Wstawianie strony do istniejącego pliku PDF — niezależnie od tego, czy jest to pojedyncza strona z innego dokumentu, nowa pusta strona czy obraz przekonwertowany na stronę — jest powszechną potrzebą. Może zaistnieć potrzeba dodania strony z podpisem, wstawienia zaktualizowanej wystawy do umowy lub umieszczenia nowej sekcji w raporcie. Proces ten jest prosty przy użyciu odpowiedniego narzędzia i w większości przypadków zajmuje mniej niż minutę.
Najbardziej niezawodna metoda: scal PDF w kolejności
Najczystszym sposobem wstawienia strony do pliku PDF jest potraktowanie jej jako operacji scalania. Przygotuj stronę, którą chcesz wstawić jako własny PDF, a następnie połącz dokumenty w odpowiedniej kolejności: strony przed punktem wstawiania, nowa strona, strony za punktem wstawiania.
Narzędzie WukongPDF Merge PDF pod adresem www.wukongpdf.com sobie z tym radzi — przesyłaj pliki w odpowiedniej kolejności i połącz je. Jeśli chcesz wstawić nową stronę na pozycji 5 10-stronicowego dokumentu, podziel oryginał na strony 1-4 i strony 5-10, a następnie połącz: pierwsza połowa + nowa strona + druga połowa. Rezultatem jest pojedynczy plik PDF z nową stroną dokładnie na właściwym miejscu.
To podejście działa w przypadku każdego typu wstawianej treści — strony z innego pliku PDF, obrazu przekonwertowanego na stronę PDF lub dokumentu programu Word wyeksportowanego do formatu PDF. Jeśli nowa treść istnieje w formacie PDF, można ją scalić w dowolną pozycję.
Wypróbuj połączenie PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z panelu miniatur stron programu Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro umożliwia bezpośrednie wstawianie stron poprzez panel miniatur. Otwórz plik PDF i wyświetl panel Miniatury stron (Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Miniatury stron). Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę strony przed lub za miejscem, w którym chcesz wstawić, i wybierz opcję Wstaw strony.
Okno dialogowe pozwala określić plik źródłowy (inny PDF), które strony z tego pliku mają zostać wstawione oraz czy należy je wstawić przed, czy po wybranej stronie. Acrobat obsługuje wstawianie w sposób przejrzysty, zachowując zakładki i numerację stron w zmodyfikowanym dokumencie.
Program Acrobat umożliwia także wstawianie pustych stron (kliknięcie prawym przyciskiem myszy miniatury > Wstaw pustą stronę) — przydatne, gdy trzeba dodać pustą stronę jako przegrodę sekcji lub aby rozdział zaczynał się po prawej stronie w dokumencie dwustronnym.
Na Macu: Apple Preview to ułatwia
Apple Preview oferuje prosty proces wstawiania stron, który nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania:
- Otwórz oba pliki PDF w podglądzie — dokument główny i dokument zawierający stronę, którą chcesz wstawić
- Pokaż pasek boczny miniatur w obu oknach (Widok > Miniatury)
- Przeciągnij miniaturę strony, którą chcesz wstawić, z paska bocznego jednego okna na pasek boczny drugiego okna
- Upuść go we właściwym miejscu pomiędzy miniaturami istniejących stron — niebieska linia wstawiania pokaże, gdzie wyląduje
Zapisz wynik za pomocą Plik > Zapisz (lub wyeksportuj jako PDF, jeśli chcesz zachować oryginał w nienaruszonym stanie). Metoda „przeciągnij i upuść” w Preview jest jedną z najszybszych metod wstawiania stron na komputerze Mac — nie ma menu, po którym można poruszać się, gdy widoczne są miniatury.
Wstawianie obrazu jako nowej strony
Jeśli treść, którą chcesz wstawić, istnieje w postaci obrazu, a nie pliku PDF — zdjęcia, skanu zapisanego w formacie JPG, diagramu wyeksportowanego w formacie PNG — najpierw przekonwertuj go na plik PDF, a następnie użyj dowolnej z powyższych metod. Konwersja obrazu do formatu PDF to jednoetapowy proces w dowolnym narzędziu PDF.
Na komputerze Mac możesz przekonwertować obraz do formatu PDF bezpośrednio w Podglądzie: otwórz obraz, a następnie wybierz opcję Plik > Eksportuj jako PDF. W systemie Windows otwórz obraz w aplikacji Photos lub Paint i wydrukuj go w formacie PDF, korzystając z opcji Microsoft Print to PDF. Gdy obraz ma format PDF, wstaw go, korzystając z dowolnej z powyższych metod.
Sprawdzanie wyniku przed dystrybucją
Po wstawieniu strony przewiń cały dokument, aby upewnić się, że strona znalazła się we właściwym miejscu, liczba stron jest prawidłowa i nic nie zostało przypadkowo zduplikowane ani upuszczone. Sprawdź, czy wymiary wstawionej strony odpowiadają wymiarom sąsiednich stron — strona wstawiona w formacie A4 do dokumentu w formacie Letter będzie wyglądać zauważalnie inaczej pod względem wielkości. Jeśli wymiary się nie zgadzają, przed połączeniem zmień rozmiar wstawionej strony, aby dopasować ją do otaczającego dokumentu.
Wypróbuj połączenie PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.