Dlaczego dodawanie numerów stron do istniejącego pliku PDF na komputerze Mac jest częstym zadaniem
Numery stron wydają się podstawową funkcją dokumentu, która powinna być obecna w każdym pliku PDF. W praktyce wiele plików PDF jest dostarczanych bez nich, a raport skompilowany z wielu źródeł może mieć niespójną numerację stron lub nie zawierać ich wcale. Zeskanowany dokument może nie mieć numerów stron do odczytu maszynowego. W wyeksportowanym pliku PDF mogła zostać utracona numeracja stron podczas procesu konwersji. Dodanie lub poprawienie numerów stron umożliwia czytelnikom nawigację po dokumencie i stanowi system odniesienia do dyskusji na temat konkretnych treści
Podgląd na komputerze Mac może dodawać adnotacje tekstowe do stron PDF, ale Automator skuteczniej obsługuje numerację sekwencyjną na wielu stronach.
Wybór czystej czcionki o czytelnym rozmiarze dla numerów stron gwarantuje, że będą one spełniać swój cel funkcjonalny, nie odrywając się od treści.
Na komputerze Mac dodawanie numerów stron do istniejącego pliku PDF jest możliwe za pomocą kilku wbudowanych narzędzi i narzędzi innych firm. W przeciwieństwie do systemu Windows, gdzie od dziesięcioleci standardowym rozwiązaniem jest Adobe Acrobat, ekosystem Mac PDF zapewnia wiele podejść, które nie wymagają drogiego oprogramowania. Preview, Automator i kilka bezpłatnych aplikacji dla komputerów Mac mogą dodawać numery stron do plików PDF, każda o różnych możliwościach i poziomach złożoności.
Dodane Numery stron PDF powinny być odpowiednie do zastosowania w dokumencie. Formalny raport wymaga wyśrodkowanych numerów stron u dołu każdej strony w czystym, profesjonalnym formacie, a wewnętrzny dokument roboczy może wymagać jedynie prostych numerów porządkowych w rogu w celach informacyjnych podczas dyskusji. Podjęcie decyzji o formacie i położeniu numeracji przed rozpoczęciem pozwala uniknąć powtarzania pracy, ponieważ pierwsza próba nie spełniła potrzeb dokumentu
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z podglądu i wbudowanych narzędzi Mac w celu dodania numerów stron
Podgląd może dodawać adnotacje tekstowe do stron PDF, co obejmuje możliwość wpisywania numerów stron na każdej stronie. Otwórz plik PDF w podglądzie i włącz pasek narzędzi Oznaczenia. Wybierz narzędzie Tekst, kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić numer strony na pierwszej stronie, i wpisz numer. Powtórz dla każdej strony. Ta ręczna metoda sprawdza się w przypadku krótkich dokumentów, ale staje się uciążliwa w przypadku dokumentów zawierających więcej niż kilka stron. Ma tę zaletę, że jest prostota i nie wymaga dodatkowego oprogramowania.
To ma większe znaczenie, niż się wydaje. W przypadku dokumentów zawierających wiele stron bardziej wydajne jest utworzenie w podglądzie znaku wodnego zawierającego numery stron. Zaprojektuj jednostronicowy plik PDF w dowolnej aplikacji, która ma preferowany format i położenie numeracji stron. Użyj opcji Podgląd, aby nałożyć tę stronę znaku wodnego na każdą stronę dokumentu. Metoda znaku wodnego zapewnia spójne pozycjonowanie i formatowanie na wszystkich stronach bez konieczności wpisywania każdego numeru osobno. Ograniczeniem jest to, że znak wodny pokazuje ten sam numer na każdej stronie, więc ta metoda sprawdza się w przypadku dodawania etykiety statycznej, takiej jak Strona, a nie numeracji sekwencyjnej.
Możliwości Edytor PDF wbudowane w komputer Mac są wystarczające do okazjonalnych zadań numerowania stron krótkich dokumentów. W przypadku regularnej lub dużej liczby numeracji stron dedykowane narzędzie automatyzujące proces numeracji sekwencyjnej pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Czas poświęcony na poszukiwanie i naukę bardziej wydajnego narzędzia jest uzasadniony czasem zaoszczędzonym na pierwszym wielostronicowym dokumencie.
Używanie Automatora do dodawania kolejnych numerów stron do wielostronicowego pliku PDF
Mac Automator może utworzyć przepływ pracy, który dodaje kolejne numery stron na wszystkich stronach pliku PDF bez konieczności ręcznego wpisywania. Utwórz nowy przepływ pracy w Automatorze jako wtyczkę lub aplikację Print. Dodaj akcję Znak wodny w dokumentach PDF, która umożliwia nakładanie tekstu lub obrazów na każdą stronę pliku PDF. Skonfiguruj znak wodny tak, aby zawierał zmienne numeru strony dostarczane przez Automator. Zmienne zwiększają się automatycznie dla każdej strony, tworząc sekwencyjną numerację w całym dokumencie.
Podejście Automatora wymaga wstępnej konfiguracji, ale zapewnia spójne, profesjonalne wyniki dla dowolnej liczby stron. Po utworzeniu i zapisaniu przepływu pracy dodanie numerów stron do dowolnego pliku PDF staje się operacją za pomocą jednego kliknięcia. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF w Finderze, wybierz przepływ pracy Automatora z menu Usługi, a ponumerowany plik PDF zostanie utworzony automatycznie. Podejście to pozwala na skalowanie dokumentów jednostronicowych do dokumentów tysiącstronicowych bez dodatkowego wysiłku na stronę.
Dla użytkowników, którzy nie czują się komfortowo z edytorem przepływu pracy Automatora, dostępne są do pobrania gotowe akcje Automatora służące do numerowania stron PDF z różnych witryn społeczności Mac. Te gotowe akcje obsługują typowe scenariusze numerowania stron, takie jak numeracja od dołu do środka w standardowym formacie, i można je zainstalować i używać bez zrozumienia konstrukcji podstawowego przepływu pracy Automatora.
Aplikacje dla komputerów Mac innych firm do profesjonalnego numerowania stron
PDF Expert, popularny edytor plików PDF dla komputerów Mac, zawiera funkcję numerowania stron, która dodaje kolejne numery z możliwością dostosowania formatu, czcionki, rozmiaru i położenia. Wybierz zakres stron do numerowania, wybierz numer początkowy, ustaw format numerowania, np. 1 z 20 lub Strona 1, a następnie umieść numery na stronie. Narzędzie stosuje numerację do wszystkich wybranych stron w jednej operacji, dając spójne wyniki niezależnie od długości dokumentu.
PDFpen, kolejne dobrze oceniane narzędzie PDF dla komputerów Mac, zapewnia podobne możliwości numerowania stron z dodatkowymi opcjami wykluczania określonych stron z numeracji. Jest to przydatne w przypadku dokumentów, w których strona tytułowa, spis treści lub przekładki sekcji nie powinny wyświetlać numerów stron, podczas gdy strony ze treścią powinny. Możliwość selektywnego stosowania numeracji w obrębie zakresów stron daje precyzyjną kontrolę nad ostatecznym wyglądem dokumentu.
Oparta na przeglądarce Edytor PDF WukongPDF zawiera funkcje numerowania stron dostępne z dowolnej przeglądarki na komputerze Mac. Prześlij plik PDF, skonfiguruj format numeracji, położenie, czcionkę i zakres stron, a następnie pobierz numerowany wynik. Podejście oparte na przeglądarce oznacza, że narzędzie jest zawsze aktualne i nie zużywa lokalnej pamięci ani nie wymaga aktualizacji oprogramowania.
Dobre praktyki w zakresie numeracji stron w dokumentach zawodowych
Umieść numery stron w spójnym miejscu na wszystkich stronach. Dolny środkowy to najczęstsza lokalizacja dokumentów ogólnych. Dolny róg zewnętrzny, prawy na stronach nieparzystych i lewy na stronach parzystych, jest standardem w przypadku oprawianych dokumentów i publikacji. Prawy górny róg jest wspólny dla artykułów akademickich i rękopisów. Wybierz pozycję odpowiadającą celowi dokumentu i oczekiwanemu zastosowaniu.
Wybierz format numeracji zapewniający użyteczny kontekst. Proste numery kolejne, zaczynające się od 1 na pierwszej stronie treści, działają w przypadku większości dokumentów. Format strony X z Y, pokazujący bieżącą stronę i całkowitą liczbę stron, pomaga czytelnikom zrozumieć ich położenie w dokumencie. Ten format jest szczególnie przydatny w przypadku długich dokumentów, w których wiedza o łącznej liczbie 200 stron zmienia sposób, w jaki czytelnik podchodzi do strony 150 w porównaniu ze świadomością, że ogółem są 152 strony.
To ma większe znaczenie, niż się wydaje. W przypadku dokumentów zawierających wiele plików źródłowych upewnij się, że numeracja stron jest ciągła w całym scalonym dokumencie. Scalony plik PDF złożony z dziesięciu oddzielnych raportów powinien mieć ciągłe numery stron od 1 do całości, a nie zaczynać od 1 dla każdego raportu. Numeracja ciągła umożliwia czytelnikom odwoływanie się do dowolnej strony połączonego dokumentu bez dwuznaczności co do tego, do którego raportu odnosi się numer strony.
Po dodaniu numerów stron wydrukuj jedną stronę testową, aby sprawdzić, czy numery mieszczą się całkowicie w obszarze drukowania. Numery stron umieszczone zbyt blisko krawędzi strony mogą zostać obcięte podczas drukowania, zwłaszcza w przypadku drukarek wymagających minimalnego marginesu ze wszystkich czterech stron strony. Dostosuj położenie do wewnątrz, jeśli wydruk testowy ujawni liczby odcięte.
W przypadku dokumentów, które mają już jakąś formę numeracji stron, ale wymagają aktualizacji lub korekty, sprawdź, czy istniejące numery znajdują się w treści strony, czy też w osobnej warstwie nagłówka/stopki. Liczb stanowiących część zawartości strony, np. liczb wpisywanych bezpośrednio na każdej stronie, nie można usunąć bez osobnej edycji każdej strony. Numery istniejące w warstwie nagłówka lub stopki można usunąć za pomocą narzędzi do edycji pliku PDF, co pozwala usunąć starą numerację i zastosować nową numerację bez wpływu na zawartość strony.
Podczas dodawania numerów stron do zeskanowanego pliku PDF, jeśli oryginalny dokument miał już wydrukowane numery stron, umieść nowe numery z dala od numerów oryginalnych, aby uniknąć pomyłek. Jeżeli oryginalne numery znajdują się w dolnym, środkowym miejscu, nowe numery należy umieścić w prawym dolnym rogu.
Jeżeli oryginalne numery znajdują się na górze, nowe numery należy umieścić na dole. Celem jest dodanie przydatnej nawigacji bez tworzenia niejasności co do tego, który numer odnosi się do której strony w oryginalnym dokumencie.
Wybór czcionki dla numerów stron ma większe znaczenie, niż większość ludzi się spodziewa. Czysta, prosta czcionka, taka jak Helvetica lub Arial o wielkości 10 lub 11 punktów, jest standardem w przypadku profesjonalnych dokumentów. Unikaj czcionek ozdobnych lub skryptowych w przypadku numerów stron, nawet jeśli odpowiadają one czcionce nagłówka dokumentu, ponieważ numery stron zapisane czcionką dekoracyjną o małych rozmiarach stają się trudne do odczytania. Celem numerów stron jest nawigacja funkcjonalna, a nie wizualne budowanie marki.
W przypadku oprawianych dokumentów, które będą drukowane dwustronnie, należy rozważyć, czy potrzebne są różne pozycje numerów stron dla stron nieparzystych i parzystych. Odbicie lustrzane położenia, z numerami po prawej stronie stron nieparzystych i lewej stronie stron parzystych, sprawia, że numery są widoczne na zewnętrznym marginesie każdej strony, gdy dokument jest oprawiony. Większość profesjonalnych narzędzi PDF obsługujących numerację stron zawiera opcję położenia lustrzanego dla dokumentów dwustronnych. Narzędzie do numerowania stron WukongPDF obsługuje wszystkie popularne opcje pozycji, formatu i czcionki, dostępne z dowolnej przeglądarki na komputerze Mac bez konieczności instalowania oprogramowania.
W przypadku dokumentów prawnych, które będą przekazywane sądom lub agencjom rządowym, przed zastosowaniem numeracji sprawdź wymagania dotyczące numeracji stron obowiązujące w organizacji przyjmującej. Niektóre sądy wymagają określonych formatów numeracji, pozycji i rozmiarów czcionek. Inni wolą stosować własną numerację przy odbiorze i proszą osoby składające dokumenty o nienumerowanie stron. Sprawdzenie wymagań przed numeracją pozwala uniknąć konieczności usuwania błędnie sformatowanych numerów i ponownego wykonywania pracy.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.