Kiedy należy, a kiedy nie należy usuwać hasła do pliku PDF
Plik PDF chroniony hasłem służy celowi. Uniemożliwia otwarcie dokumentu przez osoby nieupoważnione lub ogranicza ich możliwości zrobienia z nim po otwarciu. Usunięcie hasła z pliku PDF jest wskazane, gdy jesteś autoryzowanym właścicielem dokumentu, znasz hasło i nie potrzebujesz już ochrony. Być może dokument był chroniony hasłem na potrzeby konkretnego przesyłania e-mailem i teraz należy go przechowywać w udostępnionym folderze, w którym hasło uniemożliwiałoby współpracownikom dostęp do niego. Być może utworzyłeś dokument z hasłem i zdecydowałeś, że jego zawartość w rzeczywistości nie wymaga ochrony.
Usunięcie hasła z pliku PDF, który można już otworzyć, jest prostą operacją dostępną w większości narzędzi do edycji plików PDF.
Przechowywanie hasła w menedżerze haseł przy pierwszym otrzymaniu dokumentu zapobiega przyszłym problemom z dostępem.
Usunięcie hasła z pliku PDF, którego nie jesteś właścicielem lub do którego nie masz uprawnień, to zupełnie inna sprawa. Ochrona hasłem ma na celu egzekwowanie decyzji właściciela dokumentu dotyczących kontroli dostępu. Obejście tego bez zezwolenia może naruszyć prawa właściciela, zasady dopuszczalnego użytkowania obowiązujące w Twojej organizacji lub obowiązujące przepisy. Instrukcje zawarte w tym artykule zakładają, że masz legalny dostęp, co oznacza, że znasz aktualne hasło i masz prawo modyfikować ustawienia zabezpieczeń dokumentu.
Opisany tutaj proces Odblokuj PDF usuwa ochronę hasłem z dokumentu, który możesz już otworzyć. Jeśli masz plik PDF, którego nie możesz otworzyć, ponieważ nie masz hasła, usunięcie hasła nie jest właściwym podejściem. Skontaktuj się z właścicielem lub nadawcą dokumentu i poproś o hasło. Jeśli hasło zostało zapomniane, niektóre narzędzia PDF oferują funkcje odzyskiwania hasła, które próbują znaleźć hasło różnymi metodami, ale są to narzędzia do odzyskiwania, a nie do usuwania. Próbują odkryć, jakie jest hasło, a nie ominąć bez niego ochrony.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Usuwanie otwartego hasła z pliku PDF w systemie Windows i Mac
W systemie Windows otwórz plik PDF chroniony hasłem w edytorze PDF obsługującym modyfikacje zabezpieczeń. Wprowadź hasło po wyświetleniu monitu o otwarcie dokumentu. Przejdź do menu Plik, wybierz Właściwości lub Właściwości dokumentu i znajdź kartę Zabezpieczenia. Karta Bezpieczeństwo pokazuje bieżące ustawienia zabezpieczeń, w tym ustawienie hasła otwartego lub hasła uprawnień. Poszukaj opcji Zmień ustawienia, Usuń zabezpieczenia lub podobnej opcji. Wybierz je, a gdy pojawi się monit o ustawienie nowego hasła, pozostaw pola hasła puste. Zapisz dokument. Ochrona hasłem zostanie usunięta i od tego momentu plik PDF będzie otwierany bez pytania o hasło.
Na komputerze Mac wbudowana aplikacja Preview nie może usuwać haseł do plików PDF, ale kilka bezpłatnych narzędzi do obsługi plików Mac może to zrobić. Zarówno PDF Expert, jak i PDFpen obsługują usuwanie zabezpieczeń dokumentów, do których otwarcia masz hasło. Otwórz plik PDF w narzędziu, wprowadź hasło i poszukaj opcji zabezpieczeń lub uprawnień do dokumentu w menu Plik lub w ustawieniach dokumentu. Wybierz opcję usunięcia zabezpieczeń i zapisania dokumentu.
Narzędzie do usuwania PDF Password WukongPDF działa w dowolnej przeglądarce i dowolnym systemie operacyjnym. Prześlij plik PDF chroniony hasłem, po wyświetleniu monitu wprowadź bieżące hasło, a narzędzie wygeneruje wersję bez hasła do pobrania. Podejście oparte na przeglądarce eliminuje potrzebę instalowania lub aktualizowania oprogramowania PDF specjalnie do usuwania haseł.
Po usunięciu hasła sprawdź, czy operacja się powiodła, zamykając i ponownie otwierając plik PDF. Powinien otworzyć się bezpośrednio, bez pytania o hasło. Jeśli komunikat nadal się pojawia, oznacza to, że usunięcie hasła nie przyniosło skutku i należy spróbować ponownie, być może za pomocą innego narzędzia lub po sprawdzeniu, czy podczas procesu usuwania wprowadzono prawidłowe hasło.
Usuwanie ograniczeń edycji i drukowania przy pozostawieniu dokumentu otwartego
Niektóre pliki PDF mają dwa osobne hasła: hasło otwarte, które kontroluje dostęp do dokumentu i hasło uprawnień, które kontroluje, co można z nim zrobić. Dokument, który otwiera się bez hasła, ale ogranicza drukowanie, kopiowanie lub edycję, ma ustawione tylko hasło uprawnień. Usunięcie tych ograniczeń wymaga hasła uprawnień, które może różnić się od dowolnego otwartego hasła.
Proces usuwania ograniczeń uprawnień jest podobny do usuwania otwartego hasła. Otwórz dokument w edytorze PDF, przejdź do ustawień zabezpieczeń i wybierz opcję zmiany lub usunięcia zabezpieczeń. Po wyświetleniu monitu o podanie bieżącego hasła wprowadź hasło uprawnień, a nie hasło otwarcia. Jeśli nie masz hasła uprawnień, nie możesz legalnie usunąć ograniczeń za pomocą ustawień zabezpieczeń dokumentu.
Niektóre narzędzia PDF Security mogą usuwać ograniczenia uprawnień bez hasła uprawnień, przetwarzając dokument za pomocą ścieżki ponownego eksportu lub ponownego utworzenia, w wyniku której powstaje nowy plik PDF bez ograniczeń oryginału. Takie podejście nie powoduje złamania hasła ani obejścia szyfrowania. Tworzy nowy dokument na podstawie wyrenderowanej zawartości oryginału, podobnie jak drukowanie dokumentu do nowego pliku PDF. Nowy dokument nie jest objęty ograniczeniami, ale wszelkie funkcje zależne od wewnętrznej struktury oryginalnego dokumentu, takie jak pola formularzy, podpisy cyfrowe i osadzone metadane, mogą nie przetrwać procesu ponownego tworzenia.
Co zrobić po usunięciu hasła
Po usunięciu ochrony hasłem zastanów się, czy dokument w ogóle potrzebuje zabezpieczeń w nowym kontekście. Hasło służyło celowi podczas tworzenia dokumentu. Jeśli ten cel już nie ma zastosowania, odpowiedni będzie niezabezpieczony plik PDF. Jeśli dokument nadal zawiera poufne informacje, ale musi być dostępny bez hasła w określonej lokalizacji, rozważ zabezpieczenie tej lokalizacji, a nie pliku. Folder współdzielony, do którego dostęp mają tylko upoważnieni użytkownicy, zapewnia bezpieczeństwo na poziomie dokumentu bez haseł przypisanych do poszczególnych plików.
Zmień nazwę niechronionej wersji pliku PDF, aby odróżnić ją od oryginału chronionego hasłem. Dodanie opcji -Unprotected lub -NoPassword do nazwy pliku wyjaśnia, która wersja jest która i zapobiega pomyłce związanej z posiadaniem dwóch plików o tej samej nazwie, ale różnych właściwościach zabezpieczeń. Przechowuj oryginał chroniony hasłem w oddzielnym miejscu i korzystaj z wersji niechronionej do codziennego dostępu.
W przypadku dokumentów, które będą dystrybuowane po usunięciu hasła, sprawdź, czy usuwanie zostało zakończone, testując plik na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce plików PDF. Plik PDF otwierany bez monitu na komputerze, na którym usunięto hasło, może nadal wyświetlać monit na innym komputerze, jeśli usunięcie nie zostało w pełni zastosowane. Testowanie na drugim urządzeniu wykryje niepełne usunięcie hasła przed przesłaniem dokumentu do odbiorców, którzy zostaliby zablokowani przez pozostałą ochronę.
Narzędzia PDF Security WukongPDF zawierają funkcje zarządzania hasłami, które obsługują zarówno dodawanie, jak i usuwanie zabezpieczeń z plików PDF. Proces usuwania pozwala zachować jakość i zawartość dokumentu, jednocześnie eliminując monit o podanie hasła, tworząc standardowy plik PDF, który normalnie otwiera się w dowolnej przeglądarce.
Dla organizacji zarządzających dużymi zbiorami plików PDF chronionych hasłem prowadzenie bezpiecznego rejestru haseł do wszystkich dokumentów jest równie ważne jak same dokumenty. Menedżer haseł przeznaczony do użytku zespołowego może przechowywać hasła w formacie PDF obok lokalizacji dokumentów, z kontrolą dostępu ograniczającą uprawnienia do odzyskiwania haseł. Kiedy członek zespołu opuszcza organizację, jego dostęp do menedżera haseł zostaje odebrany, ale hasła pozostają dostępne dla upoważnionych członków zespołu, którzy muszą otworzyć lub zmodyfikować chronione dokumenty.
Rozmiar pliku PDF może nieznacznie się zmniejszyć po usunięciu hasła, ponieważ wyeliminowane zostało obciążenie związane z szyfrowaniem. Szyfrowanie chroniące dokument dodaje niewielką ilość danych do nagłówka pliku i otacza zawartość dokumentu w zaszyfrowanym kontenerze. Usunięcie ochrony powoduje usunięcie tej warstwy szyfrowania, co może zmniejszyć rozmiar pliku od kilku kilobajtów do kilkuset kilobajtów, w zależności od zastosowanej metody szyfrowania. To zmniejszenie rozmiaru jest zwykle nieistotne, ale jest normalnym wynikiem procesu usuwania hasła, a nie oznaką utraty lub zmiany zawartości dokumentu.
Po usunięciu zabezpieczenia hasłem dokładnie przetestuj dokument przed jego dystrybucją. Otwórz go na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce plików PDF. Sprawdź, czy wszystkie strony wyświetlają się poprawnie. Potwierdź, że dokument można wydrukować. Sprawdź, czy tekst można zaznaczyć i skopiować, jeśli te operacje były wcześniej ograniczone. Dokument, który przejdzie wszystkie te testy na drugim urządzeniu, zostaje uznany za całkowicie niezabezpieczony i gotowy do normalnego użycia przez każdego, kto go otrzyma.
Jeśli regularnie otrzymujesz od tego samego nadawcy pliki PDF chronione hasłem, takie jak miesięczne wyciągi bankowe lub cykliczne raporty klientów, zapytaj nadawcę, czy może udostępnić Ci wersję niezabezpieczoną po potwierdzeniu początkowej bezpiecznej dostawy. Wiele organizacji domyślnie stosuje ochronę hasłem w przypadku wszystkich wychodzących plików PDF, ale są skłonne uwzględnić odbiorców, którzy wolą niezabezpieczone dokumenty do użytku wewnętrznego. Ta rozmowa często eliminuje powtarzającą się potrzebę usuwania haseł z dokumentów, które nie wymagają ciągłej ochrony.
Najprostszym sposobem, aby mieć pewność, że nigdy nie stracisz dostępu do pliku PDF chronionego hasłem, jest przechowywanie hasła natychmiast po otrzymaniu lub utworzeniu dokumentu, zanim będziesz musiał go otworzyć po raz drugi. Menedżerowie haseł ułatwiają to, oferując zapisywanie haseł podczas ich wprowadzania. Jeśli otrzymasz plik PDF chroniony hasłem i wprowadzisz hasło w czytniku plików PDF, poświęć dodatkową chwilę na zapisanie tego hasła w menedżerze haseł. Gdy po kilku miesiącach zajdzie potrzeba ponownego otwarcia dokumentu lub usunięcia zabezpieczenia, hasło będzie dokładnie tam, gdzie się tego spodziewasz.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.