Het converteren van schermafbeeldingen naar één enkele PDF is een veel voorkomende behoefte: het vastleggen van een reeks schermen om een proces te documenteren, het verpakken van bewijsmateriaal voor een bugrapport, het samenstellen van een visuele walkthrough voor levering aan de klant, of het archiveren van webinhoud die mogelijk verandert. Elk groot besturingssysteem heeft een ingebouwde manier om dit te doen, en browsergebaseerde tools kunnen dit zonder enige software aan.
Op Mac: Preview maakt het eenvoudig
Mac's Preview-applicatie converteert afbeeldingen naar PDF en combineert meerdere afbeeldingen in één handeling. Selecteer alle screenshot-bestanden in Finder, klik met de rechtermuisknop en kies "Openen met → Voorvertoning." Alle schermafbeeldingen worden geopend als één document in de zijbalk van Voorvertoning. Sleep indien nodig om de volgorde te wijzigen en ga vervolgens naar Bestand → Exporteren als PDF. Het resultaat is een PDF van meerdere pagina's met één screenshot per pagina.
Om het paginaformaat en de marges te regelen, gaat u naar Bestand → Afdrukken → PDF → Opslaan als PDF in het afdrukvenster. Dit geeft je meer opties voor hoe de afbeeldingen worden geschaald en op elke pagina worden gepositioneerd - handig als je wilt dat de schermafbeeldingen de pagina vullen of als je consistente marges rondom elke pagina wilt.
In Windows: afdrukken naar PDF
Windows heeft geen direct pad van meerdere afbeeldingen naar PDF ingebouwd, maar de app Foto's en Microsoft Print to PDF werken samen om de klus te klaren. Open alle schermafbeeldingen in de Foto's-app, selecteer ze allemaal, klik op Afdrukken, kies "Microsoft Afdrukken naar PDF" als printer en pas de lay-outinstellingen aan. Elke afbeelding wordt afgedrukt als een pagina in de resulterende PDF.
U kunt ook alle schermafbeeldingen in een Word-document invoegen (één per pagina) en vervolgens Bestand → Opslaan als → PDF. Dit geeft meer controle over de lay-out: u kunt het formaat van afbeeldingen wijzigen, bijschriften toevoegen en de marges aanpassen voordat u ze exporteert. Voor professioneel ogende documentatie waarbij de schermafbeeldingen context of annotatie nodig hebben, is dit de betere aanpak.
Browsergebaseerd: werkt op elk apparaat
Een browsergebaseerde Afbeelding naar PDF-tool accepteert meerdere afbeeldingsuploads en combineert deze in één PDF. Upload de schermafbeeldingen in de juiste volgorde, stel het paginaformaat in (A4 of Letter werkt doorgaans goed voor scherminhoud) en download. Dit werkt op Windows, Mac, Chromebook, iPhone of Android – overal met een browser.
De afbeelding-naar-PDF-tool van WukongPDF verwerkt JPG, PNG en andere veelgebruikte afbeeldingsformaten. Upload meerdere bestanden tegelijk, herschik ze indien nodig door ze te slepen en converteer ze. Voor schermafbeeldingen die met klanten worden gedeeld of als documentatie worden ingediend, levert dit sneller een schone, consistent geformatteerde PDF op dan welke desktopworkflow dan ook.
De juiste kwaliteit van screenshots
Schermafbeeldingen worden als rasterafbeeldingen in PDFs geplaatst, dus de kwaliteit van de uiteindelijke PDF wordt beperkt door de kwaliteit van de schermafbeeldingen. Op een standaard 1080p-monitor zijn schermafbeeldingen doorgaans rond de 96 DPI – prima voor schermweergave, maar zacht als de PDF groter dan normaal wordt afgedrukt. Op een retina- of HiDPI-display worden schermafbeeldingen gemaakt met een resolutie van 2x, wat een veel scherpere uitvoer oplevert.
Voor documentatie die wordt afgedrukt of met een hoge zoomfactor wordt bekeken, kunt u schermafbeeldingen maken met de hoogst beschikbare resolutie. Op Mac zijn schermafbeeldingen van retina-displays automatisch 2x. In Windows heeft de weergaveschaling invloed op de schermresolutie: schermafbeeldingen gemaakt met een schaal van 150% vangen meer pixels op dan schermafbeeldingen met een schaal van 100%.
Annotaties toevoegen vóór conversie
Als de schermafbeeldingen toelichtingen, pijlen of genummerde labels nodig hebben voordat ze een PDF worden – om UI-elementen te markeren, stappen in een proces te annoteren of specifieke gebieden aan te wijzen – annoteer ze dan eerst als afbeeldingen en converteer ze vervolgens naar PDF. Met tools zoals Skitch, Snagit of zelfs de ingebouwde annotatietools in Mac Preview en iOS kun je pijlen, kaders en tekst rechtstreeks op de schermafbeelding toevoegen.
Door te annoteren vóór de conversie blijven de annotaties permanent deel uitmaken van de afbeelding in plaats van als een verwijderbare PDF-annotatielaag. Voor documentatie die bedoeld is om zonder aanpassingen te worden gelezen (proceshandleidingen, klantresultaten, bugrapporten) levert dit een schoner, betrouwbaarder resultaat op.