Łączenie plików PDF jest zwykle proste: prześlij pliki, uporządkuj je i pobierz jeden połączony dokument. W procesie zakłada się, że wszystkie pliki źródłowe mają zgodne rozmiary stron i orientację. Jeśli tak się nie dzieje, połączenie raportu w formacie pionowym A4 z arkuszem kalkulacyjnym w formacie Legal i prezentacją w formacie Letter powoduje powstanie dokumentu, w którym strony przełączają się między rozmiarami i orientacjami, bez wizualnej spójności. Odbiorcy przewijając scalony plik mają wrażenie, że przełączają się między niepowiązanymi ze sobą dokumentami.
Łączenie plików PDF o sprzecznych formatach wymaga dodatkowego kroku: normalizacji plików źródłowych do spójnego rozmiaru strony i orientacji przed połączeniem. Ten krok zajmuje kilka dodatkowych minut i przekształca połączone dane wyjściowe z irytującej mozaiki w spójny dokument.
Sama operacja Scal PDF jest prosta. Złożoność leży całkowicie w przygotowaniu. Po znormalizowaniu plików źródłowych połączenie daje spójny dokument niezależnie od tego, jak różne były oryginalne pliki.
Identyfikowanie konfliktów formatów przed połączeniem
Otwórz każdy plik źródłowy i sprawdź rozmiar strony i orientację. Rozmiar strony jest zazwyczaj wymieniony we właściwościach dokumentu jako A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 cali) lub Legal (8,5 x 14 cali). Orientacja jest pionowa (wyższa niż szeroka) lub pozioma (szersza niż wyższa). Zwróć uwagę na rozmiar i orientację każdego pliku. Plik zawierający najwięcej stron lub najważniejszą treść powinien zwykle wyznaczać standard, do którego normalizowane są inne pliki.
Jeśli wszystkie pliki mają standardowe rozmiary papieru, ale różnią się między A4 i Letter, różnica jest na tyle mała, że większość odbiorców nie zauważy. Jeśli pliki łączą orientację pionową i poziomą, różnica w orientacji jest natychmiast widoczna i powinna zostać rozwiązana przed połączeniem. Decyzja o normalizacji PDF Pages powinna stawiać na pierwszym miejscu wygodę czytania odbiorcy, a nie wygodę nadawcy.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Normalizowanie rozmiarów stron przed połączeniem
Użyj narzędzia PDF obsługującego zmianę rozmiaru strony, aby przekonwertować wszystkie pliki źródłowe na te same wymiary. Zmień rozmiar plików mniejszości, aby dopasować je do formatu większości. Podczas zmiany rozmiaru wybierz sposób, w jaki treść powinna pasować do nowego rozmiaru strony. Skaluj, aby dopasować zmniejsza lub powiększa zawartość, aby wypełnić nowe wymiary. Opcja Wyśrodkuj i zachowaj rozmiar oryginalny umieszcza oryginalną treść na środku nowego rozmiaru strony z białymi marginesami, zachowując oryginalną skalę, ale potencjalnie sprawiając, że treść na większej stronie będzie wyglądać na małą lub zagubioną.
Skalowanie w celu dopasowania jest zwykle lepszym wyborem w przypadku scalania, ponieważ konsekwentnie wykorzystuje cały obszar strony. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy skalowanie spowodowałoby, że tekst byłby zbyt mały, aby wygodnie go czytać. W takim przypadku zachowaj oryginalny rozmiar i zaakceptuj marginesy. WukongPDF Narzędzia PDF do zmiany rozmiaru strony i łączenia obsługują oba podejścia.
Obsługa orientacji mieszanych
Jeśli scalony dokument wymaga jednej orientacji, obróć strony poziome do pionowej i odwrotnie. Obrót zmienia kierunek czytania: poziomy arkusz kalkulacyjny obrócony do orientacji pionowej będzie wyświetlany bokiem na ekranie zorientowanym pionowo. Jest to dopuszczalne w przypadku okazjonalnych stron, gdzie zachowanie treści jest ważniejsze niż doskonała orientacja. W przypadku dokumentów, w przypadku których nieunikniona jest mieszana orientacja, takich jak raporty z szerokimi tabelami danych obok tekstu pionowego, zachowanie mieszanej orientacji może być lepszym rozwiązaniem niż narzucanie wszystkim jednej orientacji.
Po połączeniu przewiń cały dokument i sprawdź, czy wszystkie strony wyświetlają się poprawnie. Zwróć uwagę na przejścia pomiędzy plikami źródłowymi. To tam zmiany orientacji i niedopasowanie rozmiaru są najbardziej widoczne. Szybkie przewijanie wychwytuje stronę, która przypadkowo obróciła się w złym kierunku.
Kiedy połączenie nie jest właściwym rozwiązaniem
Niektóre dokumenty lepiej przechowywać osobno. Jeśli pliki źródłowe są przeznaczone dla różnych odbiorców, mają różne wymagania dotyczące bezpieczeństwa lub tworzyłyby mylący połączony dokument, zachowaj je jako osobne pliki i udostępnij w folderze lub archiwum ZIP. Odbiorca widzi powiązane, ale odrębne dokumenty, a nie scalony plik, który zaciera granice między nimi. Łączenie jest narzędziem, a nie wymogiem.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.