Przed udostępnieniem musisz oznaczyć dokument jako poufny, roboczy lub do przejrzenia i chcesz to zrobić na komputerze Mac, nie kupując czegokolwiek. Masz podgląd, wbudowaną przeglądarkę plików PDF, która otwiera się za każdym razem, gdy dwukrotnie klikniesz plik PDF. Czy Preview może dodać znak wodny, czy potrzebujesz czegoś bardziej wydajnego?
Podgląd może nakładać tekst i obrazy na plik PDF, co funkcjonalnie jest tym, czym jest znak wodny, ale nie ma dedykowanego narzędzia znaku wodnego z przetwarzaniem wsadowym, kontrolą krycia ani układaniem ukośnym. To, czy podgląd będzie wystarczający, zależy od rodzaju znaku wodnego, którego potrzebujesz i liczby plików, które musisz przetworzyć. W przypadku szybkiego, jednorazowego stempla tekstowego na pojedynczym dokumencie działa funkcja Podgląd. W przypadku bardziej wyrafinowanych zastosowań wbudowane narzędzia mają wyraźne ograniczenia.
Dodawanie prostego tekstowego znaku wodnego za pomocą narzędzi adnotacji programu Preview
Otwórz plik PDF w podglądzie. Kliknij ikonę Oznaczenia na pasku narzędzi, która wygląda jak końcówka pióra umieszczona w okręgu. Pojawi się pasek narzędzi Oznaczenia. Kliknij przycisk Tekst, który wygląda jak litera A w ramce. Na środku strony pojawi się pole tekstowe zawierające słowo „Tekst”. Wpisz tekst znaku wodnego, na przykład „WERSJA” lub „POUFNE”.
Użyj elementów sterujących formatowaniem tekstu na pasku narzędzi oznaczeń, aby zmienić czcionkę, rozmiar i kolor. W przypadku znaku wodnego ustaw kolor na jasnoszary lub przezroczysty odcień i ustaw rozmiar czcionki na tyle duży, aby obejmował szerokość strony (zazwyczaj od 72 do 144 punktów, w zależności od rozmiaru strony). Przeciągnij pole tekstowe, aby umieścić je na środku strony lub w dowolnym miejscu, w którym ma się pojawić znak wodny. Można go obrócić, przytrzymując klawisz Command podczas przeciągania uchwytu narożnego.
Ta metoda działa w przypadku pojedynczej strony. Jeśli potrzebujesz tego samego znaku wodnego na każdej stronie wielostronicowego dokumentu, musisz skopiować pole tekstowe i wkleić je osobno na każdej stronie. Podgląd nie ma opcji „zastosowania do wszystkich stron” funkcja dla adnotacji. W przypadku 5-stronicowego dokumentu jest to nudne. W przypadku 50-stronicowego dokumentu jest to niepraktyczne. To ograniczenie do jednej strony jest największym powodem, dla którego Preview nie radzi sobie z poważnymi zadaniami związanymi ze znakami wodnymi.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Używanie obrazu jako znaku wodnego w podglądzie
Jeśli masz logo lub grafikę, której chcesz użyć jako stempla Znak wodny PDF, Podgląd może również nakładać obrazy. Otwórz plik logo osobno w podglądzie, zaznacz go za pomocą Command-A i skopiuj za pomocą Command-C. Przejdź do pliku PDF, przejdź do strony, na której chcesz umieścić znak wodny, i wklej go za pomocą Command-V. Obraz pojawia się na stronie jako ruchomy obiekt o zmiennym rozmiarze.
Zmień rozmiar i położenie wklejonego logo. Aby wyglądał bardziej jak znak wodny, a mniej jak wklejony obraz, możesz zmniejszyć jego krycie. Po zaznaczeniu obrazu przejdź do menu Narzędzia, wybierz Dopasuj kolor i przeciągnij suwak Krycie w dół do 20 lub 30 procent. Obraz staje się półprzezroczystym znakiem wodnym. Podejście to ma takie same ograniczenia dotyczące jednej strony, jak metoda tekstowa. Każda strona musi być opatrzona indywidualnym znakiem wodnym.
Sprytnym obejściem ograniczenia liczby stron jest użycie okna dialogowego Drukuj w podglądzie. Po dodaniu znaku wodnego na pierwszej stronie wybierz opcję Plik, a następnie Drukuj. W oknie dialogowym drukowania zaznacz wszystkie strony, kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu i wybierz opcję Zapisz jako PDF. Spowoduje to ponowne przesłanie dokumentu i, w niektórych przypadkach, umieszczenie adnotacji na każdej stronie pliku wyjściowego. Zachowanie nie jest spójne w różnych wersjach systemu macOS, dlatego dokładnie przetestuj wynik, zanim wykorzystasz go w przypadku ważnego dokumentu.
Tworzenie szablonu znaku wodnego wielokrotnego użytku ze stronami lub Keynote
Jeśli ręczne podejście do poszczególnych stron w Preview jest zbyt wolne, bezpłatne aplikacje Apple iWork, Pages i Keynote, obie preinstalowane na większości komputerów Mac, zapewniają bardziej efektywny przepływ pracy podczas tworzenia nakładek ze znakami wodnymi. Otwórz Pages lub Keynote, utwórz pusty dokument i zaprojektuj swój znak wodny: dodaj tekst, logo, ustaw kolor na jasnoszary i ułóż go po przekątnej strony. Eksportuj sam znak wodny jako plik PDF.
Teraz masz plik PDF zawierający tylko znak wodny. Otwórz obok siebie docelowy plik PDF i plik PDF ze znakiem wodnym. Użyj paska bocznego Podglądu, aby przeciągnąć każdą stronę pliku PDF ze znakiem wodnym do docelowego pliku PDF, umieszczając znak wodny nad lub za zawartością każdej strony. Jest to nadal ręczny proces na każdej stronie, ale znak wodny jest wstępnie zaprojektowany i spójny, co pozwala zaoszczędzić powtarzalną pracę formatowania. W przypadku dokumentów mniejszych niż 10 stron ta metoda jest szybsza niż każdorazowe formatowanie znaku wodnego od zera.
Gdzie wbudowane narzędzia Mac nie obsługują znaków wodnych
Wbudowane narzędzia Mac PDF mają trzy podstawowe ograniczenia dotyczące znaków wodnych. Po pierwsze, nie ma zbiorczego znaku wodnego. Nie można wybrać pięciu plików PDF i zastosować do nich tego samego znaku wodnego. Każdy plik należy otworzyć, oznaczyć znakiem wodnym i zapisać indywidualnie. W przypadku pojedynczego dokumentu jest to w porządku. W przypadku folderu zawierającego 30 umów, z których każda wymaga pieczęci poufnej, są to godziny żmudnej pracy ręcznej.
Po drugie, na całej stronie nie ma ukośnych kafelków. Właściwy znak wodny dokumentu zwykle powtarza się na całej stronie pod kątem, co utrudnia jego usunięcie. Podgląd umieszcza pojedyncze statyczne pole tekstowe lub obraz. Możesz dodać wiele kopii, aby symulować układanie kafelków, ale równomierne rozmieszczenie ich na stronie jest nieprecyzyjne i czasochłonne. Wynik wygląda amatorsko w porównaniu z automatycznym układaniem płytek, które dedykowane narzędzia do znakowania wodnego wykonują jednym kliknięciem.
Po trzecie, nie ma możliwości umieszczenia znaku wodnego za zawartością tekstową pliku PDF, w tzw. podkładce. Podgląd dodaje adnotacje do istniejącej zawartości strony. Jeśli znak wodny jest ciemny lub nieprzezroczysty, zasłania tekst znajdujący się pod nim. Znak wodny znajdujący się za tekstem, widoczny, ale nie nachalny, wymaga restrukturyzacji pliku PDF na poziomie zawartości, czego nie jest w stanie zrobić warstwa adnotacji Preview.
Kiedy zamiast tego używać narzędzia do znakowania wodnego opartego na przeglądarce
W przypadku znaków wodnych wykraczających poza możliwości Preview, narzędzie oparte na przeglądarce wypełnia lukę bez konieczności instalacji oprogramowania. Narzędzie znaku wodnego WukongPDF umieszcza tekstowe lub graficzne znaki wodne na każdej stronie pliku PDF jednocześnie, kontrolując krycie, kąt obrotu, kafelki oraz to, czy znak wodny pojawia się nad, czy pod treścią. Prześlij plik PDF, wpisz tekst znaku wodnego, dostosuj ustawienia i pobierz plik ze znakiem wodnym. W przypadku typowego dokumentu cały proces zajmuje mniej niż minutę.
Różnica w jakości pomiędzy ręcznie umieszczonym polem tekstowym Podglądu a równomiernie rozmieszczonym kafelkami, konsekwentnie nieprzezroczystym znakiem wodnym nałożonym przez dedykowane narzędzie jest natychmiast widoczna. Dedykowane narzędzie tworzy wydruki, które wyglądają celowo i profesjonalnie. Ręczne adnotacje w podglądzie wyglądają tak, jak są: jest to szybkie obejście narzędzia, które nie zostało zaprojektowane do znakowania wodnego. Znajomość obu podejść pozwala wybrać właściwe w danej sytuacji. Aby uzyskać szybki jednostronicowy znaczek, Podgląd jest w porządku. W przypadku wszystkiego, co musi wyglądać na dopracowane, lepszym wyborem będzie specjalnie zaprojektowane narzędzie do znakowania wodnego.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.