Drukowanie pliku PDF do pliku PDF wydaje się zbędne, ale jest częstym sposobem obejścia określonych problemów — usuwania uprawnień, spłaszczania adnotacji, zmniejszania rozmiaru pliku lub obejścia problemu ze zgodnością. To, co faktycznie dzieje się pod maską, wyjaśnia zarówno, dlaczego czasami to działa, jak i dlaczego czasami pogarsza sytuację.
Co właściwie robi proces
Kiedy drukujesz plik PDF na drukarce PDF (Microsoft Print to PDF, Adobe PDF lub podobna drukarka wirtualna), aplikacja renderuje każdą stronę tak, jak wyglądałaby na drukarce fizycznej i przekazuje wyrenderowany wynik do sterownika drukarki wirtualnej, który pakuje ją do nowego pliku PDF. Rezultatem jest świeży plik PDF zbudowany na podstawie wyrenderowanych danych wyjściowych — a nie kopia oryginału.
Różni się to zasadniczo od zapisywania lub eksportowania pliku PDF. Zapisanie zachowuje oryginalną strukturę. Drukowanie do pliku PDF powoduje utworzenie nowego dokumentu na podstawie renderowania wizualnego, co oznacza, że dane wyjściowe mogą w znaczący sposób różnić się od danych wejściowych.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co ginie w procesie
Elementy interaktywne nie przetrwają wydruku do PDF. Pola formularzy, które można było wypełnić, stają się tekstem statycznym lub całkowicie znikają. Hiperłącza stają się tekstem, którego nie można kliknąć. Zniknęły zakładki i struktura nawigacji. Podpisy cyfrowe są usuwane. Adnotacje mogą być uwzględniane lub nie, w zależności od tego, czy opcja „Drukuj adnotacje”; została włączona w oknie dialogowym drukowania.
Warstwa tekstowa również może ulec zmianie. Jeśli sterownik drukarki wirtualnej rasteryzuje dane wyjściowe — konwertuje wszystko na obraz, a nie zachowuje tekst w postaci znaków — powstały plik PDF zawiera wyłącznie obraz. Zaznaczanie tekstu, kopiowanie i wyszukiwanie przestają działać. Dzieje się tak częściej w przypadku niektórych sterowników i aplikacji niż innych i jest to główny powód, dla którego drukowanie do PDF jest kiepskim substytutem prawidłowego eksportu do PDF.
Do czego drukowanie do PDF jest właściwie przydatne
Pomimo swoich ograniczeń, drukowanie do PDF dobrze rozwiązuje określone problemy. Najczęstsze zgodne z prawem użycie: usuwanie uprawnień i ograniczeń edycji z posiadanego PDF. Plik PDF z ograniczeniami kopiowania i drukowania często można odblokować, drukując do formatu PDF — plik wynikowy nie ma żadnych ograniczeń, ponieważ jest to nowy plik utworzony przez drukarkę wirtualną, a nie kopia zablokowanego oryginału. Dotyczy to wyłącznie treści, do których masz prawo dostępu.
Funkcja Print-to-PDF również spłaszcza adnotacje, czyniąc je częścią zawartości strony, a nie oddzielną warstwą. Jeśli dodałeś adnotacje do pliku PDF i chcesz udostępnić wersję, w której adnotacji nie można łatwo usunąć ani wyłączyć, drukowanie do pliku PDF powoduje ich trwałe połączenie ze stroną.
W przypadku plików PDF, które nie otwierają się poprawnie w jednej przeglądarce, ale wyświetlają się prawidłowo w innej, drukowanie do PDF z działającej przeglądarki tworzy nowy plik, który można otworzyć bardziej uniwersalnie — problematyczne elementy oryginalnej struktury zostają zastąpione czystszą wersją.
Rozmiar pliku po wydrukowaniu do-PDF
Funkcja Print-to-PDF może sprawić, że pliki będą większe lub mniejsze w zależności od sterownika i zawartości. Obciążony wektorami plik PDF wydrukowany do pliku PDF za pomocą sterownika rasteryzującego dane wyjściowe może powiększać się — grafika wektorowa będąca zwięzłymi opisami matematycznymi staje się dużymi obrazami rastrowymi. I odwrotnie, plik PDF ze zgromadzoną historią edycji i nadmiarowymi danymi czasami jest mniejszy po wydrukowaniu do PDF, ponieważ proces renderowania eliminuje wszystkie ukryte koszty.
Aby zapewnić niezawodne zmniejszenie rozmiaru pliku, narzędzie PDF Kompresja jest bardziej przewidywalne niż drukowanie do PDF. Kompresja zachowuje strukturę pliku i warstwę tekstową przy docelowym rozmiarze; print-to-PDF tworzy od podstaw z nieprzewidywalnymi rezultatami.
Kiedy go używać, a kiedy zamiast tego eksportować
Użyj funkcji drukowania do PDF, jeśli szczególnie potrzebujesz spłaszczenia, usunięcia uprawnień lub świeżego pliku, który omija problemy strukturalne występujące w oryginale. Użyj odpowiedniego eksportu do wszystkiego innego — tworzenia PDF z dokumentu programu Word, zmniejszania rozmiaru pliku, konwertowania treści do udostępniania. Ścieżka eksportu zachowuje warstwy tekstowe, elementy interaktywne i strukturę dokumentu, które są usuwane podczas drukowania do PDF.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.