Plik PDF, który wygląda inaczej niż dokument, z którego został utworzony — zawiera inną czcionkę, inne odstępy lub tekst, który nie jest całkowicie wyrównany — powoduje problem z osadzaniem czcionek. Zrozumienie, dlaczego tak się dzieje, prowadzi bezpośrednio do rozwiązania, niezależnie od tego, czy masz do czynienia z własnym plikiem PDF, czy z otrzymanym.
Co oznacza osadzanie czcionek i dlaczego jest to ważne
Tworzony plik PDF może osadzić pliki czcionek użyte w dokumencie lub po prostu odwołać się do nich według nazwy. Osadzone czcionki podróżują z PDF — dokument zawiera wszystko, co potrzebne do prawidłowego renderowania tekstu, niezależnie od tego, jakie czcionki są zainstalowane na urządzeniu przeglądarki. Czcionki, do których istnieją odniesienia, zależą od tego, czy na urządzeniu przeglądarki jest zainstalowana ta sama czcionka; jeśli tak nie jest, widz zastępuje najbliższą dostępną alternatywę.
Zastępowanie czcionek jest główną przyczyną większości różnic w czcionkach między dokumentem oryginalnym a jego PDF. Dokument, w którym użyto słowa „Futura” z określoną wagą i śledzeniem zostaje otwarte na urządzeniu bez zainstalowanej Futury — przeglądarka zastępuje podobną czcionkę bezszeryfową, ale podstawienie ma inną metrykę i nagle zmieniają się podziały wierszy, następuje przepełnienie tekstu i zmienia się układ.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dlaczego czcionki czasami nie są osadzane
Osadzanie czcionek jest zwykle domyślnie włączone we współczesnych narzędziach eksportu, ale może temu zapobiec kilka rzeczy. Niektóre czcionki mają ograniczenia licencyjne zabraniające osadzania — plik czcionki zawiera flagę informującą eksporterów PDF, aby ich nie osadzali. Jeżeli eksporter przestrzega tego ograniczenia, nazwa czcionki jest wskazywana, ale nie jest uwzględniana w pliku.
Starsze wersje programu Word i niektórych innych aplikacji mają ustawienia eksportu, które domyślnie nie osadzają czcionek, lub mają minimalne opcje osadzania, które osadzają tylko niektóre znaki. Dokumenty eksportowane w trybie zgodności lub za pomocą sterowników druku do PDF czasami nie osadzają czcionek, które zawierałby eksport bezpośredni.
Sprawdzanie, czy czcionki są osadzone
W programie Adobe Reader lub Acrobat przejdź do Plik → Właściwości → zakładka Czcionki. Pokazuje każdą czcionkę użytą w dokumencie i to, czy jest osadzona. Czcionki wymienione jako „Osadzone” lub „Osadzony podzbiór” są zawarte w pliku. Czcionki wymienione bez tej adnotacji służą jedynie jako odniesienie — zostaną zastąpione na urządzeniach, na których ich nie zainstalowano.
Jeśli widzisz czcionkę bez statusu osadzonego i występują różnice w renderowaniu, prawdopodobną przyczyną jest ta czcionka.
Naprawa problemu u źródła
Najbardziej niezawodnym rozwiązaniem jest ponowne wyeksportowanie pliku PDF z jawną włączoną funkcją osadzania czcionek. W programie Microsoft Word: Plik → Zapisz jako → PDF → Opcje → zaznacz „Zgodność z ISO 19005-1 (PDF/A)” co wymusza pełne osadzenie, lub poszukaj opcji „Osadź czcionki w pliku”; pole wyboru. W programie Adobe InDesign lub Illustrator okno dialogowe eksportu zawiera wyraźne opcje osadzania czcionek. W Dokumentach Google osadzanie czcionek odbywa się automatycznie podczas eksportowania.
Jeśli czcionka ma ograniczenia licencyjne uniemożliwiające osadzanie, dostępne są następujące opcje: przejdź na swobodnie osadzaną alternatywną czcionkę o podobnych parametrach (Google Fonts oferuje wiele profesjonalnych opcji, które umożliwiają swobodne osadzanie), kup licencję na osadzanie czcionki, jeśli uzasadnia to Twój przypadek użycia, lub zaakceptuj zastąpienie i wybierz powszechnie dostępną czcionkę, która będzie renderowana spójnie bez osadzania.
Kiedy otrzymasz PDF z niewłaściwymi czcionkami
Jeśli ktoś wyśle Ci plik PDF, który wygląda na Twoim urządzeniu inaczej niż zamierzono, oznacza to, że czcionki nadawcy nie zostały osadzone. Nie da się tego naprawić bez oryginalnego dokumentu źródłowego — danych czcionek po prostu nie ma w pliku PDF. Skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowny eksport z osadzonymi czcionkami lub poproś o wersję wykorzystującą standardowe czcionki systemowe, takie jak Arial, Calibri lub Georgia, które są dostępne praktycznie na każdym urządzeniu.
W przypadku własnych plików PDF w przyszłości użycie Edytora PDF, który potwierdza stan osadzania czcionek przed sfinalizowaniem dokumentu, eliminuje ten problem, zanim dotrze do odbiorcy.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.