Het bewerken van een gescande PDF is ingewikkelder dan het bewerken van een gewone PDF, maar het is niet onmogelijk. De uitdaging is dat een scan in wezen een foto is: de tekst die je ziet bestaat uit pixels die zo zijn gerangschikt dat ze op letters lijken, en niet op echte tekens waarmee een computer kan werken. Wat u kunt doen, hangt af van wat voor soort bewerking u nodig heeft.
Inhoud toevoegen aan een scan: geen extra stappen nodig
Als u alleen maar een handtekening hoeft toe te voegen, lege velden in te vullen of ergens op de pagina een tekstvak te plaatsen, hoeft u niets speciaals met de scan te doen. Met een PDF Editor-tool kunt u nieuwe inhoud bovenop de bestaande afbeelding plaatsen zonder de onderliggende afbeelding aan te raken. De originele scan blijft als achtergrond en uw toevoegingen zweven er als een aparte laag overheen.
Dit behandelt de meest voorkomende reden waarom mensen een bericht willen "bewerken" een gescande PDF — een formulier invullen dat is gescand, een contract ondertekenen of een document met aantekeningen annoteren. Geen van deze vereist het wijzigen van het onderliggende scanbeeld.
Bestaande tekst wijzigen: eerst OCR nodig
Als u een woord wilt wijzigen dat al in het document staat (een typefout corrigeren, een naam bijwerken, een nummer corrigeren) is OCR de noodzakelijke eerste stap. OCR (optische tekenherkenning) leest de afbeelding en converteert wat hij ziet naar daadwerkelijke teksttekens, waardoor een tekstlaag aan de PDF wordt toegevoegd waar editors vervolgens mee kunnen werken.
De tool OCR PDF van WukongPDF voegt deze tekstlaag toe aan de browser. Na verwerking ziet het document er identiek uit, maar de tekst is nu selecteerbaar, doorzoekbaar en bewerkbaar. Van daaruit kunt u het bewerken met een PDF-editor die tekstwijzigingen ondersteunt, of converteren naar Word voor een grondigere bewerking.
De oplossing voor kleine correcties
Om een specifiek woord of getal te corrigeren zonder een volledige OCR-en-bewerkingsworkflow te doorlopen, is er een praktische oplossing: plaats een witte rechthoek over de tekst die u wilt verwijderen en plaats vervolgens een nieuw tekstvak met de juiste inhoud erbovenop. Het is geen echte bewerking - als je goed inzoomt, kun je zien dat er iets is gepatcht - maar op normale leesgrootte ziet het er prima uit en is de juiste informatie aanwezig.
Deze aanpak is sneller voor eenmalige reparaties dan het converteren van het hele document. Voor een gescand contract waarbij een specifieke datum of een specifiek nummer moet worden gewijzigd, duurt cover-and-replace twee minuten. Het uitvoeren van OCR, het converteren naar Word, het uitvoeren van de bewerking en het terug exporteren kan tien keer duren.
Converteren naar Word voor grote wijzigingen
Wanneer u substantiële wijzigingen moet aanbrengen (secties herschrijven, inhoud herstructureren, grote hoeveelheden tekst toevoegen of verwijderen) biedt het converteren van de gescande PDF naar Word u de meeste flexibiliteit. Het proces is: OCR om een tekstlaag toe te voegen en vervolgens naar Word te converteren met behulp van een PDF-naar-Word-tool. Het Word-document ziet er niet precies zo uit als de originele scan, maar de tekst is volledig bewerkbaar.
Hoe nauw de Word-versie overeenkomt met het origineel, hangt af van de scankwaliteit en de complexiteit van de lay-out. Schone, contrastrijke scans van eenvoudige documenten worden goed geconverteerd. Vervaagde scans, ongebruikelijke lettertypen of zwaar opgemaakte pagina's moeten na de conversie meer worden opgeruimd. Voor de meeste zakelijke documenten (brieven, contracten, standaardformulieren) is de conversie goed genoeg om mee te werken.