Cofanie zmian w pliku PDF po zapisaniu jest trudniejsze niż w dokumencie programu Word, ale nie zawsze jest niemożliwe. Odpowiedź zależy od rodzaju zmiany, jakiego narzędzia użyto do jej wprowadzenia oraz od tego, czy gdzieś istnieje kopia zapasowa. Niektóre zmiany są odwracalne; niektórzy nie.
W tej samej sesji: Ctrl+Z działa
W większości edytorów PDF historia cofania (Ctrl+Z lub Cmd+Z) jest dostępna podczas sesji edycyjnej, niezależnie od tego, czy zapisano. Jeśli zapisałeś zmiany, ale aplikacja jest nadal otwarta, często możesz cofnąć zmiany nawet po punkcie zapisu. Wypróbuj przed zamknięciem — stos cofania jest zwykle czyszczony dopiero po zamknięciu pliku, a nie po jego zapisaniu.
Jest to najłatwiejsza ścieżka cofania. Jeśli zauważysz błąd, gdy aplikacja jest nadal otwarta, naciśnij kilkakrotnie Ctrl+Z, aż niechciana zmiana zniknie, a następnie zapisz ponownie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Po zamknięciu: historia wersji to najlepsza opcja
Po zamknięciu aplikacji historia cofania zniknie. W tym momencie pojawia się pytanie, czy istnieje gdzieś kopia zapasowa oryginału. Jeśli plik był przechowywany w chmurze z historią wersji — Dysk Google, Dropbox, OneDrive — prawdopodobnie dostępna jest wcześniejsza wersja.
Na Dysku Google: kliknij plik prawym przyciskiem myszy → „Zarządzaj wersjami” lub przejdź do Plik → Historia wersji. Poprzednie wersje są wymienione według daty i godziny. Wybierz wersję sprzed zmian i przywróć ją (co zastępuje bieżącą wersję) lub pobierz ją (co pozwala zachować obie wersje). Dropbox i OneDrive oferują podobny dostęp do historii wersji poprzez panele szczegółów plików.
Jak PDF może pomóc przyrostowe zapisywanie
Oto dość techniczny punkt, który czasami ratuje ludzi: wielu redaktorów PDF zapisuje zmiany stopniowo, dołączając nowe dane do pliku, zamiast całkowicie go przepisywać. Technicznie rzecz biorąc, oryginalna treść pozostaje w pliku — jedynie tabela odsyłaczy na końcu wskazuje nową wersję każdego zmodyfikowanego elementu.
Program Adobe Acrobat może czasami przywrócić poprzedni stan z pliku zapisywanego przyrostowo. Przejdź do Plik → Przywróć, aby wrócić do ostatniego zapisanego stanu. W przypadku plików z wieloma cyklami składowania wyspecjalizowane narzędzia kryminalistyczne PDF mogą czasami wyodrębnić wcześniejsze stany ze zgromadzonych danych przyrostowych — choć rzadko jest to praktyczne poza sytuacjami o bardzo dużej stawce.
Zmiany, których nie można cofnąć
Niektóre zmiany są naprawdę nieodwracalne po zapisaniu i zamknięciu bez kopii zapasowej. Prawdziwej redakcji, czyli trwałego usunięcia treści z pliku, nie można cofnąć, ponieważ dane zniknęły. Spłaszczenie pliku PDF (scalanie adnotacji z treścią strony) trwale usuwa możliwość oddzielnej edycji tych adnotacji. Zastosowanie określonych uprawnień zabezpieczeń powoduje zmianę pliku w sposób wymagający odwrócenia hasła właściciela.
W przypadku adnotacji, dodanych tekstów i zmian strukturalnych (zmiana kolejności stron, usuwanie) odzyskiwanie jest zwykle możliwe poprzez historię wersji, jeśli używana była kopia zapasowa w chmurze. W przypadku powyższych naprawdę destrukcyjnych operacji żadne narzędzie nie jest w stanie odzyskać tego, co zostało usunięte, jeśli nie istnieje kopia zapasowa.
Zapobieganie: zachowaj oryginały przed edycją
Niezawodna praktyka, która całkowicie zapobiega temu problemowi: przed edycją dowolnego pliku PDF może zaistnieć potrzeba przywrócenia danych, zapisz kopię oryginału z jasną nazwą (Oryginalna_nazwa_pliku.pdf lub nazwa_pliku_kopia zapasowa.pdf) przed wprowadzeniem zmian. Zajmuje to pięć sekund i eliminuje potrzebę jakiegokolwiek procesu odzyskiwania.
Przechowywanie plików w chmurze z automatyczną historią wersji zapewnia pasywnie tę samą sieć bezpieczeństwa — każde zapisanie tworzy wersję do odzyskania bez żadnego celowego działania z Twojej strony. Dla każdego, kto regularnie edytuje pliki PDF, jest to najprostsza i najbardziej niezawodna dostępna strategia tworzenia kopii zapasowych.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.