Notion nie ma natywnego przycisku eksportu PDF jednym kliknięciem, ale umożliwia zapisanie dowolnej strony jako PDF w oknie dialogowym drukowania — i działa zaskakująco dobrze w przypadku większości typów dokumentów. Oto, jak to zrobić na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym oraz czego się spodziewać po wynikach.
Jak zapisać stronę pomysłów jako PDF na komputerze
Otwórz stronę Pojęcia, którą chcesz wyeksportować. Kliknij menu z trzema kropkami (⋯) w prawym górnym rogu strony. Z menu rozwijanego wybierz opcję Eksportuj. W oknie dialogowym eksportu wybierz PDF jako format eksportu, a następnie kliknij Eksportuj.
Notion wygeneruje plik PDF i poprosi o jego zapisanie. Wyeksportowany plik zawiera cały widoczny tekst, obrazy i podstawowe formatowanie. Eksportowane są także tabele, listy przełączników i bloki objaśnień, chociaż złożone układy mogą wyglądać nieco inaczej niż w aplikacji.
Uwaga: Eksport do PDF jest dostępny we wszystkich planach Notion, jednak eksport podstron (całego drzewa stron zagnieżdżonych) wymaga planu płatnego.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak wyeksportować stronę z pomysłami jako PDF za pomocą Print
Alternatywna metoda działa w dowolnej przeglądarce: otwórz stronę Notion w przeglądarce internetowej (nie w aplikacji komputerowej), a następnie naciśnij Ctrl + P w systemie Windows lub Cmd + P na komputerze Mac, aby otworzyć okno dialogowe drukowania. Ustaw miejsce docelowe na Zapisz jako PDF i kliknij Zapisz.
Ta metoda daje nieco większą kontrolę — możesz ustawić rozmiar papieru, marginesy i zdecydować, czy uwzględnić kolory tła. Jeśli Twoja strona Pojęcia ma kolorowe tło lub obraz okładki, włączenie funkcji „Grafika w tle” w ustawieniach drukowania będą uwzględniać ustawienia z pliku PDF.
Jak zapisać stronę z pomysłami jako PDF na urządzeniu mobilnym
Aplikacja mobilna Notion (iOS i Android) obsługuje również eksport do pliku PDF. Otwórz stronę, dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, przewiń w dół, aby znaleźć opcję Eksportuj i wybierz PDF. Plik zostanie pobrany do domyślnej lokalizacji pobierania na Twoim urządzeniu.
Eksport na urządzenia mobilne jest zwykle mniej dopracowany niż eksport na komputer w przypadku złożonych stron. Jeśli Twoja strona zawiera szerokie tabele lub układy wielokolumnowe, eksport na komputer zazwyczaj radzi sobie z nimi lepiej.
Eksportowanie pełnej bazy danych pojęć jako PDF
Bazy danych pojęć (tabele, tablice, kalendarze) nie eksportują się prawidłowo do PDF z widoku bazy danych. Eksport do pliku PDF rejestruje bieżący widok strony, co w przypadku bazy danych oznacza tylko to, co jest widoczne na ekranie, a nie wszystkie wpisy.
Jeśli potrzebujesz pliku PDF z zawartością bazy danych, najbardziej niezawodnym podejściem jest otwarcie określonej strony bazy danych, wyeksportowanie jej jako PDF, a następnie powtórzenie dla innych wpisów. W przypadku masowego eksportu bazy danych eksport w formacie CSV lub Markdown jest bardziej praktyczny niż PDF.
Wskazówki dotyczące formatowania dla lepszego zrozumienia PDF Eksport
Kilka opcji formatowania w Notion wpływa na to, jak dobrze wyjdzie PDF. Unikaj bardzo szerokich tabel – często w eksporcie przekraczają marginesy strony. Użyj przekładek między sekcjami, aby utworzyć wizualną separację, która zapewnia czyste wydruki. Bloki przełączające (zwijane sekcje) będą eksportowane w ich bieżącym stanie, więc rozwiń wszystko, co chcesz, aby było widoczne przed eksportem.
Jeśli wyeksportowany plik PDF ma problemy z układem — tekst jest obcięty, obrazy są źle wyrównane lub strony pękają w niewygodnych miejscach — wypróbuj metodę drukowania do PDF w przeglądarce zamiast eksportu w aplikacji. Renderowanie w przeglądarce często zapewnia czystsze wyniki w przypadku stron z dużą zawartością.
Po eksporcie: edycja lub kompresja PDF
Eksport PDF może być dość duży, jeśli strona zawiera obrazy lub osadzone treści. Jeśli chcesz udostępnić plik e-mailem lub przesłać go gdzieś z ograniczeniem rozmiaru, uruchom go za pomocą narzędzia PDF Kompresja, aby zmniejszyć rozmiar pliku bez zauważalnego wpływu na jakość.
Jeśli chcesz połączyć wyeksportowaną stronę Pojęcia z innymi dokumentami — na przykład dodać stronę tytułową lub dołączyć materiały pomocnicze — narzędzie scalania WukongPDF poradzi sobie z tym kilkoma kliknięciami. Prześlij wszystkie pliki PDF, zorganizuj zamówienie i pobierz połączony plik.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.