Konwersja wykresów i wykresów programu Excel do formatu PDF wydaje się być prosta — i zazwyczaj tak jest. Jednak w zależności od tego, jak to zrobisz, możesz otrzymać obcięte wykresy, brakujące legendy, kolory niezgodne z wersją ekranową lub plik tak duży, że niepraktyczne będzie udostępnianie go. Kilka przemyślanych wyborów przed eksportem sprawia, że różnica między czystym wynikiem a takim, który wymaga naprawy.
Co właściwie konwertujesz
Wykresy programu Excel są obiektami wektorowymi, jeśli znajdują się w programie Excel — są renderowane na podstawie danych, a nie przechowywane w postaci stałych obrazów. Podczas konwertowania skoroszytu do formatu PDF program Excel renderuje te wykresy do pliku PDF w momencie eksportu. Jakość renderowania zależy od ustawień eksportu oraz rozmiaru i położenia wykresów na arkuszu.
Różni się to od zapisywania wykresu jako obrazu (PNG, JPG), a następnie dodawania go do pliku PDF — ten proces rasteryzuje wykres w stałej rozdzielczości. Natywna konwersja Excel do PDF pozwala zachować wykres jako wysokiej jakości render bez ograniczenia rozdzielczości, co jest jednym z powodów, dla których w większości celów używa się go w trasie obrazu.
Wypróbuj Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Eksportowanie pojedynczego wykresu jako własnego PDF
Jeśli potrzebujesz tylko wykresu, a nie otaczających go danych z arkusza kalkulacyjnego, kliknij wykres, aby go zaznaczyć, a następnie przejdź do opcji Plik > Wydrukować. Po wybraniu wykresu podgląd wydruku w programie Excel pokazuje wykres wypełniający stronę, a nie cały arkusz kalkulacyjny. Wybierz opcję Zapisz jako PDF lub drukarkę PDF, a otrzymasz plik PDF zawierający tylko wykres dostosowany do rozmiaru strony.
Przed eksportem sprawdź dokładnie podgląd wydruku. Wykres powinien wypełniać stronę bez obcięć na krawędziach. Jeśli wykres wykracza poza obszar wydruku, zmień jego rozmiar w programie Excel (przeciągnij krawędzie wykresu) lub dostosuj marginesy strony przed eksportem. To, co widzisz w podglądzie, znajdziesz w PDF.
Eksportowanie wykresów wraz z danymi
Jeśli wykres ma się pojawić obok danych pomocniczych — wykresu z widoczną pod nim tabelą — najpierw ustaw obszar wydruku. W programie Excel zaznacz komórki i wykres, który chcesz uwzględnić, a następnie przejdź do opcji Układ strony > Obszar drukowania > Ustaw obszar wydruku, a następnie eksportuj. W pliku PDF pojawi się tylko wybrany zakres.
Przed eksportem sprawdź te ustawienia w układzie strony:
- Orientacja: szerokie wykresy często sprawdzają się lepiej w orientacji poziomej. Przełącz z portretu na poziom, jeśli wykres jest obcięty po prawej stronie.
- Skala: „Arkusz dopasowania na jednej stronie” Opcja w opcji Skaluj, aby dopasować może być pomocna, jeśli zawartość jest nieco za szeroka, ale używaj jej ostrożnie — zbyt małe skalowanie powoduje, że etykiety wykresów i punkty danych stają się nieczytelne.
- Marginesy: wąskie marginesy zapewniają wykresom więcej miejsca. Układ strony > Marginesy > W trybie Narrow używane są marginesy o wielkości 0,75 cala zamiast domyślnego 1 cala, co może stanowić różnicę między dobrym dopasowaniem wykresu a jego lekkim przycięciem.
Kiedy kolory wyglądają inaczej w PDF
Wykresy programu Excel wykorzystują kolory RGB przeznaczone do wyświetlania na ekranie. Po przekonwertowaniu do formatu PDF, a następnie wydrukowaniu, kolory te przechodzą konwersję ekranu na CMYK, która może zmienić niektóre odcienie — szczególnie jasne błękity, zielenie i pomarańcze. Jeśli dokładność kolorów ma znaczenie dla końcowego wyniku, sprawdź PDF na skalibrowanym ekranie przed wysłaniem go do druku.
W przypadku wykresów, które będą wyświetlane wyłącznie na ekranie — w wiadomości e-mail, w udostępnionym pliku PDF, na ekranie prezentacji — przesunięcie kolorów w wyniku konwersji CMYK nie ma znaczenia. Kolory w PDF będą wystarczająco blisko wersji ekranowej ze względów praktycznych.
Konwertowanie plików Excel bez zainstalowanego programu Excel
Jeśli program Excel jest niedostępny — korzystasz z komputera bez pakietu Office lub otrzymałeś plik .xlsx i chcesz go szybko przekonwertować — narzędzie Excel do PDF firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com konwertuje pliki Excel, w tym wykresy, bezpośrednio w przeglądarce. Prześlij plik .xlsx i pobierz PDF bez konieczności instalowania programu Excel.
Jakość wydruku wykresów jest ogólnie dobra w przypadku wykresów standardowych — słupkowych, liniowych, kołowych i punktowych. Złożone wykresy z niestandardowym formatowaniem, wieloma osiami lub wyspecjalizowanymi typami wykresów mogą być renderowane z niewielkimi różnicami w stosunku do oryginalnej wersji programu Excel. W przypadku wyników o dużej stawce, w których liczy się dokładny wygląd wykresu, użyj natywnego eksportu programu Excel, jeśli to możliwe, i zweryfikuj wynik przed dystrybucją.
Zarządzanie rozmiarem pliku po konwersji
Skoroszyty programu Excel zawierające wiele wykresów lub wykresy zawierające duże zbiory danych mogą generować znaczne pliki PDF. Jeśli wynikowy plik jest zbyt duży, aby można go było wygodnie udostępnić, po wyeksportowaniu uruchom go za pomocą narzędzia PDF Compression. Kompresja WukongPDF dobrze radzi sobie z plikami PDF zawierającymi dużo wykresów — renderowanie wektorowe wykresów kompresuje się efektywnie bez utraty jakości, jaką można zaobserwować podczas kompresji obrazów rastrowych. Średnia kompresja zazwyczaj zmniejsza pliki PDF zawierające dużo wykresów o 40–60% bez zauważalnej różnicy wizualnej.
Wypróbuj Excel do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.