Łączysz trzy pliki PDF w jeden. Pierwszy plik ma numery stron od 1 do 10. Drugi plik również ma numery stron od 1 do 5. Trzeci plik nie ma żadnych numerów stron. Po otwarciu scalonego dokumentu w numeracji stron panuje bałagan. Niektóre strony zaczynają się od 1 w środku dokumentu. Na niektórych stronach nie ma numerów. Niektóre strony pokazują błędne liczby. Co się stało?
Numery stron w pliku PDF nie są tak proste, jak cyfry wydrukowane na dole każdej strony. Plik PDF ma dwa oddzielne systemy numerowania, które działają niezależnie, a pomieszanie między nimi jest podstawową przyczyną prawie każdego problemu z numeracją stron po fuzji. Gdy zrozumiesz różnicę między numerami stron fizycznych a etykietami stron logicznych, problem i jego rozwiązania staną się jasne.
Dwa systemy numeracji: strony fizyczne a etykiety logiczne
Każdy plik PDF ma fizyczny indeks strony rozpoczynający się od 1 i zliczający kolejno wszystkie arkusze w pliku. Jest to liczba używana przez przeglądarki plików PDF do nawigacji po wpisaniu liczby w polu przeskoku strony lub gdy na pasku bocznym wyświetlane są miniatury w odpowiedniej kolejności. Fizyczne numery stron są bezwzględne i niezmienne. Strona 1 jest zawsze pierwszym arkuszem w pliku, strona 2 jest drugim i tak dalej. Kiedy łączysz pliki, fizyczne strony drugiego pliku stają się fizycznymi stronami 11, 12, 13 itd., dodawanymi po stronach pierwszego pliku.
Oddzielnie plik PDF może mieć logiczne etykiety stron. Oto liczby, które pojawiają się na samych stronach: „Strona 5” drukowane na dole raportu lub „iii”; na dole strony ze spisem treści. Etykiety logiczne są metadanymi. Informują przeglądarkę plików PDF, jaką etykietę wyświetlić w liczniku stron. Plik może mieć fizyczną stronę 1 oznaczoną jako „Okładka”; strona fizyczna 2 oznaczona jako „i” oraz strona fizyczna 3 oznaczona jako „1.” W ten sposób książki i raporty radzą sobie z głównymi tematami, w których używa się cyfr rzymskich.
Problem po połączeniu polega na tym, że każdy plik źródłowy ma własne logiczne etykiety stron, a narzędzia Scal PDF obsługują te etykiety w sposób niespójny. Niektóre narzędzia zachowują etykiety z każdego pliku źródłowego, dlatego numeracja stron zaczyna się od 1 na początku każdej scalonej sekcji. Niektóre narzędzia odrzucają wszystkie etykiety i wyświetlają tylko fizyczne numery stron, dlatego dokument, który miał na początku cyfry rzymskie, nagle wyświetla w całości cyfry arabskie. Niektóre narzędzia próbują ponumerować etykiety po kolei, ale popełniają błąd, w wyniku czego etykiety przeskakują lub uruchamiają się ponownie w nieoczekiwanych miejscach.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dlaczego numery stron wyświetlane na samych stronach również mogą się zmieniać
Niektóre pliki PDF mają numery stron, które w ogóle nie są etykietami. Są to rzeczywisty tekst lub obrazy umieszczone na każdej stronie przez oprogramowanie, które utworzyło plik. Na przykład program Microsoft Word wstawia numery stron jako tekst w nagłówku lub stopce. Stanowią one część zawartości strony, a nie metadane. Kiedy łączysz plik PDF wyeksportowany za pomocą programu Word z innym plikiem PDF, numery wydrukowanych stron z pierwszego pliku pozostają niezmienione na stronach oryginalnych.
Stwarza to irytujące wrażenia wizualne: połączony plik PDF przedstawia fizyczną stronę 15 z tekstem „Strona 5”; wydrukowana na dole, ponieważ pierwotnie była to strona 5 drugiego pliku źródłowego. Licznik stron przeglądarki wskazuje 15. Wydrukowany tekst na stronie wskazuje 5. Obydwa są poprawne w swoim własnym kontekście. Żadne z nich nie jest błędne. Ale czytelnik jest, co zrozumiałe, zdezorientowany. Nie jest to błąd narzędzia scalającego. Konsekwencją łączenia dokumentów jest to, że każdy z nich ma własną, samodzielną numerację wbudowaną w treść strony.
Jak naprawić numerację stron po połączeniu
W przypadku logicznego problemu z etykietą rozwiązanie jest proste, jeśli narzędzie PDF obsługuje edycję etykiet. Niektóre zaawansowane edytory PDF umożliwiają ręczne ustawianie etykiet stron. Możesz określić plik, że strony fizyczne od 1 do 5 powinny być wyświetlane jako „i, ii, iii, iv, v”. a strony fizyczne od 6 do 50 powinny być wyświetlane jako „1, 2, 3, ... 45”. Narzędzie PDF Page Numbers programu WukongPDF nie edytuje bezpośrednio etykiet, ale dodanie nowych numerów stron do scalonego pliku PDF jako tekstu w nagłówku lub stopce za pomocą narzędzia Edycja zapewnia scalonym Strony PDF czysty, spójny schemat numeracji zgodny z kolejnością stron fizycznych.
W przypadku problemu z drukowanym numerem strony, w którym stare numery są wtapiane w zawartość strony każdego pliku źródłowego, opcje są bardziej ograniczone. Nie można selektywnie usuwać tylko starych numerów stron ze scalonego pliku PDF bez potencjalnego wpływu na inną zawartość nagłówków i stopek. Najbardziej praktycznym podejściem jest dodanie nowych, wyraźnie widocznych numerów stron, na przykład w kontrastowym kolorze lub większej czcionce, aby czytelnik mógł łatwo określić, które numery mają śledzić. Możesz też przyciąć dolny margines każdej strony, aby usunąć stare wydrukowane numery przed połączeniem plików. Wymaga to wstępnego przetworzenia każdego pliku źródłowego, ale daje najczystszy wynik końcowy.
Zapobieganie problemom przed połączeniem
Najczystszym rozwiązaniem chaosu w numeracji stron jest zapobieganie mu przed połączeniem. Przed połączeniem plików otwórz każdy źródłowy plik PDF i, jeśli to możliwe, usuń wszelkie wydrukowane numery stron lub przynajmniej zanotuj, które strony je zawierają, aby wynik nie był zaskoczony. Jeśli pliki źródłowe to dokumenty programu Word lub inne edytowalne formaty, przed eksportowaniem do formatu PDF usuń numery stron z nagłówków i stopek. Scal czyste, nienumerowane pliki, a następnie dodaj numery stron do ostatecznie scalonego dokumentu. Rezultatem jest pojedynczy, spójny schemat numeracji, który przebiega nieprzerwanie od pierwszej do ostatniej strony.
Jeśli regularnie łączysz dokumenty z różnych źródeł i liczy się spójność numeracji stron, wyrób sobie nawyk usuwania numeracji stron z plików źródłowych przed ich archiwizacją. Plik bez zapisanych numerów stron to czysty element konstrukcyjny, który można połączyć z dowolnym innym plikiem bez tworzenia konfliktów numeracji. Niewielka inwestycja początkowa polegająca na usuwaniu numerów stron z szablonów i często łączonych dokumentów zwraca się za każdym razem, gdy te pliki są używane w nowej kombinacji.
Kiedy przeskoki w numeracji stron są oznaką głębszego problemu
Czasami numery stron są pomijane lub uruchamiane ponownie, ponieważ samo połączenie spowodowało problemy strukturalne. Jeśli jeden ze źródłowych plików PDF był uszkodzony lub jego wewnętrzna liczba stron nie odpowiadała rzeczywistej liczbie stron, narzędzie do scalania mogło wstawić puste strony w celu uzupełnienia rozbieżności lub pominąć strony, do których nie mogło poprawnie się odnieść. Problemy te są mniej powszechne niż problemy z etykietowaniem opisane powyżej, ale zdarzają się na tyle często, że warto je sprawdzić.
Po każdym połączeniu przewiń cały dokument raz. Poszukaj pustych stron, których nie powinno tam być, stron, na których treść wydaje się obcięta, lub stron, które wydają się brakować w sekwencji. Te błędy strukturalne najłatwiej naprawić zaraz po połączeniu, gdy pliki źródłowe są nadal otwarte i pamiętasz, które strony były gdzie. Jeśli kilka dni później zauważysz problem, konieczne będzie ponowne połączenie plików źródłowych, które mogą nie być już łatwo dostępne.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.