. Ustaw szerszy margines wewnętrzny, zwykle od 1,25 do 1,5 cala, aby zmieścić oprawę. Margines zewnętrzny może być węższy. Program Word automatycznie zmienia marginesy na stronach nieparzystych i parzystych.
Lustrzane marginesy tworzą profesjonalny układ książki, w którym blok tekstu jest wyśrodkowany na każdej dwustronicowej rozkładówce. Biała przestrzeń jest równoważona pomiędzy sąsiadującymi stronami. WukongPDF Drukowanie PDF uwzględnia marginesy lustrzane podczas eksportu, tworząc plik PDF gotowy do profesjonalnego drukowania i oprawy.
Sprawdzanie marginesów w eksportowanym pliku PDF
Po eksporcie do pliku PDF sprawdź marginesy, mierząc odległość od krawędzi strony do tekstu. W programie Adobe Acrobat użyj narzędzia pomiarowego w obszarze Narzędzia, Zmierz. Zmierz od lewej krawędzi do pierwszego znaku tekstu. Pomiar powinien odpowiadać ustawieniu marginesu programu Word. Jeżeli jest inaczej, sprawdź ustawienia eksportu PDF. W oknie dialogowym Zapisz jako PDF kliknij Opcje i upewnij się, że „zgodność z ISO 19005-1 (PDF/A)” nie zmienia układu. Sprawdź także, czy rozmiar papieru w pliku PDF odpowiada rozmiarowi papieru w programie Word. Niedopasowanie może przesunąć marże.
Wydrukuj stronę testową. Marginesy, które wyglądają prawidłowo na ekranie, mogą wydawać się nieprawidłowe na papierze. Margines o wielkości 1 cala wygląda na duży na ekranie, ale przy trzymaniu wydrukowanej strony może sprawiać wrażenie ciasnego. Eksport PDF z prawidłowymi marginesami to dokument, który wygląda równie dobrze na papierze, jak na ekranie. Dostosuj i eksportuj ponownie, aż wydruk będzie odpowiadał Twoim oczekiwaniom. Praktyczna wskazówka w przypadku dokumentów wielosekcyjnych o różnych wymaganiach dotyczących marginesów: użyj strategicznie menu rozwijanego Zastosuj do w oknie dialogowym Ustawienia strony. Jeśli potrzebujesz różnych marginesów dla różnych sekcji, zawsze wybieraj opcję Ta sekcja, a nie Cały dokument. Cały dokument zastępuje marginesy każdej sekcji, łącznie z każdą, którą wcześniej skonfigurowałeś inaczej. Jeśli przypadkowo zastosujesz zmianę marginesów w całym dokumencie i będziesz musiał przywrócić poprzednie ustawienia poszczególnych sekcji, cofnij to natychmiast, naciskając klawisze Ctrl+Z. Program Word nie ma historii marginesów poszczególnych sekcji, więc cofnięcie to jedyna ścieżka odzyskiwania. W przypadku dokumentów, które będą drukowane po obu stronach papieru, ustaw pozycję marginesu na Lewą w przypadku dokumentów oprawionych po lewej stronie i Górę w przypadku dokumentów oprawionych u góry. Margines marginesu jest dodawany tylko do krawędzi oprawy, więc w przypadku stron nieparzystych margines jest umieszczany po lewej stronie, a w przypadku stron parzystych – po prawej stronie, jeśli włączone są marginesy lustrzane. Dzięki temu po oprawie tekst zarówno na przedniej, jak i tylnej stronie każdej strony będzie jednakowo oddalony od grzbietu.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.