Arkusze Google nie mają dedykowanej funkcji „Eksportuj jako PDF”. przycisk w taki sam sposób, w jaki robią to aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na komputery stacjonarne, ale umożliwia pobranie dowolnego arkusza lub zaznaczenia w formacie PDF z rozsądną kontrolą nad jego wyglądem. Proces ten wymaga kilku kroków więcej, niż można by się spodziewać, ale gdy już wiesz, gdzie znajdują się ustawienia, jest to proste.
Jak przekonwertować arkusz Google na PDF
Otwórz swój Arkusz Google. Przejdź do opcji Plik > Pobierz > PDF (.pdf). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego ustawień drukowania Google w nowym oknie — pomimo nazwy jest to w rzeczywistości okno dialogowe eksportu do pliku PDF, a nie okno drukowania na papierze.
Zanim klikniesz Eksportuj, poświęć chwilę na przejrzenie ustawień w prawym panelu. Wartości domyślne często powodują utworzenie pliku PDF, który nie wygląda dokładnie tak, jak arkusz kalkulacyjny, szczególnie jeśli arkusz jest szeroki lub ma wiele kolumn.
Wypróbuj program Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Key PDF Eksportuj ustawienia w Arkuszach Google
Panel ustawień po prawej stronie okna eksportu kontroluje sposób rozmieszczenia danych na stronach PDF. Najważniejsze opcje:
- Rozmiar papieru: wybierz format A4 lub Letter w zależności od odbiorców. Szersze arkusze często wyglądają lepiej w orientacji poziomej.
- Skala: „Dopasuj do szerokości” jest zwykle najbardziej niezawodną opcją w przypadku szerokich arkuszy kalkulacyjnych — ściska wszystkie kolumny na jednej szerokości strony. „Normalny” skala może odciąć kolumny po prawej stronie.
- Marginesy: Wąskie marginesy zapewniają więcej miejsca na dane. W przypadku udostępniania normalne marginesy wyglądają bardziej profesjonalnie.
- Linie siatki: włącz je, jeśli chcesz, aby granice między komórkami były widoczne, nawet jeśli nie ustawiłeś wyraźnych granic w arkuszu.
- Powtarzaj zablokowane wiersze: jeśli arkusz ma zablokowane wiersze nagłówka, włącz tę opcję, aby powtarzać je u góry każdej strony PDF.
Eksportowanie określonego arkusza lub zakresu jako PDF
Domyślnie Arkusze Google eksportują aktualnie aktywny arkusz. Jeśli plik zawiera wiele kart, wyeksportowana zostanie tylko ta, którą przeglądasz. Aby wyeksportować wszystkie arkusze, poszukaj opcji „Eksportuj”. menu rozwijanego u góry okna dialogowego i przełącz z „Bieżącego arkusza” do „zeszytu ćwiczeń”.
Aby wyeksportować tylko określony zakres komórek — na przykład tabelę podsumowań — zaznacz te komórki w arkuszu przed otwarciem okna dialogowego eksportu. W oknie dialogowym zmień opcję eksportu na „Wybrane komórki”. a plik PDF będzie zawierał tylko tę część arkusza.
Dlaczego Twoje Arkusze Google PDF wyglądają inaczej na ekranie
Najczęstszą skargą dotyczącą eksportu PDF Arkuszy Google jest to, że kolumny są obcięte lub układ wygląda na ciasny. Dzieje się tak, ponieważ domyślne ustawienie skali próbuje dopasować treść do standardowych rozmiarów stron, co nie zawsze odpowiada szerokości danych.
Napraw ten problem, zmieniając orientację na Poziomą i ustawiając skalę na „Dopasuj do szerokości”. Jeśli dane w dalszym ciągu wyglądają na zbyt skompresowane, rozważ ukrycie mniej ważnych kolumn przed eksportem lub podzielenie arkusza na wiele eksportów, jeśli dane są rzeczywiście zbyt obszerne, aby zmieścić się na jednej stronie.
Konwertowanie Arkuszy Google na PDF na urządzeniu mobilnym
Aplikacja mobilna Arkusze Google obsługuje eksport do pliku PDF, ale ma mniej opcji układu niż wersja komputerowa. Kliknij menu z trzema kropkami, wybierz Udostępnij & eksportuj, a następnie Zapisz jako. Wybierz PDF z listy formatów i dotknij Zapisz.
Jeśli eksport na urządzenia mobilne nie wygląda prawidłowo, otwórz ten sam arkusz w przeglądarce na komputerze i użyj opcji Plik > Pobierz > PDF trasa — będziesz mieć znacznie większą kontrolę nad wynikami.
Po eksporcie: Praca z PDF
Gdy już będziesz mieć plik PDF, możesz go traktować jak każdy inny dokument. Jeśli chcesz połączyć go z innymi plikami — na przykład dodać stronę tytułową lub dołączyć wykres z innego źródła — narzędzie Merge PDF firmy WukongPDF szybko sobie z tym poradzi.
Jeśli wyeksportowany plik PDF jest większy niż oczekiwano (może się to zdarzyć w przypadku arkuszy zawierających wiele komórek lub osadzonych obrazów), uruchomienie go za pomocą narzędzia PDF Compression zazwyczaj znacznie zmniejsza rozmiar bez wpływu na czytelność danych.
Wypróbuj program Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.