PDF is ontworpen om er overal hetzelfde uit te zien — dat is het hele punt van het formaat. Als dat niet het geval is, is er iets specifieks misgegaan, en het is bijna altijd een van de weinige problemen die gemakkelijk te identificeren zijn als je eenmaal weet waar je op moet letten.
De meest waarschijnlijke boosdoener: ontbrekende lettertypen
Wanneer een PDF een lettertype gebruikt dat niet in het bestand is ingesloten, vult elk apparaat het gat op met een alternatief dat beschikbaar is. Twee apparaten kunnen verschillende vervangers kiezen, waardoor een verschillende tekstbreedte, letterafstand en regeleinden worden geproduceerd, waardoor de tekst verandert waar de tekst doorloopt, of deze in de container past en hoe de algehele lay-out eruit ziet. De documentinhoud is identiek; de weergave is anders.
Dit is de meest voorkomende oorzaak en het meest te voorkomen. Wanneer u een PDF exporteert, zorg er dan voor dat het insluiten van lettertypen is ingeschakeld. In de meeste toepassingen is dit standaard ingeschakeld, maar als u exporteert vanuit een oudere versie van Word, bepaalde ontwerptools of gespecialiseerde software, is het de moeite waard om dit te controleren. Open de PDF-eigenschappen in een viewer en zoek naar het tabblad Lettertypen; het zou lettertypen moeten weergeven als "Embedded" of "Ingebedde subset", niet alleen de naam van het lettertype.
Verschillende PDF-viewers geven verschillend weer
Adobe Acrobat, Apple Preview, de ingebouwde viewer van Chrome, de viewer van Firefox en apps van derden op mobiele apparaten interpreteren de weergave-instructies van PDF allemaal enigszins anders. Meestal zijn de verschillen onzichtbaar, maar randgevallen komen naar voren: kleurprofielen worden anders weergegeven, transparantie-effecten zien er enigszins afwijkend uit, dunne lijnen verschijnen of verdwijnen, en tekstweergave bij kleine formaten varieert.
Als uw PDF er in de ene viewer goed uitziet, maar in een andere verkeerd, open dan de documenteigenschappen en controleer of deze een kleurprofiel specificeert of transparantie gebruikt. Documenten met complex kleurbeheer of gelaagde transparantie-effecten variëren het meest waarschijnlijk per kijker. Door de exportinstellingen te vereenvoudigen – de transparantie af te vlakken en het kleurprofiel in te sluiten – wordt de variatie tussen kijkers verminderd.
Schermgrootte en zoomniveau
Soms is de PDF op alle apparaten identiek, maar voelt de kijkervaring anders aan vanwege de zoom- en schermgrootte. Een PDF bekeken op 100% op een 27-inch monitor ziet er heel anders uit dan hetzelfde bestand bekeken op 100% op een telefoonscherm. De inhoud is hetzelfde; de schijnbare grootte en leesbaarheid verschillen omdat "100%" betekent verschillende dingen bij verschillende schermdichtheden.
Dit is het verwachte gedrag en geen probleem met het bestand. Mobiele PDF-viewers gebruiken doorgaans standaard de optie 'Aanpassen aan breedte'. zoom die het document leesbaar maakt op een klein scherm. Als iemand uw PDF op zijn of haar telefoon opent en de lay-out er krap uitziet of de tekst klein is, is het eerder een probleem met de schermgrootte dan dat er iets mis is met het document zelf.
Kleurverschillen tussen scherm en print
Kleuren in een PDF zien er op het scherm vaak anders uit dan afgedrukt, en zien er soms ook anders uit op verschillende monitoren. Schermen gebruiken RGB-kleuren (additief licht), printers gebruiken CMYK (subtractieve inkt) en monitoren variëren in hun kleurkalibratie. Een levendig blauw op het ene scherm kan er op een ander scherm marineblauw uitzien en op het andere scherm paars.
Voor documenten waarbij kleurnauwkeurigheid belangrijk is (presentaties, marketingmateriaal, alles wat professioneel wordt afgedrukt) sluit u een kleurprofiel in de PDF in en gebruikt u CMYK-kleuren als afdrukgetrouwheid de prioriteit is. Bij alledaagse zakelijke documenten hoeft u zich geen zorgen te maken over kleine kleurvariaties tussen schermen.
Hoe u uw PDF consistenter kunt maken
Een paar praktijken die de variatie tussen apparaten verminderen:
- Sluit alle lettertypen in tijdens het exporteren: de meeste moderne exporttools doen dit automatisch
- Gebruik algemeen beschikbare lettertypen (Arial, Calibri, Georgia) als het bestand door veel verschillende mensen kan worden geopend
- Maak de transparantie vlakker als uw document gelaagde afbeeldingen of effecten bevat
- Gebruik een PDF Editor om te controleren of het document er correct uitziet voordat u het distribueert
PDF is nog steeds het meest consistente documentformaat dat beschikbaar is, veel meer dan Word of Google Docs. Als het er op verschillende apparaten anders uitziet, is het bijna altijd een probleem dat kan worden opgelost met de manier waarop het bestand is gemaakt, en niet een fundamentele beperking van het formaat.