U opent een PDF en de lettertypen zien er anders uit dan bedoeld: een opvallend merklettertype vervangen door Times New Roman, of een schone schreefloze kop die verschijnt in een generiek schreeflettertype. Mogelijk is de lay-out verschoven, zijn de regeleinden veranderd en lijkt het document niet meer op wat de maker heeft ontworpen. Dit is lettertypevervanging en heeft een specifieke oorzaak en een specifieke oplossing.
Waarom de verkeerde lettertypen verschijnen
Een PDF kan op twee manieren naar lettertypen verwijzen: door de lettertypegegevens rechtstreeks in het bestand in te sluiten, of door het lettertype een naam te geven en te verwachten dat de kijker het op het lokale systeem zal vinden. Wanneer een lettertype is ingesloten, geeft elke kijker het correct weer, omdat de lettertypegegevens met het bestand meegaan. Wanneer er naar een lettertype wordt verwezen, maar niet is ingesloten, zoekt de kijker naar dat lettertype op het apparaat waarop het wordt uitgevoerd.
Als het lettertype niet op het apparaat van de kijker is geïnstalleerd (omdat het een gelicentieerd lettertype is, een aangepast bedrijfslettertype of gewoon een ongebruikelijk lettertype dat de meeste computers niet hebben), vervangt de kijker het dichtstbijzijnde beschikbare alternatief. Adobe Reader vervangt doorgaans een versie van Times New Roman voor serif-lettertypen en Helvetica voor schreefloze lettertypen. De vervanging ziet er hetzelfde uit, maar is nooit identiek, en omdat verschillende lettertypen verschillende tekenbreedtes hebben, veranderen de tekstverloop en regeleinden.
Controleren of lettertypen zijn ingesloten
Ga in Adobe Acrobat of Reader naar Bestand > Eigenschappen > Tabblad Lettertypen. Hierin wordt elk lettertype weergegeven dat in het document wordt gebruikt en wordt aangegeven of elk lettertype is ingesloten. Zoek naar 'Ingesloten' of "Ingebedde subset" naast elke lettertypenaam - deze zijn correct ingesloten. Als een lettertype geen insluitingsstatus heeft of "Niet ingesloten" dat lettertype wordt vervangen op systemen waarop het niet is geïnstalleerd.
Een "Ingebedde subset" betekent dat alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt, zijn ingesloten en niet het volledige lettertypebestand. Dit is prima voor weergavedoeleinden: de zichtbare tekens worden allemaal correct weergegeven. De enige beperking is dat als u probeert het document te bewerken en nieuwe tekens uit dat lettertype toe te voegen, deze extra tekens mogelijk niet correct worden weergegeven, tenzij u het volledige lettertype hebt geïnstalleerd.
De oplossing: opnieuw exporteren met ingebedde lettertypen
Als u toegang heeft tot het brondocument, is de oplossing eenvoudig: opnieuw exporteren naar PDF met het insluiten van lettertypen ingeschakeld. In Microsoft Word is Bestand > Opslaan als > PDF gebruikt standaard ingebedde lettertypen wanneer u de oorspronkelijke export gebruikt in plaats van Afdrukken naar PDF. Bevestig dit door Opties aan te vinken in het exportdialoogvenster — "Lettertypen insluiten in het bestand" moet worden gecontroleerd.
In Adobe InDesign of Illustrator omvatten de PDF-exportinstellingen opties voor het insluiten van lettertypen. Zorg ervoor dat in het exportdialoogvenster alle lettertypen zijn ingesteld op insluiten. Bij de meeste standaardexports gebeurt het insluiten automatisch. Het probleem doet zich meestal voor wanneer iemand exporteert met behulp van een PDF-printerstuurprogramma van derden dat standaard geen lettertypen insluit, of wanneer hij of zij specifiek een exportinstelling met lage compatibiliteit kiest die het insluiten van lettertypen uitsluit.
Een bestaande PDF repareren zonder het brondocument
Als het brondocument niet beschikbaar is, maar u de lettertypen op uw computer hebt geïnstalleerd, kan Adobe Acrobat Pro deze insluiten in een bestaande PDF. Ga in Acrobat Pro naar Bestand > Eigenschappen > Lettertypen en gebruik vervolgens de Preflight-tool (Extra > Afdrukproductie > Preflight) om een correctie uit te voeren waarmee ontbrekende lettertypen worden ingesloten.
Het addertje onder het gras: voor het insluiten van lettertypen is een licentie vereist om in te sluiten. De meeste commerciële lettertypen staan expliciet insluiten in PDFs toe. Sommige beperkte lettertypen verbieden dit. Als voor een lettertype een insluitingsbeperking in de licentie is opgenomen, zal Acrobat het niet insluiten, zelfs niet als u daarom vraagt. Controleer de insluitingsrechten van het lettertype in de lettertype-eigenschappen als het insluiten mislukt.
Wanneer iemand u een PDF met verkeerde lettertypen stuurt
Als een PDF die u heeft ontvangen vervangende lettertypen weergeeft en u deze wilt zien zoals bedoeld, heeft u twee opties. Installeer eerst de ontbrekende lettertypen op uw systeem. Als u weet welke lettertypen worden vervangen, zorgt het installeren van de juiste lettertypen ervoor dat de PDF correct wordt weergegeven zonder dat er wijzigingen aan het bestand worden aangebracht. Ten tweede: neem contact op met de afzender en vraag hem of haar opnieuw te exporteren met ingesloten lettertypen.
Als de PDF voor informatiedoeleinden is en de vervanging van het lettertype geen invloed heeft op uw vermogen om de inhoud te lezen (alleen op het uiterlijk), is het wellicht niet de moeite waard om het probleem te verhelpen. Lettertypevervanging is in de eerste plaats een kwestie van visuele kwaliteit en niet van inhoud. De woorden zijn hetzelfde; alleen het lettertype verschilt.
Voorkomen van lettertypeproblemen tijdens het exporteren
De meest effectieve preventie is om altijd de oorspronkelijke PDF-export in uw ontwerptoepassing te gebruiken in plaats van een PDF-printer van derden, en om de insluiting van het lettertype in de eigenschappen van het resulterende bestand te verifiëren voordat u het distribueert. Voor documenten die aangepaste of gelicentieerde PDF lettertypen gebruiken, controleert u de Eigenschappen > Tabblad Lettertypen na elke export om te bevestigen dat alle lettertypen worden weergegeven als ingesloten of ingesloten subset. Deze controle van dertig seconden voorkomt dat het probleem de ontvanger bereikt.