Eksportowanie Prezentacji Google jako pliku PDF to jedna z najbardziej przydatnych rzeczy, jakie można zrobić z prezentacją — daje plik, który każdy może otworzyć, wygląda spójnie niezależnie od urządzenia i nie wymaga dostępu do konta Google, aby go wyświetlić. Sam eksport jest prosty, ale przed kliknięciem przycisku pobierania warto zapoznać się z kilkoma ustawieniami.
Jak wyeksportować Prezentacje Google jako PDF
Otwórz prezentację w Prezentacjach Google. Przejdź do opcji Plik > Pobierz > PDF Dokument (.pdf). Prezentacje Google wygenerują plik PDF, a Twoja przeglądarka pobierze go automatycznie. Każdy slajd staje się jedną stroną w pliku PDF.
To podstawowy eksport. Jeśli potrzebujesz większej kontroli — pomijania niektórych slajdów, eksportowania notatek prelegenta lub dostosowywania rozmiaru strony — poniżej znajdziesz kilka dodatkowych kroków.
Jak wyeksportować Prezentacje Google jako PDF z notatkami prelegenta
Standardowy eksport do pliku PDF nie obejmuje notatek prelegenta. Aby je uwzględnić, użyj zamiast tego metody print-to-PDF: przejdź do opcji Plik > Ustawienia drukowania i podgląd. W otwartym oknie dialogowym zmień układ z „1 slajdu” do „1 slajd z notatkami” korzystając z menu rozwijanego u góry. Następnie kliknij Drukuj i zapisz jako PDF w oknie dialogowym drukowania przeglądarki.
Powstały plik PDF będzie zawierał każdy slajd w górnej połowie strony, a poniżej odpowiednie notatki prelegenta — przydatny format dla prezenterów, którzy chcą mieć wydrukowane materiały referencyjne podczas przemówienia.
Eksportowanie określonych slajdów jako PDF
Prezentacje Google nie pozwalają wybrać zakresu slajdów bezpośrednio na stronie Plik > Pobierz > PDF ścieżka. Rozwiązaniem jest użycie opcji Plik > Ustawienia drukowania i podgląd — otwiera okno dialogowe drukowania, w którym możesz określić, które slajdy mają zostać uwzględnione w sekcji „Slajdy”. pole (na przykład wpisanie „1-5, 8”, aby wyeksportować slajdy od 1 do 5 i slajd 8).
Możesz też całkowicie pominąć slajdy, klikając je prawym przyciskiem myszy w panelu slajdów po lewej stronie i wybierając opcję „Pomiń slajd”. Pominięte slajdy są wykluczane ze wszystkich eksportów i prezentacji, dopóki nie cofniesz ich pominięcia.
PDF Jakość i to, co zostaje zachowane
Eksport Prezentacji Google PDF wiernie zachowuje tekst, obrazy, kształty i większość formatów. Animacje i przejścia nie są uwzględniane — plik PDF przedstawia każdy slajd w jego ostatecznym stanie. Osadzone filmy również nie są uwzględnione; Zamiast tego PDF pokazuje statyczną miniaturę klatki wideo.
Czcionki użyte w prezentacji są osadzone w pliku PDF, więc tekst powinien być wyświetlany poprawnie dla każdego, kto otworzy plik, nawet jeśli nie ma on zainstalowanych tych czcionek w swoim systemie.
Eksportowanie Prezentacji Google jako PDF na urządzeniu mobilnym
W aplikacji mobilnej Prezentacje Google kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Udostępnij & eksportuj > Zapisz jako. Wybierz PDF i dotknij Zapisz. Plik zostanie pobrany na Twoje urządzenie.
Eksport mobilny nie oferuje takiego samego zakresu ustawień jak komputer stacjonarny. W przypadku prezentacji, w których liczy się precyzja układu — na przykład ze złożoną grafiką lub niestandardowymi czcionkami — eksportuj z przeglądarki na komputerze, aby uzyskać najbardziej niezawodny wynik.
Co zrobić z wyeksportowanym PDF
Gdy już masz plik PDF, możesz go łatwo udostępnić pocztą e-mail, przesłać do portalu klienta lub dołączyć do propozycji. Jeśli chcesz dodać stronę tytułową, zastrzeżenie prawne lub załącznik z innego dokumentu, narzędzie Merge PDF firmy WukongPDF umożliwia połączenie wielu plików PDF w jeden we właściwej kolejności.
Prezentacja Pliki PDF mogą być zaskakująco duże, szczególnie jeśli slajdy zawierają obrazy o wysokiej rozdzielczości. Często warto uruchomić plik za pomocą narzędzia PDF Kompresja przed wysłaniem — większość prezentacji PDF dobrze się kompresuje i kończy się na ułamku ich pierwotnego rozmiaru bez widocznej różnicy na ekranie.