Jesteś na konferencji. Prelegent udostępnia wydrukowaną ulotkę. Chcesz kopię cyfrową, ale nie ma linku do pobrania. Wyciągasz telefon, otwierasz aparat i fotografujesz każdą stronę. Pięć minut później masz 12 zdjęć w rolce aparatu. Teraz musisz połączyć te 12 pojedynczych zdjęć w jeden plik PDF, który brzmi jak oryginalny dokument: strony są uporządkowane, prawidłowo zorientowane i w miarę czytelne. Brak skanera. Brak komputera. Tylko twój telefon.
Aparaty telefoniczne stały się na tyle wydajne, że mogą służyć jako przenośne skanery dokumentów, a zarówno iPhone, jak i Android mają wbudowane narzędzia, które mogą przechwytywać wiele stron i składać je w jeden plik PDF. Proces jest szybki, daje dobre rezultaty, gdy zdjęcia są robione z podstawową starannością i nie wymaga dodatkowych aplikacji ani sprzętu.
Skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF na iPhonie
Wbudowany skaner dokumentów iPhone'a jest dostępny w aplikacjach Notatki i Pliki. Otwórz Notatki. Utwórz nową notatkę. Stuknij ikonę aparatu nad klawiaturą i wybierz opcję Skanuj dokumenty. Aparat otwiera się w trybie skanowania dokumentów. Ustaw telefon na pierwszej stronie. Skaner automatycznie wykrywa krawędzie strony, podkreśla je niebieską nakładką i przechwytuje stronę po potwierdzeniu oprawienia. Koryguje perspektywę, więc nawet jeśli trzymasz telefon pod niewielkim kątem, skan wygląda jak płaskie zdjęcie z góry. Zwiększa kontrast, dzięki czemu czarny tekst na białym papierze staje się wyraźniejszy.
Po przechwyceniu pierwszej strony skaner pozostaje aktywny. Umieść następną stronę pod kamerą. Skaner przechwytuje go automatycznie. Kontynuuj dla wszystkich stron. Po zeskanowaniu ostatniej strony dotknij opcji Zapisz. Zeskanowane strony pojawią się w notatce jako dokument wielostronicowy. Stuknij zeskanowany dokument, a następnie stuknij ikonę Udostępnij. Wybierz opcję Zapisz w plikach, aby zapisać skan jako plik PDF w preferowanym folderze. Plik PDF jest teraz pojedynczym plikiem zawierającym w kolejności wszystkie zeskanowane strony. Możesz udostępnić go za pośrednictwem poczty e-mail, Wiadomości, AirDrop lub dowolnej innej aplikacji bezpośrednio z aplikacji Pliki.
Aplikacja Pliki zawiera także opcję bezpośredniego skanowania do pliku PDF. Otwórz Pliki, przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF, dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz opcję Skanuj dokumenty. Pojawi się ten sam interfejs skanowania. Po przechwyceniu wszystkich stron i kliknięciu opcji Zapisz plik PDF zostanie utworzony bezpośrednio w folderze, z całkowitym pominięciem aplikacji Notatki. Użyj tej metody, jeśli chcesz, aby plik PDF był od początku zapisywany w określonej lokalizacji.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF w systemie Android
Wbudowana funkcja skanowania Dysku Google obsługuje skanowanie wielostronicowych dokumentów w systemie Android. Otwórz aplikację Dysk Google. Naciśnij przycisk plusa, ikonę plusa w prawym dolnym rogu i wybierz Skanuj. Aparat otwiera się w trybie skanowania. Ustaw telefon na pierwszej stronie. Drive automatycznie wykrywa krawędzie strony i wykonuje zdjęcie. Można też nacisnąć przycisk migawki, aby wykonać zdjęcie ręcznie. Po każdej stronie aplikacja wyświetla podgląd, na którym można przyciąć, obrócić lub dostosować tryb kolorów. Stuknij ikonę plusa, aby dodać następną stronę. Kontynuuj dla wszystkich stron. Po zakończeniu dotknij opcji Zapisz. Drive tworzy plik PDF ze wszystkich przechwyconych stron i zapisuje go w pamięci Dysku. Możesz pobrać go na swoje urządzenie, udostępnić link lub wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji Dysk.
Samodzielna aplikacja Google Files, preinstalowana na wielu urządzeniach z Androidem, również umożliwia skanowanie. Otwórz Pliki, dotknij przycisku Skanuj na ekranie głównym i przechwytuj strony w ten sam sposób. Zeskanowany plik PDF jest zapisywany w lokalnej pamięci urządzenia, a nie na Dysku, co jest przydatne, gdy jesteś offline lub wolisz pamięć lokalną. Na urządzeniach Samsung aplikacja Aparat zawiera wbudowany tryb skanowania dokumentów o nazwie Scene Optimizer, który wykrywa dokumenty i automatycznie dostosowuje ekspozycję i kontrast. Zeskanowane obrazy można następnie połączyć w plik PDF za pomocą funkcji Utwórz plik PDF w aplikacji Galeria.
Wskazówki dotyczące lepszego skanowania dokumentów telefonicznych
Umieść dokument na kontrastowej powierzchni. Biała strona na ciemnym biurku jest łatwiejsza do wykrycia przez skaner niż biała strona na białym stole. Jeśli skaner ma trudności z odnalezieniem krawędzi strony, przesuń dokument na powierzchnię o innym kolorze. Trzymaj telefon stabilnie obiema rękami. Dla stabilności oprzyj łokcie na stole. Automatyczne przechwytywanie działa najlepiej, gdy telefon jest trzymany nieruchomo przez sekundę nad stroną. Jeśli strona jest zakrzywiona, jak w przypadku oprawionej książki, jedną ręką delikatnie dociśnij grzbiet, aby spłaszczyć stronę, drugą trzymając telefon.
Przed zapisaniem przejrzyj każdą stronę przed zapisaniem. Sprawdź, czy cała strona została przechwycona. Poszukaj stron, na których tekst przy krawędziach został automatycznie przycięty. Obróć wszystkie strony, które są przewrócone na bok lub do góry nogami. Ekran podglądu po każdym przechwyceniu pokazuje dokładnie, co pojawi się w pliku PDF. Naprawienie problemów z orientacją i przycięciem na tym etapie jest szybkie. Naprawianie ich po utworzeniu pliku PDF wymaga osobnego etapu edycji.
Łączenie istniejących zdjęć w plik PDF
Jeśli sfotografowałeś już strony i znajdują się one w rolce aparatu jako osobne obrazy, możesz połączyć je w plik PDF bez ponownego fotografowania. Na iPhonie otwórz aplikację Zdjęcia. Wybierz wszystkie zdjęcia strony, dotykając Wybierz, a następnie dotykając każdego z nich. Stuknij ikonę Udostępnij i wybierz opcję Drukuj. W podglądzie wydruku użyj gestu rozsuwania dwoma palcami na miniaturach stron. Spowoduje to rozwinięcie podglądu do widoku pełnoekranowego. Stuknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu i wybierz opcję Zapisz w plikach. iOS konwertuje wybrane zdjęcia do pojedynczego pliku PDF i zapisuje go.
Na Androidzie otwórz Zdjęcia Google lub aplikację Galeria. Wybierz wszystkie zdjęcia strony. Kliknij menu Udostępnij lub Więcej i poszukaj opcji Drukuj lub Utwórz plik PDF. Dokładne sformułowanie różni się w zależności od producenta. Galeria Samsung zawiera opcję Utwórz plik PDF w menu Więcej. Zdjęcia Google prowadzą przez okno dialogowe Drukuj, w którym możesz wybrać opcję Zapisz jako plik PDF. Jeżeli wbudowane opcje nie są dostępne, prześlij zdjęcia do narzędzia Image to PDF WukongPDF. Wybierz wszystkie zdjęcia, ułóż je we właściwej kolejności, a narzędzie wygeneruje pojedynczy plik PDF, w którym każde zdjęcie będzie osobną stroną. Podejście oparte na przeglądarce działa identycznie na iPhonie i Androidzie i obsługuje mieszane formaty obrazów, JPEG, HEIC, PNG, WebP, w jednej partii.
Po utworzeniu pliku PDF uruchom na nim OCR, aby umożliwić przeszukiwanie tekstu. Skanowanie telefonu generuje obrazy stron, a nie tekst. OCR dodaje warstwę tekstową z możliwością przeszukiwania, dzięki czemu można później znaleźć słowa w dokumencie. Narzędzie PDF Export WukongPDF może zastosować OCR do połączonego pliku PDF, przekształcając kolekcję zdjęć z telefonu w dokument cyfrowy z możliwością pełnego przeszukiwania w niecałą minutę.
Jedna wskazówka dotycząca jakości, która w wymierny sposób poprawia jakość skanowania dokumentów w telefonie: przed skanowaniem wyczyść obiektyw aparatu. Soczewka posmarowana olejkiem do odcisków palców powoduje, że skany na całej stronie wydają się lekko zamglone. Zamglenie jest na tyle jednolite, że oko się do niego dostosowuje, ale dokładność rozpoznawania OCR spada o 5–10% w przypadku zabrudzonej soczewki w porównaniu z czystą, ponieważ delikatne krawędzie liter są zmiękczane. Szybkie przetarcie ściereczką z mikrofibry lub czystym rogiem koszuli zajmuje jedną sekundę i zapewnia wyraźnie ostrzejsze skany. To samo tyczy się samego dokumentu: jeśli strona jest błyszcząca, zminimalizuj odbicia światła, pochylając telefon lekko pod kątem lub ustawiając go w takiej pozycji, w której górne oświetlenie nie rzuca jasnych punktów na stronę. Odbicia zakłócają algorytm zwiększania kontrastu i mogą spowodować, że skaner całkowicie pominie tekst w odbitym obszarze.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.