Projektujesz dokument przy użyciu określonej czcionki, eksportujesz go do PDF i wysyłasz komuś. Czy widzą tę samą czcionkę, której użyłeś? To zależy – a zrozumienie dlaczego jest bardziej przydatne, niż mogłoby się wydawać. Obsługa czcionek jest jednym z mniej widocznych aspektów tworzenia PDF, ale jest odpowiedzialna za znaczną część niespójności w renderowaniu, na które napotykają ludzie.
Trzy rzeczy, które mogą przytrafić się Twoim czcionkom
Kiedy eksportujesz plik PDF, oprogramowanie musi zdecydować, co zrobić z czcionkami w dokumencie. Istnieją trzy możliwe wyniki, a to, który z nich nastąpi, zależy od ustawień eksportu i licencji czcionki.
Pełne osadzanie. Cały plik czcionki jest spakowany w pliku PDF. Każdy, kto otworzy dokument, zobaczy dokładnie użytą czcionkę, niezależnie od tego, czy jest ona zainstalowana na jego urządzeniu. Wadą jest rozmiar pliku — osadzenie pełnej czcionki dodaje kilkaset kilobajtów, a jeśli używasz wielu niestandardowych czcionek, to się sumuje.
Podzbiór. Osadzone są tylko znaki faktycznie używane w dokumencie, a nie cały plik czcionki. Jeśli Twój dokument zawiera 80 unikalnych znaków z czcionki, tylko te 80 znaków zostanie spakowanych. Odbiorca widzi poprawną czcionkę dla wszystkich elementów dokumentu, a plik jest mniejszy niż przy pełnym osadzeniu. Jest to domyślne zachowanie w większości oprogramowania i właściwy wybór w większości sytuacji.
Bez osadzania. Czcionka w ogóle nie jest zawarta w PDF. Gdy ktoś otwiera dokument, przeglądarka PDF szuka czcionki na jego urządzeniu. Jeśli tam jest, dokument wygląda poprawnie. Jeśli tak nie jest, przeglądarka zastępuje najbliższą dostępną czcionkę — a układ może zauważalnie się przesunąć.
Wypróbuj Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dlaczego czcionki czasami nie są osadzane
Osadzanie czcionek nie zawsze odbywa się automatycznie i istnieją dwa typowe powody, dla których tak się nie dzieje.
Po pierwsze, ograniczenia licencyjne. Niektóre czcionki komercyjne wyraźnie zabraniają osadzania w plikach PDF — plik czcionki zawiera flagę informującą oprogramowanie, aby go nie osadzało. Jest to mniej powszechne niż kiedyś, ale nadal istnieje. Jeśli Twoje oprogramowanie przestrzega tego ograniczenia (a powinno), czcionka nie pojawi się w pliku PDF, nawet jeśli w ustawieniach włączone jest osadzanie.
Po drugie, eksportuj ustawienia. Niektóre aplikacje domyślnie nie osadzają czcionek, zwłaszcza starsze oprogramowanie lub narzędzia, które nie są przeznaczone głównie do wydruku PDF. Jeśli eksportujesz z mniej popularnej aplikacji i Twoje czcionki nie są poprawnie renderowane na innych urządzeniach, sprawdź ustawienia eksportu — zazwyczaj dostępna jest opcja włączenia osadzania czcionek, która jest po prostu wyłączona.
Jak właściwie wygląda zastępowanie czcionek
Gdy przeglądarka PDF nie może znaleźć oryginalnej czcionki, wybiera najbliższą z dostępnych. Program Adobe Reader korzysta z wbudowanej czcionki o nazwie „Adobe Sans MM”. lub „Adobe Serif MM” jako rezerwa — czcionka z wieloma wzorcami, która próbuje przybliżyć metryki brakującego kroju pisma. W rezultacie zachowano podziały wierszy i podstawowy układ, ale wygląd zauważalnie różni się od oryginału.
Inni widzowie są mniej wyrafinowani. Przeglądarka PDF w przeglądarce Chrome lub podstawowa aplikacja mobilna może zastąpić dowolną czcionkę systemową, która jest najbardziej zbliżona stylem — co może oznaczać, że dokument zaprojektowany w skróconej czcionce bezszeryfowej będzie renderowany w szerokiej szeryfie. Tekst, który idealnie pasuje do linii oryginału, jest teraz zawijany. Nagłówki zmieniają wagę. Dokument jest nadal czytelny, ale nie wygląda już tak, jak został zaprojektowany.
Czcionki, które nie wymagają osadzania
Standardowo w specyfikacji PDF zdefiniowanych jest 14 czcionek — Helvetica, Times, Courier, Symbol i ich warianty. Przeglądarki PDF muszą mieć te czcionki dostępne niezależnie od systemu operacyjnego. Dokumenty używające tylko tych czcionek nie wymagają osadzania, ponieważ każda przeglądarka już je ma.
W praktyce czcionki Arial i Times New Roman są tak powszechnie instalowane, że w większości zastosowań zachowują się podobnie do czcionek standardowych. Jeśli w Twoim dokumencie używane są wyłącznie popularne czcionki systemowe, rzadko będziesz napotykać problemy z zastępowaniem, nawet bez osadzania. Ryzyko znacznie wzrasta w przypadku korzystania z zakupionych krojów pisma, czcionek wyświetlanych lub czegokolwiek spoza wspólnego zestawu czcionek systemowych.
Jak sprawdzić, czy czcionki są osadzone
W programie Adobe Acrobat lub Acrobat Reader przejdź do opcji Plik > Właściwości > Zakładka Czcionki. Na liście znajduje się każda czcionka w dokumencie wraz ze stanem jej osadzenia. You want to see "Embedded" lub „Osadzony podzbiór” obok każdej nazwy czcionki. Jeśli widzisz tylko nazwę czcionki bez stanu osadzenia, czcionka ta nie jest osadzona i może ją zastąpić na urządzeniach, które nie mają jej zainstalowanej.
Jeśli czcionki nie są osadzone, a jest to potrzebne, wróć do pliku źródłowego i wyeksportuj go ponownie z włączoną funkcją osadzania. W przypadku konwersji Word na PDF wbudowany eksport PDF programu Word domyślnie osadza czcionki — ale drukarki PDF innych firm lub starsze metody eksportu mogą tego nie robić. W razie wątpliwości sprawdź właściwości czcionki przed dystrybucją dokumentu, jeśli liczy się spójność renderowania.
Wypróbuj Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.