Tworzysz plik PDF w programie Microsoft Word, dołączasz go do wiadomości e-mail i wysyłasz do klienta. Możesz nie zdawać sobie sprawy, że plik niesie niewidzialny bagaż: Twoje imię i nazwisko, nazwę Twojej firmy, datę i godzinę utworzenia dokumentu, używaną wersję oprogramowania, a być może nawet ścieżkę do pliku na Twoim komputerze, ujawniającą nazwy wewnętrznych serwerów lub strukturę folderów. Jeśli dokument zawiera obrazy, mogą one zawierać współrzędne GPS pokazujące dokładnie, gdzie zdjęcie zostało zrobione.
Metadane PDF to cyfrowy odpowiednik pisania notatek na marginesach drukowanego dokumentu. Nie jest on widoczny na stronie, ale każdy, kto umie patrzeć, może go przeczytać. W przypadku większości dokumentów codziennego użytku informacje te są nieszkodliwe. W przypadku umów, wniosków prawnych, poufnych raportów i wszelkich dokumentów, w których liczy się prywatność, ujawnienie metadanych może stanowić poważny problem. Usunięcie go przed udostępnieniem zajmuje mniej niż minutę. Edytor PDF z możliwością czyszczenia metadanych sprawia, że proces jest prosty.
Jakie metadane znajdują się w typowym pliku PDF
Plik PDF przechowuje metadane w dwóch miejscach. Słownik informacji o dokumencie zawiera pola ustawione przez aplikację tworzącą: Tytuł, Autor, Temat, Słowa kluczowe, Twórca (aplikacja, która utworzyła plik), Producent (aplikacja, która jako ostatnia go zmodyfikowała), Data utworzenia i Data modyfikacji. Pola te można łatwo wyświetlić, otwierając właściwości dokumentu w dowolnej przeglądarce plików PDF. W typowym dokumencie biurowym Autor zawiera imię i nazwisko osoby, która utworzyła plik pobrany z jej profilu oprogramowania, które może być jej pełnym imieniem i nazwiskiem lub nazwą użytkownika.
Extensible Metadata Platform (XMP) to druga, bardziej szczegółowa warstwa metadanych osadzona w wewnętrznej strukturze pliku PDF. XMP może zawierać wszystko, co zawiera Słownik informacji o dokumencie, a także dodatkowe pola: informacje o prawach autorskich, historię wersji, czas edycji, współrzędne GPS z osadzonych obrazów i niestandardowe pola metadanych dodane przez oprogramowanie do tworzenia. Dane XMP są przechowywane w formacie XML i mogą być znacznie obszerniejsze, niż sugerują podstawowe właściwości dokumentu. Plik PDF, który w oknie dialogowym Właściwości dokumentu wygląda czysto, może nadal zawierać obszerne metadane XMP.
Obrazy osadzone w pliku PDF dodają własne metadane, w szczególności dane EXIF ze zdjęć cyfrowych i zrzutów ekranu. EXIF może zawierać model aparatu, datę i godzinę zrobienia zdjęcia, współrzędne GPS lokalizacji oraz oprogramowanie użyte do edycji obrazu. Zdjęcie prototypowego produktu wstawione do propozycji w formacie PDF może ujawnić dokładną lokalizację ośrodka badawczego firmy za pomocą znaczników GPS. Jest to rodzaj niezamierzonego wycieku informacji, któremu zapobiega usunięcie Metadanych PDF.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak przeglądać i usuwać metadane w programie Adobe Acrobat Pro
Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Pro. Przejdź do Plik, Właściwości i kliknij kartę Opis. Wyświetla pola słownika informacji o dokumencie. Możesz ręcznie wyczyścić każde pole, zaznaczając tekst i usuwając go. Jednak wyczyszczenie pól we Właściwościach nie powoduje usunięcia metadanych XMP ani ukrytych danych. Czyści tylko widoczne pola metadanych.
Aby całkowicie usunąć metadane, użyj funkcji Oczyść dokument programu Acrobat. Przejdź do opcji Narzędzia, zredaguj i wybierz opcję Oczyść dokument. To narzędzie usuwa wszystkie metadane, w tym XMP, właściwości dokumentu, komentarze, ukryte warstwy, osadzone załączniki plików i ukryty tekst. Spłaszcza również pola formularzy i usuwa JavaScript. Oczyść dokument to nuklearna opcja zapewniająca prywatność dokumentów jednym kliknięciem. Usuwa wszystko, co nie jest widoczną treścią strony. Kompromis polega na tym, że usuwa również funkcjonalność: pola formularzy nie będą już możliwe do wypełnienia, łącza mogą zostać usunięte, a wszelkie osadzone pliki zostaną usunięte. Użyj funkcji Oczyść dokument, gdy prywatność jest najwyższym priorytetem, a funkcjonalność może zostać poświęcona. Jeśli chcesz usunąć informacje identyfikujące, zachowując interaktywne funkcje dokumentu, użyj ręcznej edycji metadanych.
Jak usunąć metadane za pomocą narzędzi przeglądarkowych
WukongPDF umożliwia czyszczenie metadanych poprzez edytor właściwości dokumentu. Otwórz plik PDF, przejdź do panelu właściwości i wyczyść pola Autor, Tytuł, Temat i Słowa kluczowe. W celu dokładniejszego czyszczenia narzędzia PDF Privacy mogą usuwać metadane XMP i osadzone dane EXIF z obrazów w pliku PDF. Oczyszczony plik zostanie pobrany jako nowy plik PDF, pozostawiając oryginał nietknięty. To podejście jest dostępne z dowolnej przeglądarki w dowolnym systemie operacyjnym i nie wymaga instalacji oprogramowania.
Metoda Metadane PDF oparta na przeglądarce jest szczególnie przydatna, gdy otrzymasz plik PDF od innej osoby i musisz go przesłać dalej, nie ujawniając metadanych następnego odbiorcy. Otwórz plik w WukongPDF, wyczyść metadane, pobierz oczyszczoną wersję i prześlij dalej. Nazwa pierwotnego nadawcy, wersja oprogramowania i historia edycji są usuwane, zanim dokument przejdzie dalej w łańcuchu dystrybucji.
Usuwanie danych lokalizacji GPS z obrazów w plikach PDF
Dane EXIF osadzone w obrazach PDF są szczególnie niebezpieczne, ponieważ są niewidoczne dla każdej standardowej przeglądarki metadanych PDF. Otwierając plik, Właściwości nie pokażą współrzędnych GPS. Potrzebujesz narzędzia, które specjalnie skanuje i usuwa dane EXIF z osadzonych obrazów. Niektóre dedykowane narzędzia do usuwania EXIF mogą przetwarzać plik PDF, wyodrębniać każdy obraz, usuwać jego dane EXIF i ponownie osadzać wyczyszczony obraz. Zachowuje to wygląd dokumentu, jednocześnie usuwając ukryte dane o lokalizacji.
Najbezpieczniejszym przepływem pracy w przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów jest usunięcie danych EXIF z obrazów przed wstawieniem ich do dokumentu źródłowego. W systemie Windows kliknij plik obrazu prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości, przejdź do karty Szczegóły i kliknij opcję Usuń właściwości i dane osobowe. Na komputerze Mac użyj narzędzi aplikacji Podgląd, Pokaż inspektora, zakładki GPS, aby wyświetlić i usunąć dane lokalizacji. Usunięcie EXIF na poziomie obrazu gwarantuje, że żaden plik PDF utworzony z tych obrazów nie będzie zawierał informacji o lokalizacji, niezależnie od tego, jakiego narzędzia do tworzenia plików PDF użyjesz.
Kiedy usunięcie metadanych ma największe znaczenie
W przypadku niektórych zawodów i sytuacji usuwanie metadanych jest obowiązkowe, a nie opcjonalne. Oczekuje się, że firmy prawnicze składające dokumenty w sądach usuną metadane, które mogłyby ujawnić produkt pracy prawnika, komunikację z klientem lub historię wewnętrznych weryfikacji. Wiele sądów wymaga obecnie plików PDF niezawierających metadanych w ramach standardów technicznych dotyczących składania wniosków drogą elektroniczną. Agencje rządowe publikujące dokumenty zgodnie z przepisami dotyczącymi wolności informacji muszą usuwać metadane, które mogłyby zidentyfikować poszczególnych pracowników lub procesy wewnętrzne. Dziennikarze udostępniający dokumenty ze źródeł muszą usunąć metadane, które mogłyby ujawnić tożsamość lub lokalizację źródła.
W przypadku dokumentów biznesowych ryzyko jest bardziej subtelne. Propozycja wysłana do klienta może zawierać metadane wskazujące, że została utworzona na podstawie szablonu pierwotnie stworzonego dla innego klienta, z nazwą tego klienta osadzoną we właściwościach dokumentu. Umowa negocjowana pomiędzy dwiema firmami może zawierać historię zmian pokazującą wcześniejsze stanowiska negocjacyjne. Narażenia te nie są szkodliwe, ale można im zapobiec. Wyrobienie nawyku czyszczenia metadanych Bezpieczeństwo PDF przed udostępnieniem jakiegokolwiek dokumentu na zewnątrz jest praktyką wymagającą niewielkiego wysiłku, Bezpieczeństwo PDF, która eliminuje całą kategorię potencjalnego zawstydzenia i odpowiedzialności.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.