Spędziłeś godzinę wybierając idealne czcionki do swojego dokumentu Word. Nagłówki zapisano czystą czcionką bezszeryfową. Treść jest czytelnym szeryfem. W podpisach zastosowano charakterystyczny, skondensowany krój pisma. Eksportujesz do pliku PDF, otwierasz wynik, a starannie wybrane czcionki zostały zastąpione. Nagłówki są teraz w Calibri. Tekst podstawowy to Times New Roman. Napisy w niczym nie przypominają tego, co zaprojektowałeś. Plik PDF przekształcił wybrane czcionki w ogólne zamienniki, a dokument wygląda jak wersja robocza, a nie gotowy element.
Wierność czcionki podczas konwersji Word na PDF jest kontrolowana przez jedno ustawienie: osadzanie czcionek. Gdy czcionki są osadzone, plik PDF zawiera kopię każdego kształtu znaku użytego w dokumencie. Jeśli czcionki nie są osadzone, plik PDF odwołuje się do czcionki według nazwy i zależy od systemu operacyjnego przeglądarki, czy dostarczy pasującą czcionkę. Jeśli przeglądarka nie ma zainstalowanej czcionki, zastępuje ona najbliższe dostępne dopasowanie. To podstawienie powoduje, że Twój dokument wygląda inaczej na komputerze innej osoby niż na Twoim.
Dlaczego osadzanie czcionek nie zawsze jest automatyczne
Program Word nie osadza domyślnie wszystkich czcionek z dwóch powodów. Po pierwsze, rozmiar pliku. Czcionki osadzone dodają dane czcionki do pliku PDF, co może znacznie zwiększyć rozmiar pliku w przypadku dużych rodzin czcionek z wieloma wariantami znaków. Dokument używający pełnej czcionki OpenType z tysiącami glifów może dodać do pliku PDF od 2 do 5 MB danych osadzonych czcionek. Po drugie, ograniczenia licencyjne. Licencje niektórych czcionek komercyjnych mają ograniczenia dotyczące osadzania, które uniemożliwiają umieszczenie danych czcionek w pliku PDF. Program Word szanuje te flagi licencyjne i nie będzie osadzać czcionek, których osadzanie zabrania jego licencja.
Możesz sprawdzić, czy czcionka umożliwia osadzanie, sprawdzając jej właściwości. W systemie Windows otwórz folder Czcionki w Panelu sterowania, kliknij plik czcionki prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości. Poszukaj pola Możliwość osadzania czcionek. Jeśli jest napisane „Instalowalne” lub „Edytowalne”; czcionkę można osadzić w pliku PDF bez ograniczeń. Jeśli jest napisane „Podgląd/drukuj” lub „Ograniczone”; Word go nie osadzi. Jeśli jest napisane coś innego, program Word może osadzić tylko podzbiór znaków faktycznie używanych w dokumencie, co zwykle jest wystarczające, ale może powodować problemy, jeśli ktoś spróbuje później edytować tekst PDF.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak wymusić osadzanie czcionek w ustawieniach eksportu Word do pliku PDF
W programie Microsoft Word ustawienie osadzania czcionek jest ukryte w opcjach eksportu PDF. Przejdź do Plik, Zapisz jako i wybierz PDF z listy rozwijanej typu pliku. Przed kliknięciem Zapisz kliknij przycisk Opcje. W oknie dialogowym Opcje, w sekcji „Dołącz informacje niedrukowalne”: zaznacz pole „Zgodny z ISO 19005-1 (PDF/A).” Zmusza to program Word do osadzenia wszystkich czcionek używanych w dokumencie. Zgodność z formatem PDF/A wymaga osadzania czcionek, więc wybranie tej opcji gwarantuje, że każdy znak czcionki zostanie uwzględniony w pliku wyjściowym.
Jest kompromis. Zgodność z formatem PDF/A wyłącza także niektóre funkcje interaktywne, takie jak JavaScript i zewnętrzne hiperłącza. Jeśli Twój dokument opiera się na tych funkcjach, nie używaj opcji PDF/A. Zamiast tego polegaj na domyślnym sposobie osadzania czcionek, który osadza czcionki TrueType i OpenType, jeśli pozwala na to licencja, i ręcznie sprawdź, czy wszystkie zakupione lub pobrane niestandardowe czcionki są zgodne z osadzaniem przed zaprojektowaniem wokół nich dokumentu. Czcionka, której nie można osadzić, nie powinna być podstawowym krojem pisma w dokumencie przeznaczonym do dystrybucji w formacie PDF. Wybierz alternatywę do osadzenia.
Sprawdzanie, czy czcionki przetrwały eksport
Po wyeksportowaniu do formatu PDF otwórz plik i sprawdź czcionki. W programie Adobe Acrobat przejdź do opcji Plik, Właściwości i wybierz kartę Czcionki. Na liście znajdują się wszystkie czcionki wymienione w dokumencie. Obok nazwy każdej czcionki poszukaj tekstu „Osadzone”. lub „Osadzony podzbiór”. „Wbudowane” oznacza, że dołączona jest pełna czcionka. „Osadzony podzbiór” oznacza, że uwzględnione są tylko znaki faktycznie używane w dokumencie, co zwykle jest wystarczające. Jeśli czcionka nie zawiera żadnej etykiety, nie jest osadzona. Plik PDF odwołuje się do niego po nazwie i w zależności od przeglądarki, która go dostarczy. Jest to czcionka, która zostanie zastąpiona na komputerach, na których nie jest ona zainstalowana.
Karta Czcionki pokazuje również kodowanie każdej czcionki. Jeśli czcionka ma niestandardowe kodowanie, a nie Identity-H, czcionka może nie być wyświetlana poprawnie we wszystkich systemach. Identity-H to standardowe kodowanie współczesnych plików PDF i wskazuje, że czcionka korzysta ze standardowego mapowania znaków Unicode. Niestandardowe kodowanie może powodować, że znaki będą wyglądać jako różne glify w różnych systemach, ponieważ mapowanie między kodami znaków i glifami nie jest ustandaryzowane.
W narzędziu PDF Export WukongPDF weryfikacja osadzania czcionek jest wbudowana w podgląd eksportu. Po przesłaniu dokumentu programu Word i jego przekonwertowaniu podgląd wyświetla raport dotyczący czcionek zawierający listę wszystkich czcionek w wynikach oraz ich stan osadzenia. Czcionki oznaczone jako nieosadzone można rozwiązać przed zakończeniem eksportu, dostosowując ustawienia konwersji lub zastępując problematyczne czcionki w dokumencie źródłowym.
Używanie standardowych czcionek jako uniwersalnej strategii zgodności
Najpewniejszym sposobem uniknięcia problemów z czcionkami w plikach PDF jest użycie czcionek zainstalowanych na praktycznie każdym komputerze. Gwarantujemy, że czcionki PDF base 14 będą dostępne w każdej przeglądarce plików PDF: Times New Roman, Helvetica, Courier i Symbol w ich wersjach zwykłej, pogrubionej, kursywy i pogrubionej kursywy. Dokument ustawiony wyłącznie w tych czcionkach będzie wyświetlany identycznie na każdym urządzeniu, bez konieczności osadzania czcionek. Kompromisem jest ograniczona różnorodność typograficzna. Są to czcionki robocze, a nie rozwiązania projektowe, ale w przypadku dokumentów, w których niezawodne renderowanie jest ważniejsze niż wizualne rozróżnienie, są najbezpieczniejszą dostępną opcją.
W przypadku dokumentów wymagających większej typografii wybierz czcionki z biblioteki Google Fonts. Czcionki Google są typu open source i nie mają żadnych ograniczeń dotyczących osadzania. Można je dowolnie osadzać w dowolnym pliku PDF. Dokument zaprojektowany przy użyciu czcionek Google Fonts, takich jak Open Sans, Lora lub Montserrat, można wyeksportować z pełnym osadzeniem czcionek, gwarantując spójne renderowanie i oferując znacznie większą elastyczność projektowania niż podstawowa 14. Wybrane Czcionki PDF definiują tożsamość wizualną dokumentu. Wybór czcionek osadzanych gwarantuje, że tożsamość przetrwa podróż z komputera do każdego odbiorcy.
Praktyczny krok w rozwiązaniu problemu, gdy konkretna czcionka nie chce się osadzić: otwórz folder Czcionki w Panelu sterowania systemu Windows lub aplikację Album z czcionkami na komputerze Mac, znajdź czcionkę powodującą problem i sprawdź jej właściwości. Niektóre czcionki mają opcję „Podgląd/drukuj”. flaga osadzania ustawiona przez projektanta czcionki. Ta flaga informuje aplikacje, że czcionka może być używana do wyświetlania na ekranie i drukowania na komputerze twórcy, ale nie może być osadzona w dokumencie w celu dystrybucji. Jeśli czcionka ma tę flagę i potrzebujesz jej w formacie PDF, masz trzy opcje. Skontaktuj się z producentem czcionek, aby uzyskać licencję umożliwiającą osadzanie. Zwykle jest to licencja komercyjna na komputer stacjonarny, a nie licencja do użytku osobistego. Zastąp czcionkę osadzaną, która jest podobna wizualnie, na przykład używając Adobe Garamond Pro zamiast ograniczonej wersji Garamond. Możesz też przekonwertować tekst przy użyciu tej czcionki na kontury w programie do edycji wektorów, który wypija kształty liter w pliku PDF jako ścieżki, a nie jako tekst, zachowując wygląd kosztem uniemożliwiania przeszukiwania i zaznaczania tekstu. Ścieżka konwersji konspektu jest odpowiednia dla logo i krótkich nagłówków. Nie jest to praktyczne w przypadku tekstu podstawowego, ponieważ sprawia, że tekst staje się niedostępny dla wyszukiwarek i czytników ekranu.
Wypróbuj Word do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.