Wysłanie pliku PDF do profesjonalnej drukarni to inna sytuacja niż udostępnienie go pocztą elektroniczną. Plik, który wygląda świetnie na ekranie, może dawać rozczarowujące rezultaty na wydruku, jeśli nie został przygotowany z myślą o druku — niewłaściwy tryb kolorów, niewystarczająca rozdzielczość, brakujący spad, źle osadzone czcionki. Poprawne wykonanie tego zadania nie jest skomplikowane, ale wymaga wykonania kilku przemyślanych kroków przed przekazaniem pliku. W tym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz sprawdzić.
Rozdzielczość: dlaczego 300 DPI to standard
Rozdzielczość ekranu i rozdzielczość druku mierzy się w ten sam sposób – w punktach na cal – ale wymagania są bardzo różne. Na ekranie wyświetlana jest treść w rozdzielczości 72–96 DPI, która wygląda ostro, ponieważ piksele są małe, a odległość oglądania wynosi zazwyczaj 50–60 cm. Drukarka nakłada atrament ze znacznie mniejszą skalą, a wydruki są sprawdzane ze znacznie bliższej odległości. Przy rozdzielczości 72 DPI drukowane obrazy wyglądają na wyraźnie rozpikselowane. Przy rozdzielczości 300 DPI wyglądają ostro.
Przed wyeksportowaniem pliku PDF do druku sprawdź każdy obraz w dokumencie. Obrazy pochodzące z Internetu mają prawie zawsze rozdzielczość 72 DPI — odpowiednią do użytku cyfrowego, a nie do druku. Jeśli to możliwe, wymień je na wersje o wyższej rozdzielczości lub zaakceptuj fakt, że te elementy będą drukowane bardziej miękko niż reszta dokumentu.
Tekst i grafika wektorowa (logo, wykresy, grafiki liniowe utworzone w programie Illustrator lub podobnych narzędziach) są niezależne od rozdzielczości — skalują się bez utraty jakości niezależnie od rozmiaru wydruku. Ograniczenia rozdzielczości dotyczą wyłącznie obrazów rastrowych (zdjęć, zrzutów ekranu).
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tryb koloru: RGB vs CMYK
Ekrany wytwarzają kolory poprzez połączenie światła czerwonego, zielonego i niebieskiego (RGB). Drukarki komercyjne wytwarzają kolory poprzez nakładanie warstw atramentu cyjan, magenta, żółty i czarny (CMYK). Gamy kolorów nakładają się, ale nie są identyczne — niektórych jasnych kolorów RGB po prostu nie da się odtworzyć przy użyciu atramentu CMYK, a konwersja przesuwa je w kierunku bardziej matowych.
Jeśli Twój plik PDF został zaprojektowany w formacie RGB i wysłany do drukarni bez konwersji, drukarka przekonwertuje go automatycznie, ale wynik może nie odpowiadać temu, co widziałeś na ekranie. Samodzielna konwersja do formatu CMYK w oprogramowaniu do projektowania przed eksportem daje Ci kontrolę nad tym, jak zachodzą te zmiany kolorów. Możesz zobaczyć wersję CMYK i dostosować ją, zanim cokolwiek zostanie wydrukowane.
W przypadku podstawowych dokumentów — czarno-białych raportów, prostych prezentacji — tryb koloru rzadko ma znaczenie. W przypadku wszystkiego, gdzie ważna jest wierność kolorów (materiały marki, zdjęcia produktów, plakaty z wydarzeń), pracuj w CMYK od początku lub celowo konwertuj przed eksportem.
Spad i bezpieczne marginesy
Co to jest krwawienie
Kiedy drukarka przycina papier na wymiar, cięcie nie jest idealnie precyzyjne — margines błędu jest niewielki, zwykle 1–3 mm. Jeśli projekt ma kolorowe tło lub obraz sięgający aż do krawędzi strony, lekko przesunięte cięcie pozostawi cienką białą ramkę po jednej lub kilku stronach. Rozwiązaniem jest spad: tło lub obraz rozciąga się o 3 mm poza zamierzoną krawędź strony, tak aby lekko przycięte cięcie nadal zapewniało czysty efekt od krawędzi do krawędzi.
Spad ma zastosowanie tylko w przypadku projektów z tłem z pełnym spadem, obrazami sięgającymi do krawędzi strony lub kolorowymi obramowaniami. W przypadku standardowych dokumentów z białym tłem i zawartością mieszczącą się na marginesach spad nie stanowi problemu.
Bezpieczne marginesy
Druga strona spadu: ważne treści — tekst, logo, najważniejsze elementy projektu — powinny znajdować się co najmniej 5 mm od zamierzonej krawędzi strony. Dzięki temu nawet przy niewielkich zmianach w cięciu nic istotnego nie zostanie przycięte. Większość programów do projektowania wyświetla przewodnik po bezpiecznych strefach. Jeśli tak nie jest, dodaj w myślach wewnętrzny margines jako bufor podczas umieszczania treści.
Osadzanie czcionek
Na komputerze drukarni nie zainstalowano Twoich czcionek. Jeśli plik PDF nie zawiera używanych czcionek, system drukarki zastąpi najbliższą dostępną alternatywę — a wynik będzie wyglądał błędnie. Tekst, który został zapisany określonym krojem pisma, zostanie wydrukowany zupełnie innym.
Eksportując plik PDF gotowy do druku, zawsze osadzaj wszystkie czcionki. W większości programów jest to ustawienie w oknie dialogowym eksportu PDF — poszukaj opcji „osadź wszystkie czcionki”. lub „uwzględnij wszystkie czcionki” i upewnij się, że jest to sprawdzone. Jeśli nie masz pewności, czy czcionki są osadzone, otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat, przejdź do opcji Plik > Właściwości > Czcionki i potwierdź, że wszystkie wymienione czcionki mają komunikat „Osadzone”. lub „Osadzony podzbiór” obok nich.
Eksportuj ustawienia do użycia
Większość profesjonalnych prac drukarskich wykorzystuje standard PDF/X — w szczególności PDF/X-1a lub PDF/X-4. Są to standardowe profile PDF przeznaczone do wymiany wydruków, które automatycznie wymuszają osadzanie czcionek, kolory CMYK i inne wymagania specyficzne dla druku. Jeśli oprogramowanie do projektowania oferuje opcję eksportu w formacie PDF/X, użyj go do zadań drukowania.
Jeśli eksportujesz z programu Word lub PowerPoint, a nie z dedykowanego oprogramowania do projektowania, opcje gotowości do druku są bardziej ograniczone. Najlepszym podejściem jest:
- Eksportuj z najwyższym dostępnym ustawieniem jakości
- Włącz osadzanie czcionek
- Ustaw kompresję obrazu na minimalną lub żadną
- Sprawdź w swojej drukarni, czy ma ona określone wymagania — większość powie Ci dokładnie, czego potrzebuje
Zanim wyślesz go do drukarki
Przed przesłaniem przejrzyj tę listę kontrolną:
- Wszystkie obrazy mają rozdzielczość co najmniej 300 DPI w rozmiarze, w jakim zostaną wydrukowane
- Tryb koloru odpowiada metodzie druku (CMYK dla większości druku komercyjnego)
- Spad jest uwzględniony, jeśli projekt sięga krawędzi
- Wszystkie czcionki są osadzone
- Wymiary strony odpowiadają zamierzonemu rozmiarowi druku
- W przypadku prac, w których kolor ma kluczowe znaczenie, wykonano próbę programową (oglądanie wersji CMYK na ekranie).
Jeśli chcesz wprowadzić w ostatniej chwili zmiany w pliku PDF przed wysłaniem go do druku, PDF EditorPDF firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com umożliwia dostosowanie tekstu i treści bez konieczności wracania do pliku źródłowego — jest to przydatne, gdy oryginał jest niedostępny lub zmiana jest na tyle niewielka, że nie uzasadnia pełnego ponownego eksportu.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.