Wchodzisz na spotkanie, podłączasz laptopa do projektora i otwierasz plik PDF. Zamiast statycznego slajdu czekającego na kliknięcie, strony przesuwają się automatycznie. Każdy slajd pojawia się przez kilka sekund, po czym płynnie przechodzi do następnego, w pętli. Nie dotykasz klawiatury. Prezentacja przebiega sama. Jest to samoczynny pokaz slajdów w formacie PDF, który zamienia standardowy plik PDF w autonomiczną prezentację, która działa na dowolnym urządzeniu z przeglądarką plików PDF, bez programu PowerPoint, bez Prezentacji Google i nie wymaga specjalnego oprogramowania.
Ta funkcja jest wbudowana w specyfikację pliku PDF i jest obecna od lat, ale większość ludzi nigdy z nią nie spotyka się, ponieważ wymaga określonych ustawień podczas eksportu. Po prawidłowej konfiguracji plik PDF otwiera się w trybie pełnoekranowym i przełącza strony według timera, dokładnie tak, jak wyświetlacz w kiosku lub monitor na stoisku targowym. Odbiorca nie musi wiedzieć, jak przeprowadzić prezentację. Po prostu otwierają plik.
Jak działa tryb pokazu slajdów PDF
Ustawienia pokazu slajdów PDF są przechowywane w katalogu dokumentu, w tej samej sekcji pliku, w której znajdują się początkowe ustawienia widoku, takie jak domyślne powiększenie i układ strony. Gdy przeglądarka plików PDF obsługująca tryb pełnoekranowy otworzy plik, odczyta te ustawienia i automatycznie przejdzie do trybu prezentacji. Ustawienia określają, czy przeglądarka przejdzie do trybu pełnoekranowego, czy pasek menu i pasek narzędzi dokumentu będą ukryte, jaki efekt przejścia będzie używany pomiędzy stronami oraz jak długo będzie wyświetlana każda strona przed przejściem dalej.
Programy Adobe Acrobat i Acrobat Reader obsługują pełny zestaw funkcji pokazu slajdów. Inni widzowie mają częściowe wsparcie. Podgląd na komputerze Mac może wyświetlać pliki PDF w trybie pełnoekranowego pokazu slajdów za pomocą opcji Widok, Pokaz slajdów, ale nie obsługuje automatycznego przesuwania strony w określonym czasie. Aby przejść dalej, użytkownik musi kliknąć lub nacisnąć klawisz. Przeglądarki plików PDF zazwyczaj w ogóle nie obsługują trybu pokazu slajdów i wyświetlają plik PDF jako standardowy dokument. W przypadku prezentacji, która działa wszędzie, dobrze jest umieścić na pierwszym slajdzie notatkę instruującą widzów, aby otworzyli plik w programie Acrobat Reader, jeśli w domyślnej przeglądarce nie zostanie aktywowany automatyczny rozwój.
Konfigurowanie samoczynnego pokazu slajdów w programie Adobe Acrobat Pro
Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro. Przejdź do Plik, Właściwości i wybierz zakładkę Widok początkowy. W obszarze Otwórz w trybie pełnoekranowym zaznacz pole, aby włączyć tryb pełnoekranowy po otwarciu. To ustawienie uruchamia tryb prezentacji. Ustaw kartę nawigacji na Tylko strona, aby ukryć panel zakładek. Ustaw układ strony na Pojedyncza strona, aby w danym momencie widoczny był tylko jeden slajd. Ustaw powiększenie na Dopasuj stronę, aby każdy slajd wypełniał ekran niezależnie od jego wymiarów.
W przypadku opóźnionego przesuwania strony najważniejsze ustawienie znajduje się w Preferencjach programu Acrobat, a nie we właściwościach dokumentu. Przejdź do opcji Edycja, Preferencje (Windows) lub Acrobat, Preferencje (Mac). Wybierz kategorię Pełny ekran. Zaznacz opcję „Przejdź co” i wprowadź liczbę sekund, przez jaką ma być wyświetlana każda strona. Dziesięć sekund to typowy punkt wyjścia w przypadku slajdów zawierających umiarkowaną ilość tekstu. Pięć sekund sprawdza się w przypadku slajdów zawierających dużo obrazów, gdy widz szybko przyswaja treść. Sprawdź także opcję „Pętla po ostatniej stronie” jeśli chcesz, aby prezentacja była powtarzana w sposób ciągły. Te preferencje dotyczą bieżącego komputera i użytkownika. Nie są one osadzone w pliku PDF. Aby opóźnienie czasowe działało dla każdego, kto otworzy plik, musisz skonfigurować ustawienia w samym pliku, a nie tylko swoje lokalne preferencje.
Aby osadzić synchronizację w pliku PDF, musisz dodać JavaScript na poziomie strony. W programie Acrobat Pro przejdź do opcji Narzędzia, JavaScript, Dokumenty JavaScript. Utwórz nowy skrypt i wprowadź kod ustawiający licznik czasu strony. Prosty skrypt automatycznego przejścia wygląda następująco: var sekundPerSlide = 10; var totalPages = this.numPages; var bieżąca Strona = this.pageNum; if (bieżąca strona < totalPages - 1) { this.pageNum = bieżąca strona + 1; } else { this.pageNum = 0; } Skrypt wymaga zapisania dokumentu z włączoną obsługą JavaScript i będzie działać tylko w przeglądarkach obsługujących PDF JavaScript. WukongPDF może utworzyć eksport PDF do PPT z zastosowanymi ustawieniami pokazu slajdów, w tym początkową konfiguracją widoku dla trybu pełnoekranowego.
Tworzenie pokazu slajdów w formacie PDF z programu PowerPoint lub Prezentacji Google
Najprostszą ścieżką do pokazu slajdów w formacie PDF jest utworzenie prezentacji w programie PowerPoint lub Prezentacjach Google, wyeksportowanie do pliku PDF, a następnie dodanie ustawień pokazu slajdów w programie Acrobat Pro lub innym edytorze PDF. PowerPoint eksportuje slajdy w ich natywnych wymiarach, więc jeśli slajdy mają format 16:9 (1920 na 1080 pikseli), strony PDF będą miały ten sam współczynnik proporcji. Gdy plik PDF otwiera się w trybie pełnoekranowym Dopasuj stronę, slajdy dokładnie wypełniają ekran.
Prezentacje Google oferują bezpośrednią ścieżkę: plik, pobranie, dokument PDF. Wyeksportowany plik PDF zachowuje wymiary slajdu. Apple Keynote podobnie eksportuje do formatu PDF poprzez opcję Plik, Eksportuj do, PDF, z opcją dołączenia notatek prezentera na każdym slajdzie. Po wyeksportowaniu otwórz plik PDF w edytorze PDF, aby skonfigurować ustawienia pełnego ekranu i taktowania. Przebieg pracy jest następujący: utwórz w preferowanym narzędziu prezentacji, wyeksportuj do pliku PDF, skonfiguruj zachowanie pokazu slajdów w edytorze PDF. Każde narzędzie robi to, co potrafi najlepiej.
Efekty przejścia i polerowanie wizualne
Pokazy slajdów w formacie PDF obsługują ograniczony zestaw efektów przejścia stron: zaciemnienie, obramowanie, rozpuszczenie, blaknięcie, brokat, podział, wytarcie i kilka innych. Ustawia się je na poziomie dokumentu lub strony w programie Acrobat Pro w panelu Przejścia stron. Każda strona może mieć inne przejście lub jedno przejście może dotyczyć wszystkich stron. Efekt przejścia jest przechowywany w pliku PDF i honorowany przez widzów, którzy go obsługują.
Przejścia należy stosować z umiarem. Przejście rozpuszczania lub zanikania tworzy subtelny, profesjonalny ruch pomiędzy slajdami. Przejście z brokatem lub przetarciem zwraca na siebie uwagę i odwraca uwagę od treści. W przypadku zastosowań biznesowych Prezentacja PDF jednolite przejście rozpuszczania ustawione na pół sekundy zapewnia płynną ciągłość bez efektu olśnienia. W przypadku portfolio zdjęć lub kreatywnej prezentacji różnicowanie przejść w celu dopasowania treści wizualnej zwiększa wartość produkcyjną. Przed prezentacją przetestuj przejścia na rzeczywistym sprzęcie wyświetlającym. Przejścia, które na ekranie laptopa wyglądają płynnie, mogą wydawać się nierówne, gdy są wyświetlane w innej rozdzielczości lub częstotliwości odświeżania.
Testowanie i dystrybucja samoczynnie działającego pliku PDF
Zanim wyślesz komukolwiek samodzielnie uruchamiający się plik PDF, przetestuj go na co najmniej jednym komputerze innym niż Twój. Skopiuj plik na inny komputer, otwórz go w programie Acrobat Reader i sprawdź, czy włącza się tryb pełnoekranowy, działa przechodzenie czasowe, pętla uruchamia się poprawnie po ostatniej stronie, a przejścia wyświetlają się płynnie. To, co działa na Twoim komputerze programistycznym, może nie działać w innym systemie operacyjnym, rozdzielczości ekranu lub wersji programu Acrobat.
Dołącz jasne instrukcje do pliku. Na slajdzie tytułowym lub w towarzyszącej mu wiadomości e-mail powinna znajdować się informacja: „Ten plik PDF jest prezentacją wyświetlaną samodzielnie. Otwórz go w programie Adobe Acrobat Reader, aby automatycznie odtwarzać w określonym czasie. Jeśli slajdy nie przesuwają się automatycznie, naciśnij klawisz strzałki w prawo, aby przesuwać się ręcznie." Niniejsza instrukcja obejmuje dwa główne tryby awarii, nieobsługiwaną przeglądarkę i wyłączony JavaScript, a także zapewnia odbiorcy ręczne rozwiązanie awaryjne. Narzędzia Eksport do PDF WukongPDF umożliwiają osadzanie tych uwag bezpośrednio w metadanych PDF lub na pierwszej stronie.