Dlaczego pliki PDF mają niechciane białe marginesy i kiedy je usunąć
Białe marginesy wokół treści PDF pochodzą z kilku źródeł. W dokumencie zeskanowanym na skanerze płaskim powstają marginesy, ponieważ strona oryginału jest mniejsza niż szyba skanera, co powoduje pozostawienie białej przestrzeni wokół przechwyconego obrazu.
Plik PDF utworzony przez wydrukowanie dokumentu z edytora tekstu zawiera marginesy drukarki zdefiniowane w ustawieniach strony, które mogą być szersze niż jest to konieczne do oglądania na ekranie. Plik PDF wyeksportowany z aplikacji do prezentacji lub projektowania może zawierać marginesy, które były częścią obszaru roboczego projektu, ale nie są potrzebne w dokumencie końcowym.
Podgląd na komputerze Mac obsługuje przycinanie za pomocą prostego kliknięcia i przeciągnięcia, którego większość użytkowników może się nauczyć w ciągu kilku sekund.
Przycięcie zastosowane do wszystkich stron jednocześnie pozwala zaoszczędzić czas, gdy cały dokument ma ten sam margines.
Usunięcie tych marginesów za pomocą operacji Crop PDF sprawia, że dokument wygląda na ekranie czyściej i bardziej profesjonalnie. W przypadku dokumentów, które będą czytane na telefonach lub tabletach, usunięcie nadmiaru białych znaków umożliwia wypełnienie większej części małego ekranu, dzięki czemu tekst będzie większy i łatwiejszy do odczytania bez powiększania. W przypadku dokumentów składających się z wielu stron spójne przycinanie wszystkich stron zapewnia jednolity wygląd, który sygnalizuje dbałość o szczegóły.
W większości edytorów plików PDF proces przycinania PDF Pages jest nieniszczący. Przycięty obszar jest ukryty, ale pozostaje w pliku. Jeśli chcesz później odzyskać przyciętą treść, możesz cofnąć przycięcie i przywrócić oryginalne wymiary strony. Dzięki tej siatce bezpieczeństwa możesz agresywnie kadrować bez trwałej utraty treści.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak przyciąć plik PDF za pomocą wbudowanych narzędzi na komputerze Mac
Podgląd na komputerze Mac zawiera narzędzie do przycinania, które jest proste i skuteczne. Otwórz plik PDF w podglądzie i kliknij przycisk na pasku narzędzi Oznaczenia, aby wyświetlić narzędzia do edycji. Wybierz narzędzie Zaznaczanie prostokątne z paska narzędzi Oznaczenia. Kliknij i przeciągnij na stronie, aby narysować prostokąt wokół obszaru zawartości, który chcesz zachować. Prostokąt zaznaczenia definiuje nową granicę strony. Wszystko poza prostokątem zostanie przycięte.
Po narysowaniu prostokąta zaznaczenia kliknij przycisk Przytnij na pasku narzędzi Oznaczenia lub użyj skrótu klawiaturowego Command-K. Podgląd przycina stronę do prostokąta zaznaczenia. Jeśli plik PDF ma wiele stron i wszystkie wymagają tego samego przycięcia, Podgląd może zastosować przycięcie do wszystkich stron jednocześnie. Po przycięciu pierwszej strony zaznacz miniatury wszystkich stron na pasku bocznym i wybierz opcję Zastosuj przycięcie do wszystkich stron z menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy lub z menu Edycja.
Edytor PDF wbudowany w każdy komputer Mac poprzez wersję Preview obsługuje większość potrzeb związanych z przycinaniem bez dodatkowego oprogramowania. Przycięcie zostanie zastosowane wizualnie, a plik zostanie zapisany z nowymi wymiarami strony. Przycięta treść pozostaje w pliku i można ją odzyskać, przywracając dokument do ostatniej zapisanej wersji lub ponownie otwierając oryginalny, nieprzycięty plik.
Przycinanie pliku PDF w systemie Windows przy użyciu bezpłatnych narzędzi
System Windows nie zawiera wbudowanego narzędzia do przycinania plików PDF w swoich domyślnych aplikacjach, ale kilka bezpłatnych opcji wypełnia tę lukę. Edytor PDF-XChange oferuje przycinanie w darmowej wersji. Otwórz plik PDF, przejdź do menu Dokument, wybierz Przytnij strony i narysuj prostokąt przycinania na podglądzie strony. Jeśli potrzebujesz dokładnych wymiarów, np. usunięcia dokładnie pół cala z każdej strony, ustaw granice przycięcia numerycznie. Zastosuj przycięcie do bieżącej strony lub do zakresu stron.
Dla użytkowników, którzy preferują narzędzia oparte na przeglądarce, które działają na dowolnej platformie, narzędzie do przycinania WukongPDF umożliwia usuwanie marginesów bez konieczności instalowania oprogramowania. Prześlij plik PDF, narysuj prostokąt przycinania na podglądzie strony i pobierz przycięty plik PDF. Narzędzie przetwarza plik w pamięci i tworzy profesjonalnie przycięty dokument. Podejście oparte na przeglądarce jest szczególnie wygodne w przypadku jednorazowych zadań przycinania, gdzie zainstalowanie dedykowanego edytora PDF byłoby przesadą.
Przycinając wiele stron dokumentu, sprawdź, czy zakres przycięcia jest odpowiedni dla każdej strony. Prostokąt przycięcia narysowany na stronie 1 może odciąć treść na stronie 7, jeśli położenie treści różni się na poszczególnych stronach. Przewijanie każdej strony z włączonym podglądem przycięcia wychwytuje strony, których treść wykracza poza granicę przycięcia. Dostosuj zakres przycięcia lub zastosuj różne ustawienia przycinania do różnych stron, jeśli pozycja treści jest niespójna.
Ustawianie dokładnych wymiarów upraw w celu uzyskania profesjonalnych rezultatów
W przypadku dokumentów wymagających profesjonalnie wyglądających wydruków, takich jak prezentacje, portfolio lub materiały dostarczane klientom, precyzyjne przycięcie wymiarów daje lepsze wyniki niż zaznaczanie odręczne. Większość narzędzi do przycinania umożliwia wprowadzenie dokładnych wartości marginesów w calach, milimetrach lub punktach. Ustaw każdą wartość marginesu indywidualnie, aby utworzyć idealnie wyśrodkowany obszar zawartości z jednakowymi marginesami ze wszystkich stron.
Standardowe rozmiary marginesów dla popularnych typów dokumentów stanowią przydatny punkt wyjścia. Dokument biznesowy przycięty ze wszystkich stron do marginesów 0,25 cala wygląda czysto i profesjonalnie, a jednocześnie nie sprawia wrażenia ciasnego.
Slajd prezentacji przycięty do zerowych marginesów wypełnia cały ekran po wyświetleniu. W przypadku dokumentu zawierającego dużo obrazów korzystne może być zastosowanie nieco szerszych marginesów, około 0,5 cala, w celu wykadrowania zawartości.
Przepływ pracy podczas drukowania plików PDF również korzysta z precyzyjnego przycinania. Dokument przycięty dokładnie do obszaru wydruku docelowego rozmiaru papieru jest drukowany bez dodawania przez drukarkę własnych marginesów na istniejącym białym obszarze. Sprawdź minimalne wymagania dotyczące marginesów swojej drukarki, zazwyczaj 0,25 cala ze wszystkich stron w przypadku większości drukarek konsumenckich i biurowych, i upewnij się, że przycięty dokument spełnia te limity.
Co zrobić, gdy przycięcie spowoduje usunięcie potrzebnej treści
Jeśli przytniesz plik PDF, a później odkryjesz, że przycięcie spowodowało usunięcie potrzebnej zawartości, nie panikuj. W większości edytorów obsługujących nieniszczące przycinanie przycięta treść nadal znajduje się w pliku. Odwróć operację przycinania, aby przywrócić oryginalne wymiary strony. Otwórz ponownie narzędzie do przycinania i ustaw większe marginesy, uwzględniając potrzebną treść. Narzędzie do przycinania w większości edytorów pokazuje całą zawartość strony w postaci widmowego obrazu za prostokątem przycinania, co ułatwia sprawdzenie, co zostanie uwzględnione, a co wykluczone.
W przypadku treści wykraczającej poza zamierzone granice strony, np. tabeli szerszej niż przycięty obszar, dostępne są dwie opcje. Powiększ obszar przycinania, aby objąć całą tabelę, akceptując szersze marginesy na innych stronach. Możesz też przyciąć do standardowego marginesu i przed utworzeniem nowego pliku PDF dopasować tabelę w oryginalnym dokumencie źródłowym tak, aby mieściła się w standardowej szerokości.
Narzędzie do przycinania WukongPDF zapewnia podgląd na żywo wyniku przycięcia przed zatwierdzeniem operacji. Podgląd pokazuje dokładnie, które treści będą widoczne, a które zostaną przycięte, eliminując ryzyko przypadkowego usunięcia ważnych treści. Przed pobraniem wyniku przewiń każdą stronę podglądu, aby upewnić się, że przycięcie w całym dokumencie jest prawidłowe.
Przycinanie plików PDF jest szczególnie przydatne w przypadku artykułów akademickich i artykułów z czasopism pobranych z baz danych bibliotek. Dokumenty te często mają szerokie marginesy, ponieważ są sformatowane do publikacji drukowanej, z dużą ilością wolnego miejsca wokół kolumny tekstu. W przypadku czytania na ekranie laptopa lub tabletu te szerokie marginesy marnują miejsce na wyświetlaczu i sprawiają, że tekst jest mniejszy niż powinien. Przycięcie do wygodnej szerokości marginesu wokół kolumny tekstu zwiększa efektywny rozmiar tekstu na ekranie bez zmiany rozmiaru czcionki.
Użytkownicy e-czytników odnoszą znaczne korzyści z przycinania plików PDF. Urządzenia takie jak Kindle i Kobo mają ekrany mniejsze niż standardowa strona listowa. Plik PDF z szerokimi marginesami wyświetlany na sześciocalowym ekranie e-czytnika może wyświetlać tekst w nieczytelnie małym rozmiarze, ponieważ duża część ekranu jest poświęcona białej przestrzeni. Przycięcie pliku PDF w celu usunięcia zbędnych marginesów przed przesłaniem go do czytnika elektronicznego powoduje, że tekst wypełnia większą część ekranu, poprawiając czytelność bez konieczności ciągłego powiększania i przesuwania.
Przycinając plik PDF, który będzie udostępniany innym, zapisz przycięty plik pod nową nazwą wskazującą, że został zmodyfikowany. Nazwa pliku taka jak Report-Cropped.pdf lub Report-Screen.pdf informuje odbiorców, że ta wersja została zoptymalizowana pod kątem konkretnego celu i różni się od oryginału. Dzięki udostępnieniu zarówno wersji oryginalnej, jak i przyciętej odbiorcy mogą wybierać, z której wersji skorzystać w zależności od swoich konkretnych potrzeb.
Przycięcie pliku PDF przed drukowaniem może również zaoszczędzić papier i toner. Dokument z szerokimi marginesami wydrukowany w niezmienionej postaci powoduje marnowanie znacznej części każdej strony na puste białe przestrzenie. Przycięcie marginesów przed drukowaniem pozwala dopasować większą zawartość do obszaru wydruku, co jest szczególnie zauważalne w przypadku dokumentów wielostronicowych, gdzie zmniejszenie obszaru marginesów może zmniejszyć całkowitą liczbę stron. Oszczędności środowiskowe i koszty wynikające ze zmniejszonego zużycia papieru i tonera sumują się w całej organizacji, która rutynowo drukuje pliki PDF.
Dla projektantów i wydawców precyzyjne kadrowanie jest istotną częścią procesu przygotowania do druku. Dokument zaprojektowany ze spadem, czyli dodatkowym obszarem obrazu wykraczającym poza linię przycięcia, przed dostarczeniem do drukarki należy przyciąć do ostatecznego rozmiaru przycięcia. Narzędzie do przycinania w profesjonalnych edytorach plików PDF może ustawić dokładne wymiary przycięcia i opcjonalnie uwzględnić znaczniki przycięcia, które kierują sprzętem tnącym drukarki.
W przypadku użytkowników, którzy regularnie pracują z plikami PDF na wielu urządzeniach, najlepsze rezultaty daje spójny proces przycinania na wszystkich platformach. Przytnij plik PDF raz na dowolnym urządzeniu wyposażonym w najprecyzyjniejsze narzędzie do przycinania (zwykle na komputerze stacjonarnym lub laptopie), a przycięty plik będzie poprawnie wyświetlany na telefonach, tabletach i czytnikach elektronicznych bez konieczności ponownego przycinania na każdym urządzeniu.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.