Łączysz trzy raporty w jeden połączony dokument. Pierwszy raport miał numery stron rozpoczynające się od 1 i kończące na 47. Drugi zaczynał się od 1 i kończył na 32. Trzeci zaczynał się od 1 i kończył na 18. Połączony dokument ma trzy oddzielne sekwencje numerów stron, wszystkie zaczynające się od 1, rozmieszczone na 97 stronach. Czytelnik przechodzący ze strony 47 na stronę 48 widzi, jak numer strony przeskakuje wstecz do 1. Dokument jest technicznie jednym plikiem, ale numeracja stron opowiada trzy różne historie. Dodanie kolejnych numerów stron po połączeniu powoduje przekształcenie połączonego pliku ze zbioru dokumentów w jeden, spójny dokument.
Edytory plików PDF korzystające z przeglądarki mogą dodawać numery stron do istniejącego pliku PDF. Proces ten powoduje umieszczenie numeru strony na każdej stronie lub w wybranym zakresie stron, w określonym położeniu i formacie. Kluczem jest takie skonfigurowanie numeracji, aby zaczynała się od prawidłowego numeru i przebiegała w sposób ciągły przez cały dokument, nawet jeśli pliki źródłowe miały własne schematy numeracji.
Krok Scal PDF łączy strony. Krok numerowania stron umożliwia nawigację po połączonym dokumencie. Bez numeracji 97-stronicowy scalony dokument to stos stron. Dzięki numeracji jest to pojedynczy dokument, do którego można się odwoływać.
Strategie numerowania scalonych dokumentów
Poniższa tabela porównuje strategie numerowania stron dla różnych typów scalonych dokumentów.
| Strategia | Jak to działa | Najlepsze dla |
|---|---|---|
| Ciągłe sekwencyjne | Numeruj każdą stronę od 1 do N, niezależnie od granic pliku źródłowego | Dokumenty, które należy czytać jako jedno ciągłe dzieło, takie jak opracowany raport lub umowa połączona z eksponatami |
| Sekcja z prefiksem | Dodaj przedrostek sekcji przed każdym numerem strony, np. A-1, A-2, B-1, B-2 | Dokumenty, w przypadku których czytelnik musi wiedzieć, z jakiego pliku źródłowego pochodzi dana strona, np. załączniki prawne lub załączniki różnych autorów |
| Wyłączone z okładki | Rozpocznij numerację od pierwszej strony treści, z wyłączeniem stron tytułowych i spisów treści | Dokumenty formalne zawierające tematykę przewodnią, które nie powinny być numerowane, takie jak propozycje i raporty z listami motywacyjnymi |
| Uruchom ponownie według sekcji | Każdy plik źródłowy zachowuje własną numerację stron zaczynającą się od 1, ale z identyfikatorami sekcji w nagłówku lub stopce | Dokumenty, w których poszczególne sekcje będą powoływane niezależnie, np. moduły szkoleniowe lub rozdziały dotyczące polityki |
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Konfigurowanie pozycji i formatu numeru strony
Położenie numerów stron wpływa zarówno na użyteczność, jak i profesjonalny wygląd. Dolna środkowa jest najczęstszą i najbardziej neutralną pozycją. Działa z prawie każdym dokumentem. Dół na zewnątrz, z numerami na naprzemiennych stronach lewej i prawej strony, jest standardem w przypadku dokumentów oprawionych i układów przypominających książkę. Prawy górny róg jest wspólny dla dokumentów prawnych i umów. Wybierz pozycję odpowiadającą typowi dokumentu i stosuj ją konsekwentnie. Numer strony pojawiający się w środkowym dolnym rogu na stronie 1 i w prawym górnym rogu na stronie 2 sygnalizuje nieostrożność.
Format numeracji PDF Pages obejmuje czcionkę, rozmiar oraz wszelkie przedrostki i przyrostki. W przypadku większości dokumentów wystarczy prosty numer. Przedrostek taki jak „Strona” zanim liczba doda formalności. Format powinien być czytelny i nie rozpraszać uwagi. Numer strony jest pomocą w nawigacji, a nie elementem projektu.
Sprawdzanie dokładności numeracji w całym dokumencie
Po dodaniu numerów stron zweryfikuj je sprawdzając trzy strony: pierwszą, środkową i ostatnią. Jeżeli numeracja jest prawidłowa we wszystkich trzech punktach kontrolnych, cały dokument zostanie poprawnie ponumerowany, ponieważ numeracja zwiększa się automatycznie. Jeżeli numer startowy został poprawnie skonfigurowany, każdy kolejny numer będzie poprawny. WukongPDF numeracja stron obowiązuje jednolicie w całym dokumencie. Weryfikacja potwierdza konfigurację.
Obsługa numeracji stron poprzez podziały sekcji
W przypadku scalonego dokumentu, który łączy odrębne sekcje, np. raportu z załącznikami lub umowy z eksponatami, korzystne może być zastosowanie numeracji stron specyficznej dla sekcji. W korpusie głównym zastosowano standardowe cyfry arabskie. W załącznikach stosuje się przedrostek wskazujący literę załącznika. Eksponaty mają odrębną kolejność numeracji. To podejście oparte na sekcjach pozwala zachować logiczną strukturę dokumentu, zapewniając jednocześnie unikalne odniesienia do każdej strony.
Aby zastosować numerację opartą na sekcjach, ponumeruj każdą sekcję niezależnie, używając własnego numeru początkowego i formatu. Użyj narzędzia numerowania stron edytora PDF dla każdej sekcji osobno. Sekcja pierwsza otrzymuje standardową numerację rozpoczynającą się od 1. Sekcja dodatku otrzymuje numerację z przedrostkiem A-. Sekcja eksponatu otrzymuje numerację z prefiksem EX-. Czytelnik może w sposób jednoznaczny odwoływać się do dowolnej strony dokumentu. Podejście oparte na sekcjach PDF Pages wymaga większej konfiguracji niż ciągła numeracja, ale tworzy dokument bardziej użyteczny dla odbiorców, którzy muszą zacytować określone strony.
Dodawanie bieżących nagłówków obok numerów stron
Numery stron informują czytelnika, gdzie się znajdują w dokumencie. Uruchamiające się nagłówki informują czytelnika, jaki dokument czyta. Scalony dokument ma bieżący nagłówek, który identyfikuje tytuł dokumentu i opcjonalnie jego sekcję. Nagłówek pojawia się na każdej stronie obok numeru strony. Razem zapewniają pełny kontekst: tożsamość dokumentu na podstawie nagłówka i lokalizację na podstawie numeru strony.
Dodaj bieżące nagłówki, korzystając z tego samego edytora PDF, który obsługuje numerację stron. Tekst nagłówka powinien być zwięzły. Tytuł dokumentu i opcjonalnie nazwa sekcji. Czcionka powinna być mniejsza niż treść i jednakowa na wszystkich stronach. Wynik Scal PDF jest kompletny, gdy każda strona zawiera zarówno numer, jak i nagłówek określający kontekst. Narzędzia edycyjne WukongPDF obsługują zarówno numerację stron, jak i dodawanie nagłówków w jednym procesie.
Dodanie spisu treści odwołującego się do nowych numerów stron
Scalony dokument z sekwencyjną numeracją stron ogromnie czerpie korzyści ze spisu treści. Bez niego czytelnik musi przewijać cały dokument, aby znaleźć konkretną sekcję. Dzięki niemu czytelnik sprawdza spis treści i przechodzi bezpośrednio do właściwej strony. Po dodaniu numerów stron utwórz stronę ze spisem treści na początku dokumentu. Wymień każdą główną sekcję wraz z numerem strony początkowej.
Numery stron spisu treści muszą odpowiadać nowo dodanej numeracji sekwencyjnej, a nie oryginalnej numeracji z plików źródłowych. Sprawdź każdy wpis spisu treści z rzeczywistą stroną w dokumencie. Spis treści z nieprawidłowymi numerami stron jest gorszy niż brak spisu treści, ponieważ aktywnie wprowadza czytelnika w błąd. Projekt PDF Pages jest ukończony, gdy spis treści dokładnie odzwierciedla numer dokumentu.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.