Masz pięknie zaprojektowaną prezentację programu PowerPoint z ciemnym, gradientowym tłem, logo firmy na każdym slajdzie i akcentowaną grafiką w rogach. Świetnie wygląda wyświetlany na ekranie. Eksportujesz go do pliku PDF i udostępniasz w formie materiałów informacyjnych, w wyniku czego powstaje dokument zawierający dużo plików i zużywający dużo atramentu, w którym każda strona jest drukowana na całkowicie ciemnym tle, zużywając jedną trzecią wkładu tonera i wyglądając na zabłocony na papierze. Potrzebujesz treści bez narzutów wizualnych: gładkie białe tło i żadnych dekoracyjnych obrazów.
Usuwanie tła i obrazów z plików PDF programu PowerPoint jest częstą potrzebą tworzenia materiałów informacyjnych do druku, dostępnych wersji dokumentów lub czystych plików do dalszej edycji. Podejście zależy od tego, czy eksportujesz z programu PowerPoint, czy pracujesz z istniejącym plikiem PDF.
Metoda 1: Eksportuj bez tła bezpośrednio z programu PowerPoint
Najczystszym podejściem jest usunięcie tła i obrazów przed eksportem do pliku PDF. W programie PowerPoint przejdź do karty Projektowanie. Kliknij opcję Formatuj tło. Dla każdego układu slajdu we wzorcu slajdów ustaw tło na Pełne wypełnienie i wybierz kolor biały. Spowoduje to zastąpienie dowolnego gradientu, wzoru lub tła obrazu zwykłą bielą. Zmiana dotyczy wszystkich slajdów korzystających z tego układu. Sprawdź każdy układ we wzorcu slajdów: slajd tytułowy, nagłówek sekcji, slajdy z treścią, slajd zamykający. Jeden pominięty układ oznacza, że jeden slajd w pliku PDF zachowuje swoje oryginalne tło.
Aby usunąć obrazy dekoracyjne, masz dwie możliwości. Ostrożne podejście polega na usuwaniu obrazów z każdego slajdu osobno, zachowując jedynie obrazy treści, takie jak wykresy, zdjęcia i diagramy, które przekazują informacje. Najszybsze podejście polega na zaznaczeniu wszystkich slajdów, zaznaczeniu wszystkich obiektów i zbiorczym usunięciu obrazów, a następnie ręcznym przywróceniu obrazów zawartości, które chcesz zachować. Wybierz ostrożne podejście do prezentacji zawierających mieszankę obrazów dekoracyjnych i treściowych. Wybierz szybkie podejście do prezentacji, w których prawie wszystkie obrazy mają charakter dekoracyjny, a przywrócenie kilku obrazów treści jest szybsze niż usunięcie dziesiątek obrazów dekoracyjnych.
Po wyczyszczeniu slajdów wyeksportuj do pliku PDF za pomocą opcji Plik, Zapisz jako, PDF. Wynik PPT do PDF będzie miał czyste białe tło i tylko treść, którą celowo zachowałeś. To podejście poprzedzające eksport zapewnia najwyższą jakość, ponieważ plik PDF jest generowany na podstawie oczyszczonych slajdów, a nie wersji, w której tła zostały usunięte po fakcie.
Wypróbuj PPT do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 2: Usuwanie tła z istniejącego pliku PDF
Jeśli masz tylko plik PDF, a oryginalny program PowerPoint jest niedostępny, nadal możesz utworzyć czystą wersję, ale proces ten jest mniej precyzyjny. Otwórz plik PDF w edytorze PDF obsługującym edycję na poziomie obiektu. Każda strona slajdu zawiera tło w postaci jednego lub większej liczby obiektów na dole stosu obiektów. Wybierz obiekty tła i usuń je. Tekst i obiekty treści pozostają. To podejście sprawdza się dobrze w przypadku prostych teł, jednokolorowego prostokąta lub pojedynczego obrazu tła. Działa słabo w przypadku złożonych teł zbudowanych z obiektów wielowarstwowych, gradientów z przezroczystością lub wzorów przeplatanych obiektami treści.
Jeśli edycja na poziomie obiektu nie jest dostępna, przekonwertuj strony PDF na obrazy, otwórz je w edytorze zdjęć i użyj narzędzia do usuwania tła lub narzędzia różdżki, aby zaznaczyć i usunąć tło. Jest to ręczna praca na stronę i ma zastosowanie tylko w przypadku krótkich prezentacji. Zjeżdżalnia z 10 zjeżdżalniami zajmuje od 15 do 20 minut. Zwiedzanie tarasu składającego się z 50 zjeżdżalni zajmuje ponad godzinę. Podejście polegające na edycji obrazu pogarsza również jakość tekstu, ponieważ tekst jest rasteryzowany w pikselach podczas konwersji pliku PDF na obraz, a następnie ponownie eksportowany do formatu PDF, tracąc ostre krawędzie wektorowe oryginalnego tekstu.
Metoda 3: Drukuj do pliku PDF z wyłączoną grafiką tła
Większość przeglądarek plików PDF zawiera ustawienie drukowania, które pomija grafikę tła. W programie Adobe Acrobat otwórz okno dialogowe Drukuj, kliknij Zaawansowane i zaznacz opcję „Drukuj jako obraz”. jednocześnie wybierając opcję pomijania tła. W przeglądarkach plików PDF w przeglądarce okno dialogowe drukowania zazwyczaj zawiera „Grafikę w tle”; pole wyboru w sekcji Opcje. Odznacz tę opcję przed drukowaniem do pliku PDF. Wyjściowy plik PDF będzie miał białe tło. Ta metoda jest szybka, działa na każdym pliku PDF niezależnie od tego, w jaki sposób został utworzony i nie wymaga edycji pliku źródłowego. Jest to najlepsze podejście do jednorazowego drukowania lub udostępniania, gdy potrzebujesz szybko czystej wersji.
Jedno zastrzeżenie: drukowanie do pliku PDF może również spowodować usunięcie obrazów treści, jeśli użytkownik nie będzie w stanie rozróżnić tła dekoracyjnego od obrazów informacyjnych. Wykresy, zdjęcia i diagramy osadzone jako obiekty przylegające do tła mogą zostać usunięte wraz z rzeczywistym tłem. Zawsze przeglądaj dane wyjściowe, aby potwierdzić, że obrazy treści przetrwały. Jeśli tak się nie stało, użyj zamiast tego jednej z bardziej ukierunkowanych metod.
Kiedy czysty plik PDF z białym tłem nie jest tym, czego faktycznie potrzebujesz
Zanim usuniesz wszystkie elementy wizualne z pliku PDF prezentacji, zastanów się, czy wersja z czystym białym tłem odpowiada potrzebom odbiorców. Zestaw slajdów wyeksportowany do formatu PDF często pełni podwójną funkcję: jako plik prezentacji do przeglądania na ekranie i jako ulotka do czytania. Tło, które jest nadmierne do druku, może mieć kluczowe znaczenie dla czytelności na ekranie, zapewniając kontrast, który sprawia, że biały tekst jest czytelny. Jeśli usuniesz ciemne tło ze slajdu z białym tekstem, tekst stanie się niewidoczny na nowym białym tle.
Praktycznym rozwiązaniem w przypadku prezentacji podwójnego zastosowania jest eksport dwóch wersji. Wyeksportuj jeden plik PDF z oryginalnym projektem do przeglądania na ekranie i wyeksportuj drugi plik PDF do druku z jasnym tłem i ciemnym tekstem do drukowania. Wyraźnie oznacz pliki: propozycja_screen.pdf i propozycja_druk.pdf. Dodatkowe pięć minut na sporządzenie obu wersji oszczędza każdemu odbiorcy frustracji związanej z otwieraniem pliku PDF z ciemnym tłem na telefonie lub drukowaniem 30-stronicowego dokumentu, który zużywa całą kasetę z tonerem. Eksport WukongPDF do Format PDF umożliwia wygenerowanie obu wersji z jednego przesłanego programu PowerPoint, stosując ustawienia pomijania tła do wersji drukowanej, zachowując jednocześnie oryginalny projekt wersji ekranowej.
Powiązany scenariusz, na który warto się przygotować: co zrobić, gdy plik PowerPoint używa ciemnego motywu z białym tekstem, a usunięcie tła powoduje, że tekst jest niewidoczny. Rozwiązaniem jest zmiana koloru czcionki na każdym slajdzie przed usunięciem tła. W programie PowerPoint możesz zmienić kolor czcionki na wszystkich slajdach, edytując wzorzec slajdów. Przejdź do opcji Widok, we wzorcu slajdów, wybierz slajd wzorcowy najwyższego poziomu, zaznacz wszystkie elementy zastępcze tekstu i zmień kolor czcionki na czarny lub ciemnoszary. Ta zmiana zostanie zastosowana do każdego układu slajdu i każdego slajdu w prezentacji. Po zmianie koloru czcionki eksportujemy do formatu PDF. Wynikowy plik PDF ma ciemny tekst na białym tle i jest w pełni czytelny. Jeśli chcesz zachować także oryginalną wersję z ciemnym motywem, zapisz kopię pliku programu PowerPoint przed wprowadzeniem zmian w slajdzie wzorcowym lub skorzystaj z metody podwójnego eksportu: jeden plik PDF z oryginalnego pliku do przeglądania na ekranie, jeden plik PDF ze zmodyfikowanego pliku do wydrukowania.
Wypróbuj PPT do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.