"Afvlakken" is een PDF-operatie die dramatisch klinkt – en het effect is aanzienlijk. Door een PDF plat te maken, worden alle interactieve en gelaagde elementen samengevoegd tot één statische pagina. Als u begrijpt wat er wordt afgevlakt en waarom u dat zou willen doen, kunt u beslissen wanneer afvlakking de juiste stap is en wanneer het iets is om te vermijden.
Hoe een PDF eruit ziet voordat hij wordt afgevlakt
Een typische PDF die is ingevuld, ondertekend of geannoteerd, heeft meerdere lagen met inhoud op elkaar gestapeld:
- De basispagina: de originele documentinhoud: tekst, afbeeldingen, grafische afbeeldingen
- Formulierveldlaag: interactieve velden waarin gegevens zijn ingevoerd: naam, datum, selectievakjes, handtekeningen
- Annotatielaag: highlights, plaknotities, opmerkingen, stempels, getekende vormen
- Handtekeninglaag: elektronische of digitale handtekeningelementen die op het document zijn geplaatst
Elk van deze lagen is afzonderlijk en bewerkbaar. Een formulierveld kan worden gewist en opnieuw worden getypt. Een aantekening kan worden verwijderd. Een handtekeningafbeelding kan worden verplaatst. Dit is wat een vooraf afgeplatte PDF interactief maakt: de elementen zijn onafhankelijke objecten.
Wat er gebeurt als je plat wordt
Door afvlakking worden alle lagen samengevoegd tot één statische paginaafbeelding. De formuliervelden, annotaties en handtekeningen worden permanent op de pagina gebrand. Na het afvlakken:
- Formuliervelden kunnen niet langer worden bewerkt: de ingevulde tekst maakt nu deel uit van de pagina en niet als een apart veld
- Annotaties kunnen niet worden geselecteerd, verplaatst of verwijderd; het zijn visuele elementen van de pagina
- Handtekeningafbeeldingen zijn in de pagina ingesloten; ze kunnen niet langer worden verplaatst
- Watermerken en stempels worden onderdeel van de pagina-achtergrond
Het document ziet er identiek uit als voorheen; het uiterlijk is ongewijzigd. Wat verdwenen is, is de interactiviteit en de mogelijkheid om die elementen aan te passen. Het afvlakken is een eenrichtingsoperatie. Er is geen sprake van ‘ontvlakken’.
Waarom u een PDF plat wilt maken
Afvlakking dient verschillende praktische doeleinden:
- Een ingevuld formulier vergrendelen: Zodra een formulier is ingevuld en klaar is om te worden opgeslagen of gearchiveerd, voorkomt afvlakking dat iemand de antwoorden kan wijzigen. De gegevens blijven behouden, maar kunnen niet langer worden bewerkt.
- Consistente weergave: sommige PDF-viewers geven interactieve elementen niet correct weer. Een afgeplatte PDF wordt in elke viewer identiek weergegeven, omdat er geen interactieve elementen zijn die anders kunnen worden geïnterpreteerd.
- Interne beoordelingsnotities verwijderen voordat deze worden gedeeld: Als een document intern is beoordeeld met plaknotities en opmerkingen, zorgt het afvlakken (of het verwijderen van annotaties vóór het afvlakken) ervoor dat die aantekeningen niet met het document meegaan wanneer het naar een klant gaat.
- Afdrukvoorbereiding: sommige printers en printworkflows verwerken platte PDFs betrouwbaarder dan printers met transparantielagen of complexe interactieve elementen.
Een PDF plat maken
De eenvoudigste methode die op elk platform werkt: druk de PDF af naar een nieuwe PDF met behulp van de ingebouwde PDF-printer van uw besturingssysteem. Hierdoor wordt het document door de printrenderer geleid, die een afgeplatte uitvoer produceert zonder interactieve elementen. In Windows: afdrukken naar Microsoft Afdrukken naar PDF. Op Mac gebruik je Bestand > Afdrukken > Opslaan als PDF.
Ga in Adobe Acrobat Pro naar Extra > Printproductie > Afvlakkervoorbeeld — dit geeft meer controle over wat er wordt afgevlakt, vooral handig voor documenten met transparantie-effecten waarbij u wilt bepalen hoe ze worden weergegeven. Voor de meeste dagelijkse afvlakkingen (formulieren en annotaties) is de print-to-PDF-methode sneller en levert een schoon resultaat op.
Wat afvlakking niet is
Afvlakken is niet hetzelfde als redactie: het voegt visuele elementen samen in de pagina, maar verwijdert geen verborgen gegevens. Een afgevlakte PDF kan nog steeds doorzoekbare tekst, metagegevens en andere onzichtbare informatie uit het originele document bevatten. Als het doel is om gevoelige verborgen gegevens te verwijderen, gebruik dan de functie Document opschonen van Adobe Acrobat (Extra > Redacteren > Document opschonen), waarmee verborgen informatie wordt verwijderd die door afvlakking alleen niet wordt bereikt. Als u zichtbare inhoud permanent wilt verwijderen, gebruikt u de juiste redactie via een speciale PDF Editor redactietool, in plaats van er eenvoudigweg overheen te gaan.